設備合同的簽約過(guò)程管理，主要包括簽約前的合同談判和最終合同的簽訂。

　　一、合同談判的目的

　　二、合同談判的準備

　　在開(kāi)始談判之前設備監理工程師應協(xié)助業(yè)主做好以下幾個(gè)方面的準備工作。

　�。ㄒ唬┙M建談判小組；

　�。ǘ�）事先了解談判對手；

　�。ㄈ�）確定基本談判方針；

　�。ㄋ模┱勁械淖h程安排；

　�。ㄎ澹┱勁械男睦頊蕚�；

　　三、合同談判策略和技巧；

　　四、合同談判時(shí)的注意事項；

　　五、合同談判的主要內容；

　�。ㄒ唬╆P(guān)于設備工程內容和范圍的確認；

　�。ǘ�）關(guān)于技術(shù)要求、技術(shù)規范和設備安裝技術(shù)方案；

　�。ㄈ�）關(guān)于價(jià)格調整條款；

　�。ㄋ模╆P(guān)于爭端的解決；

　　一般解決爭端的方式有：爭端雙方談判解決或通過(guò)第三者調解，爭端裁決委員會(huì )裁決以及通過(guò)仲裁和訴訟等法律程序解決。設備合同中根據雙方的協(xié)商規定一種或一種以上的爭端解決方式，同時(shí)應規定終局方式，一般最為常用的法律解決程序是仲裁，且應規定仲裁的結果是終局的。仲裁和訴訟只能二選一。

　　由于仲裁的性質(zhì)不同于訴訟，仲裁只能根據爭端雙方事先訂立的仲裁協(xié)議進(jìn)行，因此業(yè)主和供應商應在合同中列入仲裁條款，在該條款中就仲裁的范圍、仲裁效力、仲裁地點(diǎn)與機構等作出規定。

　�。ㄎ澹┢渌�有關(guān)改善合同條款的問(wèn)題；

　　六、設備工程承包合同最后文本的確定和合同最終簽訂
　�。ㄒ唬┳罱K雙方簽署的合同應在原招標、投標文件的基礎上，補充合同澄清階段承包商確認的內容和合同談判階段雙方達成一致的內容，而后形成一個(gè)正式文本。

　　合同補遺則是在合同談判后根據談判結果形成的，而且按一般法律慣例合同補遺優(yōu)先于合同其他文件，因此雙方對合同補遺的起草、定稿都相當重視。

　�。ǘ�）關(guān)于合同協(xié)議的補遺；

　　在合同談判階段雙方談判的結果一般以“合同補遺”的形式，有時(shí)也可以以“合同談判紀要”形式，形成書(shū)面文件。這一文件將成為合同文件中極為重要的組成部分，因為它最終確認了合同簽訂人之間的意志，所以它在合同解釋中優(yōu)先于其他文件。為此不僅投標者對它重視，業(yè)主也極為重視，它一般是由業(yè)主或設備監理工程師起草。對于經(jīng)過(guò)談判更改了招標文件中條款的部分，應說(shuō)明已就某某條款進(jìn)行修正，合同實(shí)施按照“合同補遺”某某條款執行。

　�。ㄈ�）簽訂合同；

　　合同簽訂之后，供應商應按規定及時(shí)遞交履約保函或擔保，并要求業(yè)主退回投標保函；同時(shí)，如果有動(dòng)員預付款，設備供應商還應遞交預付款保函，以爭取早日獲得預付款，做開(kāi)工準備工作。

　　簽訂合同協(xié)議書(shū)并收到設備供應商的履約保函后，業(yè)主即應盡快將投標保函退還設備供應商和其他未中標的投標者。