我國的各行各業(yè)都已面向市場(chǎng),競爭更加激烈,項目競爭價(jià)格中包含的利潤逐漸減少,合同風(fēng)險增大。市場(chǎng)競爭越激烈,越要重視合同和合同治理,才能減少企業(yè)的投資風(fēng)險。
1、建立企業(yè)的合同治理系統作為建設單位,必須建立合同專(zhuān)門(mén)治理機構,對合同實(shí)行系統治理,這個(gè)機構等同于企業(yè)三總室。各工程項目部也應設立專(zhuān)職合同治理人員,隸屬于企業(yè)合同專(zhuān)門(mén)治理機構,將合同治理系統分為兩級,公司級和項目級。合同治理人員的責任是提出合同條款和簽定合同后會(huì )發(fā)生的問(wèn)題。
2、制定企業(yè)的合同治理制度有了專(zhuān)門(mén)的合同治理體系,企業(yè)還必須建立一套完善的、可行的合同治理制度。
。1)合同的審查批準制度建設單位在合同簽訂前應實(shí)行審查批準制度。即在各業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )簽后,送交合同專(zhuān)門(mén)治理機構或法律顧問(wèn)審查,再報請法人代表簽署意見(jiàn),明確|考試|大|表示同意對外正式簽訂合同。機構下發(fā)委托授權書(shū)給合同簽署人,簽署合同。通過(guò)這樣嚴格的審批制度。
。2)工程合同專(zhuān)用章是代表企業(yè)在工程經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對外行使權力、承擔義務(wù)、簽訂合同的憑證。因此,企業(yè)對合同專(zhuān)用章的使用和保管要有嚴格的制度,要建立合同使用登記制度,合同專(zhuān)用章要有合同治理人員專(zhuān)門(mén)保管、簽印,專(zhuān)章專(zhuān)用,尤其不準在空白合同上加蓋印章,否則,會(huì )給企業(yè)帶來(lái)不可估量的風(fēng)險。
。3)合同統計考查制度利用科學(xué)方法,利用統計數字反饋合同訂立、工程的中標率、合同的談判成功率、合同的實(shí)際履行情況等,通過(guò)這些數據為企業(yè)決策降低投資風(fēng)險提供可靠的依據。
。4)合同信息治理制度合同的信息化、檔案化是非常重要的,可以借助計算機系統來(lái)治理,保證正確分析合同治理情況,適應中國經(jīng)濟的發(fā)展趨勢。
3、做好合同簽定時(shí)的治理,為履行合同打好基礎工程項目具有投資大、工期長(cháng)、機構復雜,受環(huán)境影響大,不可預見(jiàn)因素多等特點(diǎn)。這就要求在簽訂工程合同時(shí),內容完整、條款明確嚴密。非凡是合同的三要素工期、質(zhì)量、價(jià)格,這三大目標值正是項目經(jīng)理部控制質(zhì)量、進(jìn)度、投資的依據。所以,在制定這三大目標值時(shí),要考慮合同簽訂后企業(yè)的履行能力的可行性,減少合同履行的風(fēng)險系數。
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