為了方便檢索利用，歸檔整理后的案卷需要按分類(lèi)方法進(jìn)行分類(lèi)存放。首先，檔案應有專(zhuān)門(mén)的檔案室，檔案室的大小應由未來(lái)檔案的可能數量和一定的余量來(lái)確定。其次，要選擇文件架和文件柜，物業(yè)管理公司可以根據自身需要和經(jīng)濟條件進(jìn)行選擇，一般檔案量不大的小型物業(yè)管理公司可以考慮采用小型文件架或文件柜來(lái)存放案卷，管理面積較大的物業(yè)公司應考慮采用更大的檔案室并采用文件架存放案卷。

　　確定了案卷存放的工具和分類(lèi)方法之后，就可以根據分類(lèi)方法對存放工具進(jìn)行編目，即明確哪個(gè)文件架或文件柜將存放哪一類(lèi)檔案并作出明顯的標記，以便于存放和檢索取用。

　�。�1）物業(yè)承接查驗期收集整理的檔案是物業(yè)基礎資料檔案，這類(lèi)檔案比較重要，一般須長(cháng)期存放。而且這類(lèi)檔案隨時(shí)間推移而增減的情況不多，這類(lèi)檔案應專(zhuān)架或專(zhuān)柜存放。

　�。�2）物業(yè)入住期收集整理的檔案是客戶(hù)資料檔案，這類(lèi)檔案存放期長(cháng)，檢索頻度較高，隨時(shí)間推移會(huì )發(fā)生有限增加，因此這類(lèi)檔案架或柜應留有余量。

　�。�3）物業(yè)日常管理期收集整理的檔案種類(lèi)繁多、情況復雜隨時(shí)間推移會(huì )不斷增加。一般存放期不長(cháng)，會(huì )有相當多的案卷因存放到期而移出或銷(xiāo)毀。

　　檔案案卷在進(jìn)行上架排列時(shí)，物業(yè)管理檔案一般應按檔案案卷所反映的事件專(zhuān)題、重要程度和時(shí)間序列的順序進(jìn)行排列，同時(shí)要對每一案卷進(jìn)行編號以固定每一案卷的具體位置，方便今后的編目和查閱。