提出問(wèn)題是為了解決問(wèn)題。本文試圖從治本角度去解決問(wèn)題,因此深入剖析問(wèn)題產(chǎn)生的根源。
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當今的建筑施工企業(yè),特別是老的國有企業(yè),大多數是從計劃經(jīng)濟時(shí)期走過(guò)來(lái)的,不少企業(yè)領(lǐng)導和管理人員的思想方法和管理方式以及管理制度都帶有計劃經(jīng)濟的色彩。在計劃經(jīng)濟年代,建筑施工任務(wù)是上級下達的,是按地域分工承擔施工任務(wù)的,是按照財政撥款(加點(diǎn)企業(yè)自籌資金)結算的。一切都在上級計劃控制之內。建筑施工企業(yè)只管生產(chǎn),無(wú)須講經(jīng)營(yíng),更不講什么效益。發(fā)包方給任務(wù)只需一紙“委托書(shū)”,雙方根本不講什么合同不合同,只要有“委托書(shū)”就行。同樣總分包之間不講什么合同。因此,長(cháng)達三十多年生產(chǎn),無(wú)須講經(jīng)營(yíng),更不講什么效益。發(fā)包方給任務(wù)只需一紙“委托書(shū)”,雙方根本不講什么合同不合同,只要有“委托書(shū)”就行。同樣總分包之間不講什么合同。因此,長(cháng)達三十多年的計劃經(jīng)濟年代里,建筑施工企業(yè)基本上沒(méi)有合同這回事,因此也就不存在什么合同管理了。
八十年代初期,建筑業(yè)開(kāi)放改革,由計劃經(jīng)濟逐步轉向市場(chǎng)經(jīng)濟,出現了市場(chǎng)競爭,施工任務(wù)的取得再也不由上級下達,而是通過(guò)招標投標,中標的施工單位與發(fā)包單位簽訂施工合同。建筑業(yè)的廣大從業(yè)人員開(kāi)始接觸合同,引入合同意識和合同管理,但由于處在起步階段,因此,當時(shí)的合同是很不規范的,也沒(méi)有什么示范文本,合同的內容過(guò)于簡(jiǎn)單和粗糙,甚至有漏洞,并由此引出了不少教訓,交了不少學(xué)費。一項工程辛辛苦苦贏(yíng)得的一丁點(diǎn)利潤,到頭來(lái)由于合同的漏洞,一場(chǎng)官司就輸掉了,甚至賠上了老本。作為建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導,深感合同的重要,深感加強合同管理的重要。
對比八十年代初期,現在建筑施工企業(yè)的合同管理完善得多了,可以說(shuō)基本到位。但三十多年計劃經(jīng)濟體制的殘余影響,至今在合同與合同管理上仍然存在類(lèi)似本文所說(shuō)的12個(gè)問(wèn)題。
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主要是建筑業(yè)不少從業(yè)人員對市場(chǎng)與合同、合同與合同管理兩對關(guān)系缺乏認識。
首先,是對市場(chǎng)與合同的關(guān)系缺乏認識。在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,這是一種相互依存的關(guān)系。一方面,市場(chǎng)的運作需要合同!逗贤ā芬幎ê贤腥N形式:口頭、書(shū)面和其他形式。這三種形式概括了市場(chǎng)全部交易行為方式。也就是說(shuō),市場(chǎng)是靠合同動(dòng)作的,市場(chǎng)主體各方都是靠合同去履行其權利義務(wù)的。另一方面,合同的成立必須以市場(chǎng)為前提。沒(méi)有市場(chǎng)談不上什么合同。合同是市場(chǎng)的產(chǎn)物,是市場(chǎng)可持續發(fā)展的動(dòng)力。有些業(yè)內人士不了解市場(chǎng)與合同的必然聯(lián)系和相互依存的關(guān)系,只顧到市場(chǎng)承攬任務(wù),卻不去簽訂合同或者草率簽訂,結果遇上糾紛就沒(méi)有協(xié)商與調解的依據,或者依據不足。
其次,是對合同與合同管理的關(guān)系缺乏認識。這也是一種相互依存的關(guān)系。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過(guò)程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段。在這一階段往往受到高度重視。一旦合同簽訂了,施工任務(wù)到手了,合同就束之高閣了,甚至忘記了,忘記了合同履行過(guò)程是實(shí)現權利義務(wù)的過(guò)程,而僅僅把它看成是生產(chǎn)過(guò)程,回復到計劃經(jīng)濟的舊觀(guān)念上去。因此,合同管理的問(wèn)題大多數產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說(shuō)前期階段就沒(méi)有問(wèn)題。前期階段所出現的問(wèn)題,多數是由于急于簽成合同而過(guò)于草率或者對發(fā)包人的遷就。正因如此,就產(chǎn)生了本文第一部分發(fā)的問(wèn)題。
企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。
對市場(chǎng)來(lái)說(shuō),企業(yè)合同管理的重要性和必要性在于:實(shí)現企業(yè)對市場(chǎng)的承諾,體現企業(yè)的誠信,提升企業(yè)的品牌和形象,使企業(yè)更牢固地立足市場(chǎng),實(shí)現可持續發(fā)展。
對企業(yè)來(lái)說(shuō),合同管理的重要性和必要性在于:一方面使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌,滿(mǎn)足市場(chǎng)的需要,提高企業(yè)適應市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競爭的能力;另一方面是使企業(yè)在履約過(guò)程中維護自身的合法權益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
由此可見(jiàn),企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一項核心內容,企業(yè)管理的方方面面都應圍繞著(zhù)這個(gè)核心而開(kāi)展。成功的企業(yè)合同管理,是把合同的權利義務(wù)按職能分工分解到各部門(mén),由各部門(mén)去履行屬于自己職能范圍的權利義務(wù)。只有這樣、合同管理才能真正到位,履行責任才能真正落實(shí)?梢哉f(shuō),企業(yè)合同管理是一個(gè)系統工程,需要各子系統、分系統共同配合。本文第一部分所提出來(lái)的問(wèn)題,其中一個(gè)重要原因是部門(mén)之間的履約責任不明確、不溝通、不落實(shí),造成失誤。合同管理比其他管理更需要信息溝通和處理。
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這里是指合同的法律根源。根源在于兩個(gè)滯后:合同法律滯后和我們的合同法律意識滯后。
前期的計劃經(jīng)濟年代,我國沒(méi)有合同法,因為計劃經(jīng)濟不需要合同,也就不需要合同法了。我國《經(jīng)濟合同法》遲至1981年12月才出臺。到1985年3月出臺《涉外經(jīng)濟合同法》,1987年6月出臺《技術(shù)合同法》。但三本合同法都跟不上市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的步伐,不少新的合同問(wèn)題在法律上是空白的。1993年修改了《經(jīng)濟合同法》,但這次修改只是臨時(shí)性的,并沒(méi)有消除合同法諸法并存和有關(guān)法規相互沖突的現象。直至1999年3月才制定了統一的合同法。由此可見(jiàn),我國的合同法律是滯后的。換言之,在近二十年的開(kāi)放改革進(jìn)程中,在十年的市場(chǎng)經(jīng)濟進(jìn)程中,我們所處的合同法津環(huán)境是不完善的。
由于合同法律滯后,再加上上述的歷史根源和認識根源,我們建筑企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識更為滯后,最明顯的表現是不認識合同與合同法律的關(guān)系,訂立和履行合同往往離開(kāi)合同法律,想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě),想怎么簽就怎么簽,缺乏依法訂立和履行的意識,以致產(chǎn)生了本文第一部分的問(wèn)題,造成不少失誤和損失。我們說(shuō),合同法律是合同訂立和履行全過(guò)程的法律依據,也就是說(shuō)合同要依法訂立。合同法律的作用,從宏觀(guān)來(lái)說(shuō)是維護社會(huì )主義市場(chǎng)秩序,發(fā)展社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟;從微觀(guān)來(lái)說(shuō)是規范合同各方主體的行為,維護他們的合法權益。任何離開(kāi)合同法律所簽訂的合同都是無(wú)效合同,不受法律保護。
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這里是指企業(yè)缺乏一套嚴謹的合同管理制度,對合同管理未能體現規范化、法制化和科學(xué)化的要求。
由于存在以上三個(gè)根源,因而也導致了企業(yè)合同管理制度滯后,跟不上合同管理的客觀(guān)要求。建筑業(yè)改革開(kāi)放初期,企業(yè)只有合同而沒(méi)有合同管理。由于吃虧交了學(xué)費,于是開(kāi)始建立企業(yè)的合同管理制度,但很不完善。及至九十年代中后期才不斷補充完善,由合同的洽談、簽訂、履行、變更到中止或終止、解除全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節,用制度規定下來(lái)。到目前為止,企業(yè)的合同管理,可以說(shuō)基本上有章可循(不能說(shuō)沒(méi)有空白與死角)。但由于有以上三個(gè)根源,加上舊的習慣勢力的影響,有章不循的現象還不時(shí)出現。因此,也就產(chǎn)生了本文第一部分析暴露出來(lái)的問(wèn)題。
在實(shí)際工作中,我深深體會(huì )到:制訂制度固然重要,執行制度更為重要。無(wú)章可循不行,有章不循也不行。而且,隨著(zhù)市場(chǎng)的規范運作和市場(chǎng)形勢的發(fā)展變化,合同管理上也會(huì )不斷產(chǎn)生新的問(wèn)題,提出新的要求,這就需要我們不斷完善原有的合同管理制度。
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