編制設備、材料采購招標文件時(shí)應遵循的規定

　�。�1）招標文件應清楚地說(shuō)明擬購買(mǎi)的貨物及其技術(shù)規格、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間表，維修保修的要求，技術(shù)服務(wù)和培訓的要求，付款、運輸、保險、仲載的條件和條款及可能的驗收方法與標準，還應明確規定在評標時(shí)要考慮的除價(jià)格以外的其他能夠量化的因素，以及評價(jià)這些因素的方法。

　�。�2）對原招標文件的任何補充、澄清、勘誤或內容改變，都必須在投標截止期前送給所有招標文件購買(mǎi)者，并留給足夠的時(shí)間使其能夠采取適當的行動(dòng)。

　�。�3）技術(shù)規格（規范）應明確定義。不能用某一制造廠(chǎng)家的技術(shù)規格（規范）作為招標文件的技術(shù)規格（規范）。如確需引用，應加上“實(shí)質(zhì)上等同的產(chǎn)品均可”這樣的詞句。如果兼容性的要求是有利的，技術(shù)規范（規格）應清楚地說(shuō)明與已有的設施或設備兼容的要求。技術(shù)規格（規范）方面應允許接受在實(shí)質(zhì)上特性相似、在性能與質(zhì)量上至少與規定要求相等的貨物。在技術(shù)標準方面亦應說(shuō)明在保證產(chǎn)品質(zhì)量和運用等同或優(yōu)于招標文件中規定的標準與規則的前提下，那些可替代的設備、材料或工藝也可以接受。

　�。�4）關(guān)于招標有效期和保證金。投標有效期應使項目執行單位有足夠的時(shí)間來(lái)完成評標及授予合同的工作。提交投標保證金的最后期限應是投標截止時(shí)間，其有效期應持續到投標有效期或延長(cháng)期結束后30天。

　�。�5）貨物和設備合同通常不需要價(jià)格調整條款。在物價(jià)劇烈變動(dòng)時(shí)期，對受價(jià)格劇烈波動(dòng)影響的貨物合同可以有價(jià)格調整條款。價(jià)格調整可以采用事先規定的公式進(jìn)行，也可以證據為依據調整。所采用的價(jià)格調整方法、計算公式和基礎數據應在招標文件內明確規定。

　�。�6）履約保證金的金額應在招標文件內加以規定，其有效期應至少持續到預計的交貨或接受貨物日期保證期后30天。

　�。�7）報價(jià)應以指定交貨地為基礎，價(jià)格應包括成本、保險費和運費。如為進(jìn)口貨物和設備，還要考慮關(guān)稅和進(jìn)口稅。

　�。�8）招標文件中應有適當金額的違約賠償條款，違約損失賠償的比率和總金額應在招標文件中明確規定。

　�。�9）招標文件中應明確規定屬于不可抗力的事件。

　�。�10）解釋合同條款時(shí)使用中華人民共和國的法律，爭端可以在中國法院或按照中國仲裁程序解決。

　�。�11）在投標截止日期前，投標人可以對其已經(jīng)投出的標書(shū)文件進(jìn)行修改或撤回，但須以書(shū)面文件確認其修改或撤回。若在投標有效期內撤回其標書(shū)，則投標保證金將被沒(méi)收。