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設備監理師

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設備監理師《合同管理》:設備監理師設備工程監理服務(wù)的實(shí)現

2015-01-21 10:00 來(lái)源:來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ) 打印 | 收藏 |
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  設備監理師設備工程監理服務(wù)的實(shí)現

  一、市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)

  1.獲取顧客需求信息的方法

  設備工程監理服務(wù)顧客的需求信息包括準備實(shí)施的項目基本情況、需要提供設備工程監理服務(wù)或其他有關(guān)服務(wù)的可能性、顧客關(guān)注的主要問(wèn)題及對監理單位的期望和要求等等。獲取的方法主要有兩種:

 。1)調查

  要獲取顧客需求信息,必須從市場(chǎng)調查入手。其一般程序是:

  1)及時(shí)收集與本單位服務(wù)范圍相適應的項目信息,特別是招標信息。

  2)篩選信息。對收集到的信息,結合本單位的資源情況作出初步或重點(diǎn)選擇。

  3)跟蹤。對選擇的目標顧客通過(guò)上門(mén)溝通等多種途徑獲取進(jìn)一步的需求和期望信息。

  4)分析。對已經(jīng)收集到的顧客需求信息進(jìn)行分析、評價(jià)、提煉并形成文件——“服務(wù)提要”或“監理大綱”。

 。2)發(fā)掘

  由于設備監理制度實(shí)施的時(shí)間不長(cháng),對提高建設項目管理水平,降低項目風(fēng)險,提高質(zhì)量等方面的作用,社會(huì )認識程度有限。因此,設備工程監理單位應通過(guò)宣傳、溝通等多種形式去發(fā)掘顧客對設備工程監理服務(wù)的潛在需求。

  2.理解顧客的需求和期望

  顧客需求和期望的形成過(guò)程主要涉及以下幾個(gè)方面:

 。1)需求意識的產(chǎn)生

  項目法人等顧客需要設備工程監理服務(wù)的意識可能來(lái)自于政府的強制性規定,也可能是認識到設備工程監理制度的意義而產(chǎn)生的自愿的需求,更多的則是基于價(jià)值的判斷。

 。2)信息搜集

  需求意識產(chǎn)生后,就會(huì )收集設備工程監理單位的有關(guān)信息,以便為購買(mǎi)監理服務(wù)決策提供參考依據。

 。3)評估選擇

  為選擇合適的監理單位,確定采購方式。一般有公開(kāi)招標、邀請招標和直接委托三種選擇方式。

 。4)期望意識

  顧客一旦作出委托設備工程監理服務(wù)的選擇,期望隨之產(chǎn)生,希望達到理想的結果。

 。5)經(jīng)歷與體驗

  對于有一次經(jīng)歷或重復經(jīng)歷的顧客,在設備工程監理服務(wù)過(guò)程中會(huì )產(chǎn)生感受(質(zhì)量感知、價(jià)值感知),并且與期望作比較,產(chǎn)生滿(mǎn)意、不滿(mǎn)意的評價(jià)。如果滿(mǎn)意并感到“物有所值”或“物超所值”就會(huì )形成良好影響,產(chǎn)生“回頭效應”。反之,就會(huì )失望,甚至抱怨。

  3.形成顧客需求文件——服務(wù)提要

  一個(gè)監理單位一旦作出開(kāi)展某一專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域設備工程監理服務(wù)決定后,就應把市場(chǎng)調研的結果和監理單位(供方)可以承擔的義務(wù)形成文件——服務(wù)提要。這是一份勾畫(huà)設備工程監理單位決定開(kāi)發(fā)某一類(lèi)專(zhuān)業(yè)監理服務(wù)大致內容的質(zhì)量文件,是市場(chǎng)開(kāi)發(fā)第一個(gè)過(guò)程的輸出并作為設備工程監理服務(wù)設計過(guò)程的輸人或基礎。

  服務(wù)提要不是針對具體的特定的監理項目,與習慣上定義的監理大綱不同。監理大綱是指在已獲得設備工程監理單位資格的條件下,在爭取獲得某一特定項目監理業(yè)務(wù)時(shí)所撰寫(xiě)的一個(gè)響應委托方要求的具體項目監理服務(wù)方案,是與特定顧客溝通或投標文件中的一部分。

  根據中國設備監理協(xié)會(huì )在《設備工程監理單位資格基本要求》(S111:2003)中的規定:

  設備工程監理單位應對每一類(lèi)計劃要開(kāi)展的設備工程監理業(yè)務(wù)進(jìn)行設計和開(kāi)發(fā)活動(dòng)。應制定設備工程監理服務(wù)的設計和開(kāi)發(fā)輸入文件,文件至少應包括明確項目業(yè)主需求和說(shuō)明設備工程監理單位滿(mǎn)足這些需求的能力的內容。

  這里提出的對設計和開(kāi)發(fā)活動(dòng)輸入文件的要求,就是“服務(wù)提要”的要求。主要內容包括:

 。1)識別并明確計劃要開(kāi)展的每類(lèi)專(zhuān)業(yè)范圍內顧客的需求,包括現實(shí)的和潛在的需求。

  根據市場(chǎng)調研的結果和本單位的經(jīng)營(yíng)宗旨、經(jīng)歷、經(jīng)驗和資源狀況,對計劃開(kāi)展的每一類(lèi)專(zhuān)業(yè)范圍內的設備工程項目特點(diǎn)、監理服務(wù)的范圍、內容(可能要承擔的義務(wù))作詳細描述,應包括每一類(lèi)設備工程項目的設計、制造、安裝、調試等主要過(guò)程或階段的項目特點(diǎn)、監理要點(diǎn)、監理方法等描述。

 。2)闡明監理單位滿(mǎn)足顧客群需求的能力。

  能力應包括管理能力(如質(zhì)量體系、各項制度等);業(yè)績(jì)信息(已從事過(guò)的監理業(yè)績(jì)或類(lèi)似業(yè)績(jì));人力資源(個(gè)人、團隊、技術(shù)支持等)狀況及配置、有關(guān)硬件和軟件等。

 。3)監理服務(wù)的依據。

  包括適用的法律法規及有關(guān)標準、規范和規定等。

 。4)其他。

  二、設備工程監理服務(wù)招標投標

  設備工程監理服務(wù)招標投標是一種通過(guò)競爭方式由招標人優(yōu)選監理單位、監理單位獲得監理業(yè)務(wù)的過(guò)程活動(dòng),是一種市場(chǎng)交易行為,受《中華人民共和國招標投標法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《招標投標法》)規范。

  設備工程監理服務(wù)一般采用公開(kāi)招標和邀請招標兩種方式確定監理單位。由于歷史習慣等原因,有些項目也采用直接委托方式,這是由設備工程監理工作的性質(zhì)和特點(diǎn)所決定的。

  設備工程監理服務(wù)招標目前尚無(wú)統一規范,大多參照其他項目招標的模式進(jìn)行。但由于標的不同,在實(shí)務(wù)中應考慮監理服務(wù)自身的特點(diǎn)。對招標人來(lái)說(shuō),一般尤其關(guān)注以下兩點(diǎn)。

  1.優(yōu)先考慮監理服務(wù)技能

  監理服務(wù)技能表現在業(yè)績(jì)(體現監理單位的經(jīng)驗和能力)、總監理工程師及監理團隊的配置(體現個(gè)人能力和團隊能力)等多個(gè)方面。

  2.關(guān)注的重點(diǎn)是技術(shù)標

  因為設備工程監理服務(wù)是彌補項目法人等招標人在技術(shù)、管理、經(jīng)驗和精力等方面的不足所提供的高智能型的專(zhuān)業(yè)化服務(wù),招標人關(guān)注的是能否使項目按預定計劃實(shí)施并使質(zhì)量、安全、進(jìn)度等主要目標要素受控,

  因此,體現監理人員的配置、監理要點(diǎn)的識別、監理措施和方法等的技術(shù)標成為招標人評審的重點(diǎn)。相對于采購設備、采購承包單位來(lái)說(shuō),設備工程監理服務(wù)的商務(wù)標(報價(jià))居于次要地位。實(shí)務(wù)中,一般技術(shù)標比例占75%以上,有的高達80%—85%.

責任編輯:亮亮
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