施工企業(yè)施工合同管理與投標管理有著(zhù)密切的內在聯(lián)系,然而在實(shí)際中,存在一種情況是施工企業(yè)編制投標文件中“商務(wù)標”、“技術(shù)標”的部門(mén)一般是施工企業(yè)的開(kāi)發(fā)部門(mén),而往往施工企業(yè)每年給開(kāi)發(fā)部門(mén)下達開(kāi)發(fā)任務(wù)指標,指標的完成情況直接影響著(zhù)開(kāi)發(fā)部門(mén)的年終獎金,通常情況下開(kāi)發(fā)部門(mén)只是片面追究中標率,不考慮此工程中標后是否對企業(yè)有效益和利潤,甚至是低價(jià)中標。一旦投標中標,與建設單位簽訂施工合同后,此“合同”只是以文件形式轉發(fā)給項目經(jīng)理部具體實(shí)施,施工合同和相關(guān)的技術(shù)交底往往只流于形式,對施工合同不進(jìn)行有效跟蹤,長(cháng)期將施工合同鎖進(jìn)柜子,打入“冷宮”,最終使得合同管理與投標管理在實(shí)施過(guò)程中嚴重脫節。
另外一種情況項目經(jīng)理部對施工合同的處理也只是交給項目計劃合同部,項目上的計劃合同部雖說(shuō)是合同管理部門(mén),但是主要任務(wù)是項目部對業(yè)主跟協(xié)作隊的結算工作,大部分項目經(jīng)理注重追究工程進(jìn)度和工程結算,輕合同管理。一般人的思想認為施工合同(包括企業(yè)協(xié)作隊)的管理是一個(gè)部門(mén)的事情,往往忽略了合同關(guān)系是脫離不了合同管理體系,是一個(gè)全員參與的過(guò)程體系。單單讓一個(gè)部門(mén)去嚴格實(shí)施管理施工合同(包括企業(yè)協(xié)作隊),勢必造成合同管理與工程實(shí)際施工過(guò)程失控。
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