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沖突管理與績(jì)效的研究

2010-05-11 11:39    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:沖突是組織內部普遍存在的現象,對沖突的管理是組織的重要工作。如何做好沖突管理工作不僅僅關(guān)系到組織的效率問(wèn)題,而且關(guān)系到組織的興衰存亡問(wèn)題。文章界定了沖突和沖突管理的內涵,分析了沖突的根源,并且考察了沖突和組織績(jì)效的關(guān)系。在此基礎上,提出了解決沖突從而改善企業(yè)績(jì)效的方法和建議。

  關(guān)鍵詞:沖突管理;員工和管理者;績(jì)效

  一、沖突管理

  (一)沖突的基本內涵與原因

  1、沖突的含義。在企業(yè)的實(shí)際運作中,沖突幾乎存在于一切關(guān)系中。沖突是指人們由于某種抵觸或對立狀況而感知到的不一致的差異。沖突發(fā)生的條件有:雙方存在不同的利益;雙方均認為對方會(huì )損害自己的利益;察覺(jué)到對方正在采取不利于自己的行為或預測到對方將會(huì )采取類(lèi)似的行為。根據沖突范圍可將沖突分為人際沖(Interpersonal Conflict)、群際沖突(Intergroup Conflict)和組織間沖(Interorganizational Conflict)。

  梁力東(2009)在其文章中指出,組織中存在的沖突有三種不同的觀(guān)點(diǎn):第一種為傳統的沖突觀(guān)點(diǎn),認為沖突是有害的,會(huì )給組織造成不利影響。第二種為沖突的人際關(guān)系觀(guān)點(diǎn),認為沖突是任何組織無(wú)法避免的自然現象,不一定給組織帶來(lái)不利的影響,而且有可能成為有利于組織工作的積極動(dòng)力。第三種是新近產(chǎn)生的沖突的互動(dòng)作用觀(guān)點(diǎn)。與人際關(guān)系觀(guān)點(diǎn)只是被動(dòng)地接納沖突不同,互動(dòng)作用觀(guān)點(diǎn)強調管理者要鼓勵有益的沖突,認為融洽、和平、安寧、合作的組織容易對變革和革新的需要表現為靜止、冷漠和遲鈍,一定水平的有益的沖突會(huì )使組織保持旺盛的生命力,善于自我批評和不斷革新。

  2、沖突產(chǎn)生原因。人類(lèi)活動(dòng)的相互依賴(lài)性是沖突產(chǎn)生的根本性原因。所謂相互依賴(lài)性,指的是兩個(gè)主體之間的一種相互作用,其中一方任務(wù)的完成依賴(lài)于另一方任務(wù)的成功實(shí)現。它也反映了在任務(wù)完成過(guò)程中,某個(gè)人依賴(lài)于或受其他人支持的程度。人類(lèi)活動(dòng)的艱巨性和越來(lái)越復雜的社會(huì )環(huán)境、高精技術(shù)要求,使得人們幾乎不可能獨立地發(fā)揮作用完成組織的目標,于是組織目標的實(shí)現,乃至本職工作的完成都是大家相互合作、協(xié)調行動(dòng)的結果,為了實(shí)現目標,大家彼此之間必須相互依賴(lài)。

  沖突產(chǎn)生的直接原因可以歸為彼此之間的差異性。具有一定的相互依賴(lài)關(guān)系的雙方,差異性越大,越難達成一致的協(xié)議。但是由于相互依賴(lài)關(guān)系的存在,使不得不在一起工作的人們又不能置彼此之間的差異性于不顧,于是這些彼此間的差異性必然伴隨著(zhù)一定的意見(jiàn)分歧,最終必然導致沖突的發(fā)生。組織中的差異性是多種多樣的,最主要的有獲得的信息、了解的事實(shí)上的差異,雙方價(jià)值觀(guān)、認識上的差異,各自目標的差異,充當不同角色和不同角色之間要求的差異以及個(gè)人文化與組織文化之間的差異。

  沖突產(chǎn)生的具體原因包括:資源的稀缺性,信息溝通上的障礙,任務(wù)的不確定性和其他動(dòng)因。引起組織內部沖突的原因是非常多樣的。如不同的時(shí)間觀(guān)念、組織成員之間地位或資格的差異,管理風(fēng)格,外部環(huán)境的變化,不同的個(gè)人群體忠誠對象的差別都可能是引起組織沖突的因素。管理人員在著(zhù)手處理沖突時(shí),應了解沖突是何種原因造成的,然后采取適當的措施才能有效地處理好沖突。

  (二)組織沖突管理的對策

  1、樹(shù)立正確的沖突管理的原則。首先,樹(shù)立對沖突進(jìn)行定性分析的原則。相互作用的觀(guān)點(diǎn)(interactionist view)認為,沖突并不全都是有害的,有些沖突是功能正常的、具有建設性的,它們帶來(lái)了變革,促進(jìn)了群體的內聚力、提高了組織的有效性,例如適當的任務(wù)沖突和過(guò)程沖突。而絕大部分關(guān)系沖突是功能失調的,造成人與人之間的敵對、不和與摩擦。對沖突進(jìn)行定性分析這一原則有助于改變國內傳統上認為沖突百害而無(wú)一利的偏見(jiàn),樹(shù)立正確的、全面的沖突管理哲學(xué)。其次,樹(shù)立對沖突進(jìn)行定量處理的原則。過(guò)猶不及,相互作用的觀(guān)點(diǎn)認為,低水平的過(guò)程沖突和中低水平的任務(wù)沖突是積極的、建設性的,我們在對沖突定性分析的基礎上要看到其程度,不然建設性的沖突會(huì )轉變成破壞性的沖突,同樣超過(guò)一定度的沖突將其在控制到某個(gè)合適的范圍,也會(huì )再次發(fā)揮積極的作用。對于關(guān)系沖突同樣要注意它們的量,要將它們的危害和處理的成本進(jìn)行權衡,一些程度較輕、危害較小,而管理成本很大的沖突可以忽視、采取冷處理。

  2、采用適當的沖突管理的策略。沖突管理的策略或者說(shuō)沖突管理的具體措施主要涉及沖突的預防、沖突的解決和沖突的利用。沖突的預防和解決針對的是關(guān)系沖突和超過(guò)一定程度并給組織帶來(lái)危害的任務(wù)沖突、過(guò)程沖突。沖突的利用是指利用低水平的過(guò)程沖突和中低水平的任務(wù)沖突,它們是積極的、建設性的。

  首先,沖突的預防可以采取以下具體方法:建立完善、科學(xué)的規章制度,明確工作職責,建立清晰可辨的目標體系,防治因制度疏漏、職責不清,目標不明等因素引起有害沖突;增強群體之間、個(gè)人之間以及個(gè)人與群體之間的信息和意見(jiàn)的溝通,減少誤解和分歧;實(shí)行民主管理模式,使組織內信息暢通,讓員工暢所欲言;采用人性化管理,使員工不斷感受集體的溫暖,形成良好的人際關(guān)系等等。

  其次,沖突的解決是管理者的重要職責,管理者解決沖突有各自不同的方式,而不同的沖突其解決方式也不盡相同,通常沖突的解決有五種模式,即強制、妥協(xié)、克制、回避和解決問(wèn)題,但是這五種方式?jīng)]有哪一種是絕對有效的,而最有效的方式是與實(shí)際情況配合。

  最后,沖突的利用,在國內主要是指沖突的激發(fā),一方面,可以通過(guò)教育和組織文化培養使得員工和管理者看到?jīng)_突的建設方面,在思想上對沖突有一個(gè)重新的認識;另一方面,可以借鑒國外的經(jīng)驗,例如可以參考迪斯尼公司鼓勵無(wú)規則限定和可以隨意打斷的大型會(huì )議,皇家荷蘭殼牌集團、通用電氣引入“吹毛求疵者”,IBM公司建立鼓勵人們提出不同意見(jiàn)的正式系統等等的經(jīng)驗,這些公司的措施對于打破公司內部“一團和氣”,激發(fā)內部員工的創(chuàng )造性和理性競爭具有極大的作用。

  二、沖突類(lèi)型和水平與組織績(jì)效的關(guān)系

  (一)沖突與組織績(jì)效觀(guān)念的變遷經(jīng)歷了三個(gè)階段

  首先,沖突傳統的觀(guān)點(diǎn)(traditional view)認為所有的沖突都是不良的、消極的,它常常與暴亂、破壞和非理性同時(shí)使用,認為沖突是有害的,是應當回避的。在20世紀30年代和40年代,這種傳統觀(guān)點(diǎn)是沖突理論中的主流觀(guān)點(diǎn)。

  其次,沖突的人際關(guān)系觀(guān)點(diǎn)(human relations)認為,對于所有的群體和組織來(lái)說(shuō),沖突是與生俱來(lái)的,沖突無(wú)法回避,不可能被徹底消除,有時(shí)它還會(huì )對組織的工作績(jì)效有益,因此人際關(guān)系學(xué)派提倡接納沖突。20世紀40年代末至70年代中葉,人際關(guān)系的觀(guān)點(diǎn)在沖突理論中占統治地位。

  最后,人際關(guān)系的觀(guān)點(diǎn)是接納沖突,而相互作用的觀(guān)點(diǎn)(interactionist view)則鼓勵沖突。后者目前已經(jīng)被廣泛接受。它認為,融洽、和平、安寧、合作的組織容易變得靜止、冷漠并對變革和革新反應遲鈍,因此該觀(guān)點(diǎn)鼓勵管理者要維持一種沖突的最低水平,從而使組織保持旺盛的生命力、善于自我批評和不斷推陳出新。從該觀(guān)點(diǎn)可以看出,認為沖突都是好的或都是壞的看法顯然并不合適也不夠成熟。沖突是好是壞還取決于沖突的類(lèi)型。一些沖突支持了解組織的目標,并能提高組織的績(jì)效,它們是功能正常、具有建設性的沖突。但是也有一些沖突阻礙了組織的工作績(jì)效,它們是功能失調的、具有破壞性的沖突。具體講,沖突包括三種類(lèi)型:任務(wù)沖突、關(guān)系沖突和過(guò)程沖突。任務(wù)沖突與工作內容和目標有關(guān),關(guān)系沖突著(zhù)重人際間的關(guān)系,過(guò)程沖突指向工作如何完成。研究表明,絕大多數的關(guān)系沖突是具有破壞性的,因為關(guān)系沖突是人與人之間的敵對、不和與摩擦,它加劇了組織成員之間人格的差異,降低了相互之間的理解,從而阻礙了組織任務(wù)的完成。另一方面,低水平的過(guò)程沖突和中低水平的任務(wù)沖突是積極的、建設性的。要使過(guò)程沖突具有建設性,必須使它保持在最低水平。如果任務(wù)角色不夠清晰,在誰(shuí)該做什么方面存在過(guò)多爭論,則會(huì )導致沖突的功能失調,完成任務(wù)的時(shí)間會(huì )被拖延,成員也會(huì )按照不同的目標工作。中低水平的任務(wù)沖突激發(fā)了人們針對不同觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行討論,會(huì )對組織的工作業(yè)績(jì)有積極影響。

  (二)沖突對企業(yè)的影響

  傳統觀(guān)點(diǎn)認為沖突對太高組織的績(jì)效是有害的,實(shí)際上種種觀(guān)點(diǎn)是片面的。宋淵洋(2005)認為沖突水平與組織績(jì)效關(guān)系如表1所示:

  沖突水平低適度高

  組織績(jì)效低高低

  王靖(2008)認為正確認識沖突包括沖突的積極影響和消極影響兩個(gè)方面。按照組織行為學(xué)的理論,組織沖突與績(jì)效存在如下的關(guān)系:沖突水平過(guò)低的組織一團和氣組織對外部環(huán)境反應遲鈍,成員關(guān)系冷漠缺乏創(chuàng )新觀(guān)念,組織停滯不前,績(jì)效水平較差。只有沖突水平適當時(shí),才能顯示強大的生命力,并有不斷的革新,促進(jìn)績(jì)效的改善。

  1、消極影響。組織行為學(xué)者Dubrin認為沖突會(huì )產(chǎn)生五種負面的影響:沖突造成個(gè)人自我利益的極端發(fā)展;沖突使個(gè)人情緒與心理深受影響;沖突造成時(shí)間與精力的浪費,妨礙目標的達成;沖突造成成員間永久的不信任;沖突會(huì )造成事實(shí)與真相的扭曲。

  2、積極影響。組織行為學(xué)者Robbins認為建設性的沖突是有價(jià)值的,也是有必要的;沒(méi)有沖突的存在。則新的挑戰較少,組織會(huì )變得漠不關(guān)心和停滯。Deutsch指出沖突并非全然病態(tài)與破壞性,它仍然有許多正面的功能;預防停滯;刺激好奇引起注意;可以揭發(fā)并解決問(wèn)題;促進(jìn)個(gè)人與社會(huì )的變遷;可以評估及測試自我;賦予個(gè)人充分表現和考驗的能力;增加認同團體的機會(huì );促進(jìn)內部的團結。適度的沖突對提高組織績(jì)效是有利的,管理者不應該試圖消除組織中必然存在的沖突,他要做的是設法利用沖突為提高組織績(jì)效服務(wù)。

  三、基于員工和管理者的沖突管理

  (一)基于員工的沖突管理

  團隊內的沖突主要是員工之間的沖突。利益沖突、觀(guān)念沖突、目標沖突、情感沖突等,其實(shí)質(zhì)都是員工或員工之間的沖突;因此,研究團隊內的沖突管理離不開(kāi)對員工行為、心理等方面的研究;影響團隊績(jì)效的動(dòng)態(tài)影響因素包括角色感知,溝通交流,團隊精神,員工承諾和情感因素五大方面。王永亮,劉蓉(2009)在知識企業(yè)與知識管理的研究中也指出沖突管理的主要策略包括逃避,競爭,合作與協(xié)作,寬容,妥協(xié)與折中幾種方式。

  (二)基于管理者的沖突管理

  王道平,陳佳(2004)指出:在快速變化的環(huán)境中,具有異質(zhì)性的TMT更適合做出正確的決策。張為(2008)也指出一個(gè)企業(yè)高管團隊的異質(zhì)性程度越高,其企業(yè)績(jì)效也就越高,高管團隊異質(zhì)性對企業(yè)績(jì)效有明顯的直接作用。

  四、研究展望

  沖突是健全的組織所必需的,它在刺激組織的創(chuàng )新性,激發(fā)員工的創(chuàng )造熱情和提高工作積極性方面起著(zhù)不可替代的作用。面對全球化經(jīng)濟對現代企業(yè)提出的變革挑戰,有關(guān)沖突管理的研究增加了跨文化的因素,沖突的不可避免要求企業(yè)正確地利用其正面作用,減小負面影響。

  參考文獻:

  1、梁力東。沖突管理研究[J]。今日南國,2009(24)

  2、宋淵洋。建立積極性沖突組織[J]。經(jīng)營(yíng)給管理者,2005(7)

  3、王靖,粱力東。淺議組織內部的沖突管理[J]。經(jīng)濟與法,2008(8)

延伸閱讀:績(jì)效 管理 主體
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