設備管理文件是設備一生最基本的記錄文件，記錄了一臺設備從規劃、設計、制造、到使用、維護、改造、更新、報廢的全過(guò)程。它包括設備說(shuō)明書(shū)、圖紙圖冊、技術(shù)標準、臺服、檔案以及原始記錄等。它的記錄和使用，對帶助設備管理人員更詳細的綜合評價(jià)管理費用，更準確地制訂維護和維修工藝標準，以及備品備件的選購都有很大的現實(shí)意義。

　　作為設備管理人員，一方面要通過(guò)它獲取設備的管理資料；另一方面，要對它進(jìn)行不斷完善和完整。完整是指對新的設備運行狀況和維護維修情況及時(shí)作詳細記錄，以備后查，而完善有兩層含義：

　　第一，是指設備在一生的運行過(guò)程中，隨著(zhù)磨損的加劇，原有性能和精度會(huì )發(fā)生變化，即開(kāi)始老化。

　　老化之后的設備，原有部位故障發(fā)生性質(zhì)和發(fā)生率會(huì )發(fā)生變化，那么原點(diǎn)檢和潤滑標準也應該隨之改變。作為設備管理人員應該不怕麻煩，結合自己日常管理經(jīng)臉，細心重新修訂。

　　第二，由于各設備管理人員業(yè)務(wù)能力不同，經(jīng)驗不同，或者業(yè)務(wù)能力和經(jīng)驗得到了提高，可能會(huì )對現有標準產(chǎn)生不滿(mǎn)意，那么無(wú)論是從節能降耗，或是安全使用等方面，都應該獲得上級主管部門(mén)批準后，及時(shí)重新修訂。