1）積累故障的原始資料

　　建立主要生產(chǎn)設備的單臺病志簿，記錄故障發(fā)生的時(shí)間、停歇時(shí)間、故障情況及排除方法、修理者等情況。經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的積累，對于設備容易發(fā)生哪些故障，現狀如何，今后還可能發(fā)生什么故障等情況就比較清楚。

　　2）故障統計

　　通過(guò)病志簿的記錄，月末對各臺設備的停歇次數、停歇時(shí)間、多發(fā)性故障、重復性故障等情況進(jìn)行統計、歸納、匯總，從中找出應進(jìn)行故障分析的設備。

　　3）故障分析

　　對故障停歇時(shí)間長(cháng)（故障強度大或維修性差）、故障頻率高（可靠性差或解決不力）的設備（具體停歇時(shí)間和次數的分析界限由本單位根據情況自定），尤其是重復性故障和多發(fā)性故障，由機械員（或動(dòng)力員）會(huì )同維修隊（組）長(cháng)進(jìn)行分析，分析出故障的性質(zhì)及真實(shí)原因。對于涉及面廣或是分析不透徹的故障問(wèn)題，提到技術(shù)（業(yè)務(wù)）組的故障分析會(huì )上研究解決。

　　4）計劃處理

　　通過(guò)分析找到發(fā)生故障的真實(shí)原因，進(jìn)行針對性的計劃處理。如對操作、工藝、設備選型不合理造成的故障，用“故障管理工作反饋單”傳遞給有關(guān)單位，要求限期解決并予以考試；對失去修理價(jià)值的設備，則提請報廢，進(jìn)行狀態(tài)更新；對需要解決潤滑、備件，需加強改善管理或需要改善性修理的設備，則填寫(xiě)“故障管理工作委托（或指令）通知單”，注明要求解決的內容和時(shí)間，送交有關(guān)單位；對于維修不當或失修的設備，分別不同情況予以落實(shí)修理級別與時(shí)間。

　　5）計劃實(shí)施

　　根據計劃處理階段排定的工作內容、措施、要求、時(shí)間等落實(shí)到有關(guān)單位或個(gè)人，按計劃予以實(shí)施。

　　6）效果檢查

　　對實(shí)施的質(zhì)量及效果由專(zhuān)人檢查和評定。

　　7）成果登記

　　把實(shí)施成果以書(shū)面形式進(jìn)行登記，用以指導今后的維修工作和提供學(xué)習交流之用。

　　8）反饋

　　有兩種反饋，一種是由于上次分析的結論不正確，因而造成采取的措施不力，勢必在生產(chǎn)過(guò)程中又自然地重復出現以前分析過(guò)的故障，這叫自然反饋。還有一種是在分析和實(shí)施過(guò)程中就意識到了所采取的措施不徹底，但由于受到時(shí)間、物資、技術(shù)等條件的限制又不得不這樣做，意識到難免今后不再發(fā)生同類(lèi)故障，這叫意識反饋。