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淺談施工企業(yè)項目管理中的風(fēng)險防范

2010-03-16 10:43    【  【打印】【我要糾錯】

  近年來(lái),全國各地建筑工程承發(fā)包企業(yè)都逐漸使用工程量清單計價(jià)方式進(jìn)行報價(jià)。由于“粥少僧多”以及市場(chǎng)不規范的原因,絕大多數中標單位都采用低價(jià)中標或最低價(jià)中標方法獲取項目。本人從事建筑工程項目管理和施工企業(yè)管理近20年,看到不少施工企業(yè)在項目管理過(guò)程中的一些弊病,本文從項目管理的角度淺述建筑工程項目管理中存在的法律風(fēng)險。

  一、企業(yè)掛靠項目經(jīng)理的風(fēng)險

  施工企業(yè)承接工程業(yè)務(wù)后,必定會(huì )安排項目經(jīng)理,并組建項目管理班子,確定項目部經(jīng)濟考核指標等。一般來(lái)說(shuō),項目經(jīng)理可分為兩類(lèi),一類(lèi)為施工企業(yè)內部的項目經(jīng)理,另一類(lèi)為掛靠的項目經(jīng)理(或稱(chēng)老板、包工頭)。

  雖然國家明文禁止項目經(jīng)理掛靠,但掛靠承包的事實(shí)依然存在。掛靠的項目經(jīng)理一般不受施工企業(yè)行政上真正的約束,一次性或單一性的合作居多,很多掛靠的項目經(jīng)理沒(méi)有企業(yè)制度的概念,他們隨意性很大,憑個(gè)性辦事,很可能會(huì )發(fā)生以下兩個(gè)方面的問(wèn)題。

 。1)掛靠項目經(jīng)理在建設單位面臨倒閉或該項目進(jìn)展不順利、工程款拿不到、項目測算虧本的前提下,極容易產(chǎn)生中飽私囊的做法,甚至做得更加離譜,因此企業(yè)的風(fēng)險無(wú)法估量。

 。2)掛靠的項目經(jīng)理如無(wú)經(jīng)濟實(shí)力,那就意味著(zhù)其所掛靠的施工企業(yè)風(fēng)險加大。因此,項目經(jīng)理一旦不誠信或無(wú)實(shí)力,那企業(yè)就面臨著(zhù)非常嚴重的經(jīng)濟法律風(fēng)險。

  二、項目部公章使用的風(fēng)險

  1.項目部公章的法律效力

  在分析項目部公章的使用風(fēng)險前,很有必要說(shuō)明項目部公章的法律效力。項目部公章的使用已越來(lái)越受企業(yè)領(lǐng)導的重視,各家施工企業(yè)所刻制的項目部公章樣式也多種多樣。但不管項目部公章的內容怎樣刻制,一旦在合同或送貨單上蓋章,只要有未付款,沒(méi)有一家企業(yè)被起訴時(shí)會(huì )不輸的。因此,施工企業(yè)千萬(wàn)不能忽視項目部公章的效力。

  2.遭材料商起訴的風(fēng)險

  項目部的公章往往由項目經(jīng)理主管,如果項目經(jīng)理采購材料不經(jīng)過(guò)企業(yè)總部,簽訂采購合同不經(jīng)過(guò)企業(yè)法務(wù)部門(mén)審查,那就會(huì )用項目部公章來(lái)簽訂經(jīng)濟合同;如果該項目經(jīng)理法律知識淡薄,對合同內容把關(guān)不嚴,到時(shí)遭材料商起訴,最終買(mǎi)單的還是施工企業(yè)。

  3.被建筑勞務(wù)敲竹杠的風(fēng)險

  項目部的公章同樣會(huì )被項目經(jīng)理用來(lái)簽訂建筑勞務(wù)分包合同。如果項目經(jīng)理把關(guān)不嚴,企業(yè)同樣受損。

  4.被業(yè)主方利用的風(fēng)險

  項目部公章大多用于工程技術(shù)資料、簽證資料等,對業(yè)主方的發(fā)函或工作聯(lián)系單也經(jīng)常使用項目部公章,但一旦函件內容組織不嚴謹,可能會(huì )導致施工企業(yè)嚴重的經(jīng)濟損失,屆時(shí),企業(yè)無(wú)法否認項目部公章的權限。

  三、送貨單簽收的風(fēng)險

  送貨單看起來(lái)很簡(jiǎn)單、不起眼,但往往是施工企業(yè)的致命點(diǎn),因此,項目部對送貨單的簽收必須重視,要嚴格把關(guān)。

  1.送貨單打官司的風(fēng)險

  現在材料商用項目部簽收的送貨單起訴絕對勝訴!法律講依據、講事實(shí),而材料商提供的經(jīng)項目部簽收的送貨單就是依據(項目部不蓋章同樣有效),盡管有企業(yè)認為材料商和項目部簽收人有串通虛報量?jì)r(jià)的嫌疑,但在法庭上,送貨單中的量?jì)r(jià)已成為事實(shí),法院會(huì )判企業(yè)照單全買(mǎi)!

  2.送貨單造成項目虧損的風(fēng)險

  工程材料費用約占工程項目總造價(jià)的70%左右,把握住材料量?jì)r(jià)就把握住成本。一旦材料量?jì)r(jià)超預算就存在虧損的風(fēng)險,而量和價(jià)往往體現在送貨單上(因采購合同上的數量只是估算的)。因此,送貨單必須指定兩人以上同時(shí)簽收,要預防“飛單子”(即貨沒(méi)進(jìn)場(chǎng),但送貨單子已簽收)的現象發(fā)生。

  四、使用不誠信建筑勞務(wù)隊伍的風(fēng)險

  雖然幾年前建設部專(zhuān)門(mén)對施工企業(yè)作出了“施工總承包、工程專(zhuān)業(yè)承包、建筑勞務(wù)分包”三大類(lèi)資質(zhì)的區分,但幾年下來(lái),建筑勞務(wù)市場(chǎng)秩序仍然不規范。很多勞務(wù)公司與施工企業(yè)簽訂勞務(wù)合同后很少過(guò)問(wèn)勞務(wù)的質(zhì)量。建筑勞務(wù)的特點(diǎn)就是流動(dòng)性,雖然勞務(wù)公司不變,農民工還是一直在流動(dòng)的,因此只有用了建筑勞務(wù),才知道其施工技術(shù)和誠信度究竟如何。

  1.被上訪(fǎng)投訴或敲詐的風(fēng)險

  近年來(lái)確實(shí)存在建筑勞務(wù)利用“施工企業(yè)不得拖欠農民工工資”的政策敲詐項目部的現象。一旦逢年過(guò)節,建筑勞務(wù)到政府部門(mén)上訪(fǎng)、堵路等情況層出不窮。上訪(fǎng)時(shí),勞務(wù)公司負責人大多會(huì )消失得無(wú)影無(wú)蹤,而被上訪(fǎng)投訴對象就是施工企業(yè)(或項目部)。不管施工企業(yè)是對是錯,就行業(yè)主管部門(mén)而言,為了“維穩”,不管施工企業(yè)有何理由,也不管建筑勞務(wù)自報的工錢(qián)是多是少,行業(yè)主管部門(mén)可以把“企業(yè)欠薪保證金”先付給農民工,不夠再向施工企業(yè)拿。

  2.被行業(yè)主管部門(mén)處罰的風(fēng)險

  施工企業(yè)建筑勞務(wù)如使用不慎,會(huì )引發(fā)不利于社會(huì )穩定的大事。如處理不好,往往會(huì )被通報處罰。如通報批評,施工企業(yè)一段時(shí)間內不得在該地承接工程項目;或清退出當地建筑市場(chǎng);或《誠信手冊》年檢通不過(guò),無(wú)法在該地區投標。

  綜上所述,為防范施工企業(yè)在項目管理上的法律風(fēng)險,建議施工企業(yè)做好以下幾點(diǎn)工作:

 。ㄒ唬⿲ζ髽I(yè)委任項目經(jīng)理的風(fēng)險防范

  不管項目經(jīng)理是企業(yè)內的職業(yè)項目經(jīng)理(年薪制的較多)還是掛靠的項目經(jīng)理(風(fēng)險責任承包制),企業(yè)都要對其實(shí)行風(fēng)險抵押(或擔保)機制,加強在工程量、價(jià)上的過(guò)程監督管理。

 。ǘ⿲椖坎抗率褂玫娘L(fēng)險防范

  控制和規范使用項目部的各類(lèi)圖章。項目部的章必須由專(zhuān)人保管,要建立用章審批程序。

 。ㄈ⿲λ拓泦魏炇盏娘L(fēng)險防范

  1.送貨單必須指定兩人以上的收料人同時(shí)簽收,項目經(jīng)理或副經(jīng)理當場(chǎng)(或當天)確認,然后每月結算一次,項目經(jīng)理(最好是承包責任人)或企業(yè)派專(zhuān)人過(guò)程審核,最后簽字蓋章確認。

  2.把月結的材料數量與工程形象進(jìn)度所使用的量及預算包含的量進(jìn)行比較,做到節點(diǎn)過(guò)程控制。

 。ㄋ模⿲κ褂貌徽\信建筑勞務(wù)隊伍的風(fēng)險防范

  行業(yè)應該建立建筑勞務(wù)的誠信體系,施工企業(yè)可對照使用信譽(yù)好的建筑勞務(wù)。經(jīng)常在各施工企業(yè)處敲詐的勞務(wù)公司或班組長(cháng)不能用;不了解建筑勞務(wù)隊伍真實(shí)組織體系的不能用;勞務(wù)公司或班組長(cháng)無(wú)經(jīng)濟實(shí)力的不能用;班組長(cháng)(承包責任人)不在場(chǎng)專(zhuān)職管理的不能用;被行業(yè)主管部門(mén)列入黑名單的勞務(wù)公司或班組長(cháng)不能用:“散兵游勇”組成的隊伍不能用。

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