收集時(shí)間:
日常物業(yè)管理期檔案的有關(guān)文件一旦實(shí)施完畢,應及時(shí)收集。一般可由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)收集立卷后,每月、每季或每年上半年向檔案室移交。具體的移交規定,可由企業(yè)根據自身情況來(lái)決定,除一些需跨年執行處理的文件或某些特殊載體的文件時(shí)間可延長(cháng)外,一般不應超過(guò)1年時(shí)間。手續辦理完畢的文件,不能由承辦部門(mén)或個(gè)人保存,必須向檔案部門(mén)移交。
物業(yè)管理公司行政管理檔案由物業(yè)管理企業(yè)人事、行政等相關(guān)部門(mén)收集管理。在此不予贅說(shuō)。
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