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物業(yè)管理師

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2015物業(yè)管理師知識點(diǎn):檔案資料收集后的整理工作

2015-01-27 15:58 來(lái)源:來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ) 打印 | 收藏 |
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  檔案資料收集后的整理工作:

  在日常業(yè)務(wù)處理工作中,由行政部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)對于需要歸檔的文件進(jìn)行不斷地收集集中與系統積累。在每個(gè)條款下積累起來(lái)的文件,為立卷歸檔打下了初步的基礎。當一年工作終了,必須在平時(shí)歸檔的基礎上,進(jìn)一步系統整理與編目。整理工作根據企業(yè)情況的不同,可由業(yè)務(wù)部門(mén)在檔案移交前完成,也可移交后由檔案室統一完成。

  已立卷的案卷,應對卷內文件進(jìn)行調整。查看卷內文件是否已齊全、文件之間的關(guān)聯(lián)是否密切、文件的重要程度和保存價(jià)值是否基本一致、是否有重份的文件等,并對卷內文件進(jìn)行必要的調整。

責任編輯:青池
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