1.設備監理機構
通常,每一次設備監理任務(wù)是由設備監理單位為了完成這個(gè)任務(wù)而專(zhuān)門(mén)成立的一個(gè)臨時(shí) 性的設備監理組織完成的(以下稱(chēng)這個(gè)臨時(shí)性的設備監理組織為設備監理機構)。該設備監理 機構的任務(wù)也是一個(gè)項目,但不是建設項目,也不是建設項目的任何一部分,而是設備監理項目。這個(gè)設備監理項目的負責人習慣上稱(chēng)為總監理工程師,相當于一個(gè)項目經(jīng)理?偙O理工程師并不是一個(gè)專(zhuān)職的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,他的工作與工程師的工作完全不同,他是一個(gè)設備監理任務(wù)(臨時(shí)的、一次性的任務(wù))和設備監理機構(臨時(shí)機構)的負責人。
設備監理機構的組織一般有兩個(gè)需要解決的問(wèn)題,一是在設備監理任務(wù)基本確定之后如 何從監理單位原有組織結構中形成設備監理任務(wù)組織機構和人員;二是這個(gè)設備監理機構本 身的組成和人員搭配。
第一個(gè)問(wèn)題實(shí)際上是一個(gè)怎樣從設備監理單位這樣一個(gè)穩定的組織中分離出一個(gè)臨時(shí)性的任務(wù)組織的問(wèn)題,其解決方法與項目法人、承包商等的項目組織方法基本相同。從設備監理單位這種常規組織中產(chǎn)生設備監理機構的基本做法有職能型設備監理組織結構、項目型設備監理組織結構和矩陣型設備監理組織結構等。第二個(gè)問(wèn)題更多地是一個(gè)團隊的問(wèn)題。
無(wú)論采用哪一種設備監理機構的組織方式,對于每一個(gè)設備監理任務(wù)都一定要形成一個(gè) 設備監理的任務(wù)團隊。這個(gè)任務(wù)團隊的任務(wù)是進(jìn)行項目的設備監理,這項任務(wù)的具體工作由 設備監理工程師完成。團隊中總監理工程師的主要任務(wù)是管理這個(gè)團隊。
2.設備監理機構組織設計的依據
設備監理機構組織設計的依據是指在特定環(huán)境下建立項目組織的要求和條件。
。1)設備監理機構建立的程序
、俅_定設備監理機構的目標。
、谶x擇合適的組織結構模式。
、鄞_定設備監理機構內部的部門(mén)構成。
、艽_定各部門(mén)的目標、政策和計劃。
、荽_定各部門(mén)為實(shí)現目標所要完成的任務(wù)。
、奘谟韪鞑块T(mén)領(lǐng)導必要的職權,以便于開(kāi)展各項工作。
、咄ㄟ^(guò)職權關(guān)系和信息系統,將各橫向及縱向的工作聯(lián)系在一起。
。2)項目?jì)仍诼?lián)系
所謂項目?jì)仍诼?lián)系,是指項目的組成要素之間的相互依賴(lài)關(guān)系及由此引起的項目組織和 人員之間的依賴(lài)關(guān)系。它之所以成為設備監理組織設計的依據,是因為它反映了設備監理工 作的內容和特點(diǎn),顯然這些內容和特點(diǎn)還決定和影響著(zhù)設備監理機構溝通的渠道和內容。
1)技術(shù)聯(lián)系 技術(shù)聯(lián)系是指設備監理各工作要素之間客觀(guān)存在的相互依賴(lài)關(guān)系。技術(shù)聯(lián) 系是客觀(guān)的,是不以人的意志為轉移的。其他聯(lián)系在一定程度上也要受它的制約。
2)組織聯(lián)系 組織聯(lián)系是指與設備監理工作技術(shù)聯(lián)系有關(guān)的設備監理機構內外各部門(mén)之間的聯(lián)系,亦稱(chēng)為報告關(guān)系。
3)個(gè)人間的聯(lián)系 個(gè)人間的聯(lián)系是指設備監理機構內部個(gè)人與個(gè)人之間由于完成任務(wù)而形成的相互關(guān)系。
4)人員配備要求 人員配備要求是指根據各部門(mén)的任務(wù)提出的對完成任務(wù)的人員在專(zhuān)業(yè)技能、合作精神等綜合素質(zhì)及需要的時(shí)間安排等方面的要求。
。3)制約和限制
制約和限制指的是在設備監理機構內外存在的、影響設備監理機構采用某些結構模式及 獲得某些需要資源(例如人員)的因素。常見(jiàn)的制約和限制如下。
1)組織結構形式的特性
各種組織結構形式都有其不適合某類(lèi)或某些設備監理任務(wù)的一面,在實(shí)施這類(lèi)或這些設備監理任務(wù)時(shí),這種組織形式就會(huì )受到限制;也有些設備監理組織形式對總監理工程師、設備監理機構有特別的要求,這也會(huì )限制其在設備監理任務(wù)中發(fā)揮作用。
2)設備監理單位的偏好
如果設備監理單位過(guò)去采用某種設備監理組織結構形式已獲得了成功,則他們將來(lái)很可能會(huì )選用同樣的形式。
3)原有的工作分工
設備監理組織可能打亂原有的工作分工,而原有的工作分工即成為 建立設備監理機構的制約。
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