2010-05-31 11:58 中國工程管理網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:本文通過(guò)分析中小型建筑施工企業(yè)的現狀,找出施工項目過(guò)程中所存在的問(wèn)題以及解決問(wèn)題的對策措施。
關(guān)鍵詞:項目管理;質(zhì)量;成本;進(jìn)度
中小型建筑施工企業(yè)規模普遍不大,組織結構相對簡(jiǎn)單,管理方式較為單一,人員素質(zhì)相對不高,在激烈的市場(chǎng)競爭中處于劣勢。在這種情況下,企業(yè)為了生存,而不被殘酷的市場(chǎng)所淘汰,只能更多地考慮企業(yè)當前的位置和現狀,忙于追求自己的短期利益到處攬活,對于相對較為注重長(cháng)遠利益的項目管理則無(wú)暇顧及。對于中小建筑施工企業(yè)這一點(diǎn)則更為突出。
一、我國中小型建筑施工企業(yè)的現狀
目前,我國中小型建筑施工企業(yè)的現狀主要體現在如下幾個(gè)方面:
建筑施工企業(yè)管理水平不高,屬于粗放經(jīng)營(yíng)。由于企業(yè)職工隊伍多采用民工,施工隊伍的構成和水平參查不齊,現場(chǎng)管理粗放,材料浪費嚴重,機械設備使用效率不高,施工技術(shù)含量低等,企業(yè)整體管理水平低下。大部分建筑施工企業(yè)還是沿襲計劃經(jīng)濟條件下的思維定勢,技術(shù)進(jìn)步緩慢,套用傳統的施工方法,在管理和技術(shù)創(chuàng )新方面投入的人力、物力很少,這樣不但勞動(dòng)生產(chǎn)率低,而且易誘發(fā)質(zhì)量安全事故。
建筑施工隊伍整體素質(zhì)不高。建筑業(yè)是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),露天、高空作業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境差,危險性大,技術(shù)要求較低,實(shí)現原始資本積累成本很低,行業(yè)準入幾乎沒(méi)有門(mén)檻,是從農村剩余勞動(dòng)力最易進(jìn)入的一個(gè)行業(yè)。據有關(guān)方面統計,在我國80%是來(lái)自農村的農民工。行業(yè)的特性,客觀(guān)上影響了隊伍素質(zhì)的提高。同時(shí)企業(yè)也很難吸引較高素質(zhì)的管理人員加入。另外,由于企業(yè)不具備與同行業(yè)的大企業(yè)相抗衡的競爭能力,使得企業(yè)施工項目不連續,影響企業(yè)效益,造成企業(yè)員工流動(dòng)性過(guò)大,即便是經(jīng)理,今天在這家企業(yè)工作,明天可能就回到那家企業(yè)上班了。人才大量無(wú)序的流動(dòng)使隊伍素質(zhì)的提高也受到?jīng)_擊。
建筑施工企業(yè)的施工能力不高。施工能力是指為完成施工項目所采取的各種直接活動(dòng)的能力。由于企業(yè)人員的綜合素質(zhì)不高,企業(yè)的施工組織設計力量較低,施工經(jīng)驗不夠豐富,所以,建筑施工企業(yè)的施工能力較低。大部分建筑施工企業(yè)沒(méi)有設置專(zhuān)門(mén)的信息中心,沒(méi)有普及應用計算機管理和工程施工過(guò)程中的有關(guān)信息收集等,從而影響了工作效率和工作質(zhì)量。
中小型建筑施工企業(yè)的資質(zhì)低,資金流有限,資本積累緩慢,優(yōu)質(zhì)工程少,信譽(yù)度不高。由于,中小型建筑施工企業(yè)的盈利水平和資金流有限,資本積累緩慢,造成企業(yè)設備投入較少,影響企業(yè)的施工能力和企業(yè)的年產(chǎn)值。企業(yè)的資質(zhì)低,使企業(yè)不能直接承攬較大工程的建設項目,只能承接一些規模小、利潤小的一些項目,企業(yè)的創(chuàng )優(yōu)工程少,影響了企業(yè)的信譽(yù)度。在市場(chǎng)經(jīng)濟中,信譽(yù)也是企業(yè)的生產(chǎn)力。信譽(yù)度高的企業(yè),在市場(chǎng)中朋友多,客戶(hù)多,企業(yè)興旺發(fā)達。相反,信譽(yù)度差的企業(yè),則在市場(chǎng)中難以生存。
不重視網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)在施工進(jìn)度計劃管理中的應用。在施工項目的實(shí)施過(guò)程中,許多項目管理人員,甚至建筑施工企業(yè)的高級管理人員對網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)都存在著(zhù)一些偏見(jiàn)。一是費時(shí)費工,編制網(wǎng)絡(luò )圖時(shí)極易出錯,二是“網(wǎng)”不住,容易突破。目前,國內絕大多數建筑施工企業(yè)對進(jìn)度計劃的編排和控制還停留在手工繪制橫道圖的水平上,憑經(jīng)驗安排計劃,只有少數建筑施工企業(yè)使用計算機繪制橫道圖。產(chǎn)生的原因:一是對網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)在施工管理中所帶來(lái)的巨大經(jīng)濟效益認識不足,二是沒(méi)有采用計算機輔助設計對整個(gè)施工過(guò)程中進(jìn)行跟蹤、動(dòng)態(tài)管理,這就造成了“一張網(wǎng)絡(luò )圖開(kāi)工前畫(huà)好,一直張貼到竣工”的現象,使其失去了對生產(chǎn)的控制管理作用,形同虛設。
上述現象,影響了中小型建筑施工企業(yè)項目管理的質(zhì)量,使得企業(yè)在承接施工項目過(guò)程中存在很多問(wèn)題。我們應該從實(shí)際狀況進(jìn)行分析,找出所存在的問(wèn)題以及解決問(wèn)題的對策措施。
二、解決存在問(wèn)題的對策措施
建筑施工企業(yè)的事業(yè)在施工項目,而搞好施工項目管理的關(guān)鍵在建筑施工企業(yè)。施工項目管理是建筑施工企業(yè)最基礎、最核心的管理工作,這是因為:建筑施工企業(yè)的發(fā)展戰略要通過(guò)施工項目來(lái)實(shí)現;建筑施工企業(yè)的競爭力要通過(guò)施工項目管理來(lái)培育;建筑施工企業(yè)的信譽(yù)要通過(guò)項目創(chuàng )優(yōu)來(lái)塑造;建筑施工企業(yè)的品牌要通過(guò)施工項目來(lái)打造;建筑施工企業(yè)的效益要通過(guò)施工項目來(lái)創(chuàng )造;建筑施工企業(yè)的創(chuàng )新要通過(guò)施工項目來(lái)實(shí)現;建筑施工企業(yè)的人才要通過(guò)施工項目來(lái)培養;建筑施工企業(yè)的誠信要通過(guò)施工項目履約來(lái)體現;建筑施工企業(yè)的安全生產(chǎn)要通過(guò)施工項目來(lái)落實(shí);廣大職工的利益要通過(guò)施工項目來(lái)保障。
因此中小建筑施工企業(yè)要生存和發(fā)展,必須將企業(yè)管理的重心轉移到施工項目管理上,堅持以安全管理為重點(diǎn),以合同管理為核心,以經(jīng)濟和社會(huì )效益為最終目的,實(shí)現施工項目管理的科學(xué)化、規范化、程序化、標準化、從而全面提升施工企業(yè)的管理水平。具體對策措施如下:
1、提高建筑施工企業(yè)管理層的管理水平
建筑施工企業(yè)管理層為建筑施工企業(yè)資源的配置者和管理政策以及措施的制定者,其主要職能是決策、控制和服務(wù),宏觀(guān)上把握企業(yè)的發(fā)展戰略和方向,建立一套行之有效的管理模式和運行機制,使企業(yè)的人力、生產(chǎn)資料和信息資源得到合理配置并有效使用。管理層的管理水平高低在很大程度上制約和影響著(zhù)施工項目的效果。因此建筑施工企業(yè)管理層的人員必須具有知識結構、專(zhuān)業(yè)結構、決策才能等方面的優(yōu)勢,充分發(fā)揮和利用信息資源的交流和共享提升管理水平,向生產(chǎn)資源的合理配置和機構的合理設置要效益。
2、健全組織機構、明確管理職責
健全組織機構、明確管理職責是規范施工項目管理的前提。每一個(gè)項目應根據工程規模的大小和類(lèi)別,配備相應的管理力量,組建高效精干的項目管理班子,并按各自的職責明確相應責任。選配項目管理班子時(shí),應注意知識結構、專(zhuān)業(yè)結構、決策才能等方面的優(yōu)勢互補、合理搭配,以提高項目管理能力。保持項目管理班子的穩定性,項目管理班子一經(jīng)確定,不允許隨意變動(dòng),項目經(jīng)理更不得隨意撤換;若遇特殊情況確需調整項目經(jīng)理時(shí),須經(jīng)全面審計,分清經(jīng)濟責任,建立責任追究制。施工項目竣工審計考核結束后,對項目管理班子成員進(jìn)行“德、能、勤、績(jì)、廉”綜合考評,建立業(yè)績(jì)檔案庫,為今后選聘項目管理人員提供重要依據。予物質(zhì)或精神獎勵;而未完成或造成項目虧損的,項目經(jīng)理承擔有關(guān)經(jīng)濟或行政處罰;若有違法違紀的,則追究其法律責任。
3、完善項目管理制度,規范施工項目管理行為
完善項目管理制度是規范項目管理的關(guān)鍵。其主要內容:
。1)完善安全質(zhì)量保障體系
嚴格執行建筑施工企業(yè)安全質(zhì)量管理體系標準,所有施工項目必須編制施工組織設計、專(zhuān)項施工方案、安全質(zhì)量計劃目標,實(shí)行安全質(zhì)量技術(shù)交底制。嚴格項目質(zhì)量控制,制定施工準備、施工過(guò)程、竣工驗收等各階段的質(zhì)量控制方法,層層落實(shí)安全質(zhì)量目標責任制,將安全質(zhì)量作為項目經(jīng)濟承包的主要指標直接掛鉤考核。結合創(chuàng )優(yōu)奪杯和創(chuàng )文明施工活動(dòng),統一規范施工現場(chǎng)布局和管理。發(fā)揮安全質(zhì)量監控網(wǎng)絡(luò )作用,加強安全質(zhì)量日常的監督檢查,采取定期與不定期檢查方式,對施工全過(guò)程安全質(zhì)量進(jìn)行有效監控,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,消除事故隱患。
。2)實(shí)行資金集控管理
建筑施工企業(yè)內部成立資金結算中心,對項目資金進(jìn)行集中管理、統一調配、監督控制,提高資金使用效率。嚴格用款制度,項目部所需資金按其資金計劃審批后使用;建立規范的項目資金使用程序,采取由工程、預結算、財務(wù)等部門(mén)聯(lián)合審核會(huì )簽制度,杜絕工程款超付和不合理開(kāi)支。此外,還要加大工程決算和工程欠款催收力度,加快資金流通速度。
(3)規范項目合同管理
項目管理是以實(shí)現合同目標和獲取最大經(jīng)濟效益為根本目標的管理活動(dòng)。因此,必須建立完善的合同管理體系,并將合同管理融入工程項目施工全過(guò)程。規范各類(lèi)合同文本,建立合同簽訂前的審核會(huì )簽、登記備案和合同執行過(guò)程中的信息反饋、檢查監督制度,并對合同的簽約、履約實(shí)行過(guò)程監控。在合同簽約前,組織有關(guān)人員研究合同條款,認真分析,權衡利益,盡量規避風(fēng)險;系統地積累合同執行過(guò)程中的各種信息資料,建立詳細臺帳,如工程項目施工過(guò)程中,一旦工程有變更,應及時(shí)辦理施工簽證和聯(lián)系單,收集所有與合同有關(guān)的資料,確保項目的合法收益。加強合同的索賠管理,注意索賠時(shí)效性,落實(shí)責任人員組織索賠,避免項目經(jīng)濟利益受損失。
(4)加強項目成本控制
建立項目成本管理中心,制定具體可操作的成本管理辦法,形成以項目經(jīng)理為中心的完整的項目成本控制系統。項目部根據工程項目的中標造價(jià),結合施工實(shí)際情況,合理確定項目目標成本;確定成本管理職責,簽訂項目成本控制責任書(shū),落實(shí)項目成本控制措施,將各分部分項工程的目標成本分解到各作業(yè)隊和班組。優(yōu)化資源配置,材料、設備采購和勞務(wù)隊伍實(shí)行公開(kāi)市場(chǎng)競標,擇優(yōu)選用。加強經(jīng)濟核算,制定人工、材料、機械、間接費等核算辦法;建立工程核算帳表,對工程項目實(shí)行分段分項核算。定期開(kāi)展項目成本分析,對比實(shí)際成本與目標成本存在的差異,尋求差異產(chǎn)生的原因,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并糾正偏差,控制和降低各項費用開(kāi)支。工程項目竣工后,抓緊辦理工程結算和分包單位的結算,并建立預決算登記臺帳;而結算審定后,對項目部的成本控制情況進(jìn)行嚴格的考核獎懲。
(5)加強項目技術(shù)創(chuàng )新
建立技術(shù)進(jìn)步責任體系,加大技術(shù)創(chuàng )新投入,推廣應用新工藝、新設備、新技術(shù);組織開(kāi)展技術(shù)攻關(guān),對施工中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展科技攻關(guān);總結推廣技術(shù)創(chuàng )新成果,形成項目技術(shù)不斷完善積累的機制。重獎技術(shù)創(chuàng )新有功人員,采取有效措施,聚積人才,讓人人有用武之地,使人才引得進(jìn)、留得住。
4、落實(shí)項目審核制度
對項目進(jìn)行事前、事中和竣工審計,將審計貫穿于工程項目施工的全過(guò)程,形成有效的監督約束機制。突出過(guò)程審計,在工程施工過(guò)程中,每月每季都對項目部經(jīng)濟運行情況進(jìn)行監控,內容包括工期、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、資金、成本核算、材料采購、人工費支付、依法納稅等,并對每一項進(jìn)行細致檢查,認真考核,堵塞漏洞。通過(guò)審查項目部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運行,核定項目部完成的各項經(jīng)濟指標,掌握其盈利的潛能、隱藏的虧損,及時(shí)發(fā)現項目管理中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節,提出整改意見(jiàn),并對項目經(jīng)濟效益進(jìn)行預測。若發(fā)現項目有虧損苗頭,針對存在問(wèn)題,采取有效措施,將項目的潛虧消除在萌芽狀態(tài),保證項目實(shí)現預期效益。
5、加快人力資源開(kāi)發(fā),培養高素質(zhì)人才
人是建筑施工企業(yè)管理中最活躍的因素,人才競爭是建筑施工企業(yè)成功與否的關(guān)鍵。中小型建筑施工企業(yè)的人力資源管理比較弱,不具備人才優(yōu)勢。而人才優(yōu)勢,取決于建筑施工企業(yè)人力資源的配置是否科學(xué),人才優(yōu)勢發(fā)揮是否充分,建筑施工企業(yè)能否做到人盡其才、才盡其用等。在人才的使用和管理上,要樹(shù)立“以人為本”的思想,以人力資源開(kāi)發(fā)為核心,以如何吸引和留住人才、調整建筑施工企業(yè)分配制度、完善激勵機制為重點(diǎn)。建立和完善教育培訓制度、價(jià)值分配制度、價(jià)值評價(jià)體系及工作標準,著(zhù)手編制崗位分析、晉升憑業(yè)績(jì)、靠貢獻的良好氛圍。為優(yōu)秀員工進(jìn)行職業(yè)生涯設計,促使其盡早成才,加入干部崗位交流力度,實(shí)行競爭上崗、末位淘汰及動(dòng)態(tài)管理,搞活用人機制。圍繞知識型、智能型人才的培養和使用,加快進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā),培養高素質(zhì)人才,建立支撐企業(yè)發(fā)展的管理型、專(zhuān)家型、操作型三大人才支柱。
結束語(yǔ)
中小型建筑施工企業(yè)只有建立科學(xué)的項目管理體系,規范項目管理行為,強化監督約束機制,加快人力資源開(kāi)發(fā),才能使得項目始終處于有序、高效、規范的運行狀態(tài),實(shí)現項目效益的最大化,贏(yíng)得良好的社會(huì )信譽(yù),從而夯實(shí)企業(yè)的發(fā)展根基。
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