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CRM的成功之道

2010-01-29 10:53    【  【打印】【我要糾錯】

  是什么導致這么多CRM項目的失?是由于技術(shù)的失誤嗎?不是,是業(yè)務(wù)流程轉變中的重重障礙所造成的。最近,對美國前100位公司的主管人員的調查表明,系統的運用被普遍認為是CRM項目實(shí)施中最艱難的部分,其困難程度遠超過(guò)應用軟件所帶來(lái)的問(wèn)題。

  同步部署,成功之道

  CRM已不再是一個(gè)單純的IT技術(shù)項目,而是一個(gè)涵蓋了經(jīng)營(yíng)策略、組織人員和業(yè)務(wù)流程的綜合性過(guò)程,著(zhù)名的福里斯特研究機構(Forrester Research)把這一實(shí)施方法稱(chēng)為“同步部署”,并且為其確定4個(gè)要素:業(yè)務(wù)藍圖、流程重組、數字實(shí)現和用戶(hù)參與。

  業(yè)務(wù)藍圖聯(lián)系著(zhù)經(jīng)營(yíng)策略和業(yè)務(wù)流程。沒(méi)有一個(gè)明確的目標,任何CRM項目都會(huì )迷失方向,這也正是如此之多的CRM項目把失敗歸結于項目初始階段目標定義不清的原因所在。企業(yè)應該從制訂清晰明了、可計量的指標開(kāi)始,例如減少10%的服務(wù)成本,有了這些具體的目標作為指導方針,企業(yè)才可能在綜合考慮行業(yè)最佳實(shí)踐、內部操作局限和現有應用軟件性能的基礎上,設計新的業(yè)務(wù)流程。

  同步部署的第二個(gè)要素是流程重組,它是業(yè)務(wù)流程和工作人員的紐帶。企業(yè)運用業(yè)務(wù)藍圖定義了在營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境中的每一個(gè)員工的職責和應有的績(jì)效的變化,但是企業(yè)不能希望一蹴而就,絕大多數業(yè)務(wù)流程的調整要依賴(lài)于堅定的組織變革和持續的精益改進(jìn)。

  而數字實(shí)現使業(yè)務(wù)流程和信息技術(shù)相結合。對于企業(yè)而言,并不是所有的客戶(hù)都具有相同的價(jià)值,不同的客戶(hù)對企業(yè)有不同的利潤貢獻度。試想當一個(gè)可以為企業(yè)帶來(lái)更大利潤的客戶(hù)預訂一個(gè)已脫銷(xiāo)的產(chǎn)品時(shí),Oracle的訂單管理系統是否會(huì )自動(dòng)調整,從另一個(gè)帶來(lái)較少利潤的客戶(hù)的訂單中轉移庫存??jì)H僅靠系統可以完成這個(gè)業(yè)務(wù)流程嗎?這類(lèi)有關(guān)業(yè)務(wù)流程的問(wèn)題必然要求應用軟件的相應配置與整合。

  最后一個(gè)要素是用戶(hù)參與,把人和技術(shù)拉到一起。企業(yè)很容易將上線(xiàn)的日期看成是一個(gè)結束的標志,因此企業(yè)常常會(huì )使新應用軟件的采用流于失敗,因為如果銷(xiāo)售部門(mén)并不實(shí)際使用這個(gè)新系統,就算是Siebel的SFA也沒(méi)有任何價(jià)值。企業(yè)必須通過(guò)后期培訓、溝通交流和技術(shù)支持,使應用軟件更加容易掌握和使用。應用軟件的可用性非常重要,因為1/4的有CRM項目失敗經(jīng)驗的企業(yè)抱怨應用軟件糟糕的可用性。

  咨詢(xún)顧問(wèn),成功助手

  為了保證CRM項目的成功,企業(yè)必須要選擇可以執行同步部署的咨詢(xún)顧問(wèn),在考慮咨詢(xún)顧問(wèn)能夠提供什么樣的優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),衡量他們如何提供這些服務(wù)也十分重要。優(yōu)秀的咨詢(xún)顧問(wèn)注重結果,并對客戶(hù)負責。他們會(huì )專(zhuān)著(zhù)于向客戶(hù)提供商業(yè)價(jià)值,建立和跟蹤投資回報模型,預算內完成項目和維持健康的質(zhì)量管理體系。CRM項目要求咨詢(xún)顧問(wèn)必須與客戶(hù)緊密合作,思考錯綜復雜的銷(xiāo)售、服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)流程變化,這也正是為什么企業(yè)要選擇可以隨時(shí)響應的系統集成供應商的原因,因為為了保證一個(gè)復雜的CRM項目有條不紊地進(jìn)行,系統集成供應商必須提供持續的系統管理。

  那么如何選擇咨詢(xún)顧問(wèn)呢?通過(guò)對目前市場(chǎng)上咨詢(xún)公司的經(jīng)營(yíng)策略、所供服務(wù)和市場(chǎng)表現,我們提供如下的建議:

  1. 企業(yè)應該看得更遠,不應只局限于上線(xiàn)日期

  通常企業(yè)為了留住咨詢(xún)顧問(wèn)更長(cháng)時(shí)間,往往不想在系統上線(xiàn)后立即付咨詢(xún)費。因為如果沒(méi)有咨詢(xún)顧問(wèn)在場(chǎng),通常內部項目組就會(huì )隨之解散而失去工作重點(diǎn),所以建議不要隨意結束項目咨詢(xún),直至企業(yè)認為最初的商業(yè)計劃中所包含的衡量標準都已實(shí)現。

  2. 選擇一個(gè)真正適合企業(yè)自身需要的咨詢(xún)公司

  各家咨詢(xún)公司各有所長(cháng),例如:根據我們的研究,埃森哲(Accenture)有相當高的水準,但客戶(hù)通常因其高額的成本而給分較低;IBM商務(wù)咨詢(xún)服務(wù)因提供出眾的參與管理實(shí)踐和在CRM性能上的明智投資而躋身前列;凱捷安永(Cap Gemini Ernst & Young)由于快速的客戶(hù)反應而獲高分;而畢博咨詢(xún)(BearingPoint)以提供高效的業(yè)務(wù)流程和信息技術(shù)的聯(lián)接而出名。所以企業(yè)要綜合自身的需求和咨詢(xún)公司的特長(cháng)作出適當的選擇。

延伸閱讀:crm 項目 企業(yè)
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