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1、竣工文件的編制工作由建設單位負責組織，施工單位負責編制，接管使用單位檔案部門(mén)協(xié)助指導。建設單位要督促各參建單位按檔案部門(mén)要求做好文件材料的形成和積累工作，竣工驗收前將文件圖紙按專(zhuān)業(yè)和單位工程進(jìn)行匯總整理。由建設單位組織各有關(guān)參建單位編制竣工文件并向有關(guān)單位移交。

2、竣工文件要如實(shí)反映鐵路建設項目施工技術(shù)狀況和工程竣工的現狀。如發(fā)現竣工文件與實(shí)際不符，應追究原施工、監理單位及人員的責任。

竣工文件內容及提交份數執行鐵道部相關(guān)規定。

3、正式驗收前，建設單位應按照有關(guān)法律法規的規定，組織施工單位會(huì )同接管單位（部門(mén)）向地方縣級以上人民政府統一辦理國有土地使用證書(shū)。