首先你要找那些讓你提交這些報告的人，問(wèn)明白他們說(shuō)的這些報告究竟需要涉及什么內容，給什么人看，格式和文檔的風(fēng)格要求是什么。如果他們不能告訴你一個(gè)滿(mǎn)意的答案，就沒(méi)有必要給他們一個(gè)他們自己都不知道想不想要的東西。

　　而實(shí)際上需求分析報告可以說(shuō)是文檔體系中最沒(méi)有必要存在的。當然我不是說(shuō)需求分析不重要，而是說(shuō)需求分析太重要，是一個(gè)報告所不能容納的，而是要有一個(gè)包括數個(gè)不同內容體系的文檔系統。而如果你的項目根本就沒(méi)有那么多的資金和資源，你一般就不要動(dòng)用這樣一個(gè)龐大的系統。你在這個(gè)時(shí)候只需要隨時(shí)記錄你的想法，列出你的關(guān)注點(diǎn)和解決的想法。而當然這個(gè)系統雖然龐大，但是還有很多線(xiàn)索要你去掌握它們的建造。首先這個(gè)系統需要有一個(gè)業(yè)務(wù)目標分析，也就你的這個(gè)系統要達到的業(yè)務(wù)目標，要結合具體的企業(yè)環(huán)境進(jìn)行系統分析和論證，這個(gè)文檔的閱讀者基本上屬于最高級次的決策者。還要有一個(gè)技術(shù)目標分析，也就是你的這個(gè)項目將解決什么具體的技術(shù)問(wèn)題，這個(gè)部分也十分的復雜，基本上需要行業(yè)專(zhuān)家認真地分析，這個(gè)文檔的閱讀者屬于管理者。還要有一個(gè)技術(shù)實(shí)現的報告，也就是你需要為完成這個(gè)項目動(dòng)用什么技術(shù)，主要是你必須說(shuō)出在這個(gè)項目的幾種可使用技術(shù)方案中你為什么要選擇你目前的這種，這個(gè)文檔的閱讀者基本上就是相關(guān)的技術(shù)人員。而同時(shí)你還需要一個(gè)風(fēng)險分析的報告，把這個(gè)文檔要針對業(yè)務(wù)/技術(shù)/實(shí)現這三個(gè)層次的問(wèn)題中要遇到的各種風(fēng)險進(jìn)行分析。這屬于基本的需求分析的基礎文檔系統。

　　然后你還需要面對你的具體的情況進(jìn)行具體的項目的規劃分析。首先如果你的項目是一個(gè)開(kāi)發(fā)型的項目，你就有必要對你的業(yè)務(wù)目標和技術(shù)目標的實(shí)現進(jìn)行一種設計。這個(gè)工作需要大量的市場(chǎng)和人類(lèi)學(xué)知識。其次你還需要對你上面這個(gè)需求的設計進(jìn)行分析，以把其轉化為開(kāi)發(fā)者可以接受的文檔格式。然后你還需要對這些需求進(jìn)行具體的粒度化的劃分，將其細化為一些原子態(tài)的互相聯(lián)系的部分。在此基礎上你還需要對這些具體的技術(shù)實(shí)現進(jìn)行規劃，找出最重要的和最有難度的部分。同時(shí)這個(gè)層次的風(fēng)險分析也需要有一個(gè)單獨的文檔說(shuō)明。

　　最后你還需要對實(shí)現中具體的細節問(wèn)題組織你的需求分析文檔。這些問(wèn)題包括，你使用的具體技術(shù)需要什么要求的人員和設備等等資源。你的需求需要如果進(jìn)行測試，以保證你的這些需求能夠被真正的貫徹。你的系統需要如何部署在你的業(yè)務(wù)環(huán)節中。你的人員培訓需要采用什么措施。這些問(wèn)題都需要有專(zhuān)門(mén)的文檔，而且也都是需求分析方面的。

　　基本上這樣一個(gè)系統要有10份以上的文檔，而關(guān)鍵在于不同的問(wèn)題應該在不同的文檔中說(shuō)明，同時(shí)你還必要在這些文檔的相互關(guān)系中做出一種標注。這樣一個(gè)工程，基本上需要一個(gè)團隊來(lái)專(zhuān)門(mén)的進(jìn)行協(xié)調和維護。至于書(shū)寫(xiě)則是一個(gè)文檔就要一個(gè)小組，同時(shí)還必須有一個(gè)系統的管理小組。在這樣一個(gè)文檔系統中，基本上可以保證你所有的關(guān)注都在你的文檔中體現了。

　　當然這樣的文檔系統我估計你在國內根本就看不到，國外也難找。而國內常見(jiàn)的情況是，這些文檔和垃圾的地位一樣，基本上都是人為的制造的無(wú)用的浪費時(shí)間的和精力的廢紙。項目管理者聯(lián)盟，項目管理問(wèn)題。

　　還是回到最初的問(wèn)題，你最好還是先去問(wèn)問(wèn)需要這些文檔的人，他們究竟是要什么，有什么具體的要求，肯為這些文檔出什么價(jià)錢(qián)。如果他們不能告訴你，你就只需要為自己建立一個(gè)文檔，當然有的時(shí)候你會(huì )覺(jué)得自己不需要任何文檔，那么你不需要好了。沒(méi)有任何文檔也不說(shuō)明什么，到處都是文檔倒是肯定的說(shuō)明這個(gè)組織水準和開(kāi)發(fā)能力十分的低劣。