2010-01-11 11:09 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
“公司政治”,這是一個(gè)幾乎從來(lái)不在公開(kāi)場(chǎng)合被提及的,但誰(shuí)也無(wú)法忽略的,具有決定性的隱秘力量。公司政治在不知不覺(jué)中改變著(zhù)一個(gè)企業(yè)和一個(gè)人的命運和前程:管理層的勾心斗角、企業(yè)戰略搖擺不定、員工拉幫結派……像這樣的故事在無(wú)數企業(yè)中已經(jīng)發(fā)生了,或者正在發(fā)生,或者正走在發(fā)生的上。企業(yè)的信息化建設,看起來(lái)是一個(gè)“高科技”的“物件”,但大多數時(shí)候,并沒(méi)有逃離“公司政治”的旋渦。
說(shuō)的白一點(diǎn),其實(shí)“公司政治”可以概括為企業(yè)內部各種人際關(guān)系的總和。只要公司存在權力的斗爭、利益的分配,就存在著(zhù)公司政治。而信息化建設的過(guò)程中,不可必免地涉及到權力斗爭、利益分配,而CIO如何從“公司政治”的旋渦中掌好信息化大船的舵,這就考驗著(zhù)CIO們的智慧了。
一、一個(gè)利用“公司政治”推動(dòng)ERP項目的故事
我有幸見(jiàn)識了這樣的真實(shí)故事:某企業(yè)CIO利用“公司政治”來(lái)推動(dòng)ERP項目,并最終成就自我。這是一家民營(yíng)企業(yè),經(jīng)過(guò)十多年企業(yè)的高速發(fā)展,企業(yè)年銷(xiāo)售總額達到了30多億。此前該公司只有一個(gè)老舊的MIS系統(Management Information System,管理信息系統),只負責對相關(guān)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行記錄,而無(wú)謂流程,也無(wú)謂管控。同時(shí),該公司全國設立了30多個(gè)大區公司,各大區總經(jīng)理都是與公司一同成長(cháng)起來(lái)的“子弟兵”,F在翅膀硬了,自然總部的利益對于大區甚至個(gè)人的利益來(lái)說(shuō),就得往后靠一靠了。至于總部的指令,那就得看是誰(shuí)下的了,就算是公司的幾個(gè)副總裁,也要分個(gè)三六九等的。
該公司CIO老周(化名),來(lái)這家公司的時(shí)間并不長(cháng),而且與這家公司也沒(méi)有太多的背景聯(lián)系,算是“空降”到這里的。目前他要在這樣的一個(gè)環(huán)境中成功推進(jìn)ERP項目,難度可想而知。在老周去各大區做調研時(shí),各大區總經(jīng)理都說(shuō):“歡迎總部領(lǐng)導來(lái)指導工作”,并且煙酒不斷,侍候殷勤。但真正研究到倉庫盤(pán)虧數量大,物流貨損多,商品計劃不準與調撥不及時(shí)等情況時(shí),各大區老總似乎就顯得不是這么熱情了,而對于要實(shí)施全國“一盤(pán)棋”的物流管控時(shí),各大區老總就更是強調“我們這里有區域特殊性,這個(gè)系統的事情我們是支持的,但也要考慮一下我們下面的實(shí)際情況。”就這樣,老周在進(jìn)行調研時(shí)也算是碰了一鼻子的灰,打道回府回到了總部。
同時(shí),公司的財務(wù)總監方總(化名)其實(shí)也一直在大區的各種財務(wù)問(wèn)題上煩惱不已,值得一提的是:方總是公司的元老,而且也是公司董事會(huì )董事,對公司的事務(wù)都非常具有發(fā)言權。
老周與方總溝通時(shí)了解到,目前各大區的財務(wù)管理出現的問(wèn)題有:賬目處理不及時(shí);庫存不清、物流缺貨等問(wèn)題導致公司利益受損;與代理商之間的往來(lái)賬務(wù)不清,回款不及時(shí),各大區經(jīng)理根據與代理商關(guān)系好壞回款;每次財務(wù)人員去直營(yíng)店鋪盤(pán)點(diǎn)出都出現盤(pán)虧現象;直營(yíng)店員出現私自折價(jià)出售商品。而且,最近尤其嚴重的問(wèn)題是公司的銷(xiāo)售額在上升,但利潤卻一直在下降,說(shuō)明公司的成本管控出了問(wèn)題。這些情況的出現,使得公司的財務(wù)人員也是苦惱不已,也出臺了許多措施,但這些措施再怎么完善,由于各大區分布在全國各地,政策的執行力度有限,最后還是問(wèn)題頻出,再怎么處理也是事后救火了。
而且老周也了解到,目前公司董事長(cháng)兼任總裁,想從董事會(huì )成員中選擇一位合適人選擔任總裁,減輕自己日常管理的負擔,使董事長(cháng)自己能夠專(zhuān)注于公司的戰略、投資及公益事業(yè)方面。而和方總同時(shí)競爭該職位的是營(yíng)銷(xiāo)總監吳總(化名),全國各大區都歸吳總管轄,而且各大區老總都是吳總的子弟兵,無(wú)論如何,目前兩人的競爭也進(jìn)入了白熱化,而財務(wù)管理上出現的這些問(wèn)題也使的方總失色不少。
正好,由于最近一段時(shí)間,董事長(cháng)正在長(cháng)江管理學(xué)院學(xué)習MBA課程,其中有不少是企業(yè)信息化的內容,董事長(cháng)最近也常把老周叫過(guò)去討論公司信息化的問(wèn)題。本來(lái),老周根據前一次的調研,想向董事長(cháng)提交這個(gè)報告的,但他想了想,覺(jué)的目前自己在公司的話(huà)語(yǔ)權還不夠,應該讓更有分量的人來(lái)提交這份報告。此時(shí),老周就向方總建議:兩個(gè)人分別向董事長(cháng)建議,啟動(dòng)公司信息化建設規劃,并對公司的業(yè)務(wù)由專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)公司進(jìn)行調研,分析出公司現存問(wèn)題,并看哪些問(wèn)題可以由信息化來(lái)解決的。同時(shí),老周還向方總保證:只要啟動(dòng)了信息化項目,方總所說(shuō)的財務(wù)管理上的問(wèn)題一定可以在制度的配合下得到解決,同時(shí)還可以深層次介入到各大區的日常運營(yíng)中,打破各大區目前“諸侯割據”的情況。方總覺(jué)的老周的方法可行,也就同意了老周的提議。
接下來(lái)的事情就是:老周和方總分別向董事長(cháng)提交了一份要求開(kāi)展信息化建設,請外部專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)公司進(jìn)行信息化咨詢(xún)的報告 ,而且這兩份報告還得到了董事長(cháng)在MBA課程導師、國內某知名信息化專(zhuān)家的認可,公司的信息化建設就此展開(kāi)。
通過(guò)咨詢(xún)的結果是:公司目前的業(yè)務(wù)發(fā)展狀況良好,但信息化水平還是處于較低水平,公司的業(yè)務(wù)流程隨意性太大,管控體系有待加強等等。公司成立了信息化領(lǐng)導小組,董事長(cháng)親任組長(cháng),而財務(wù)總監任執行副組長(cháng),其它一干人等任組員,決定在3年投入3000萬(wàn)資金開(kāi)展信息化建設工程,并被定為‘04年的“一號工程”。
經(jīng)過(guò)一年的信息化建設,老周終于也看到了信息化建設的成果,當初他對方總承諾要解決的財務(wù)問(wèn)題,也通過(guò)DRP(Distribution Requirement Planning,配送需求計劃)系統、財務(wù)系統再加上若干個(gè)流程及制度解決掉了,他在該公司
P(Distribution Requirement Planning,配送需求計劃)系統、財務(wù)系統再加上若干個(gè)流程及制度解決掉了,他在該公司也確立了自己的地位。同時(shí),由于總部對各大區的業(yè)務(wù)管控能力加強了,各大區的自行為
為是的情況也得到了改善,公司還同時(shí)啟動(dòng)了“人力資源咨詢(xún)”項目,對公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、各大區的績(jì)效、薪酬、員工福利進(jìn)行改革,也不再害怕出現“諸侯挾業(yè)務(wù)以要協(xié)總部”的情況。
最后還有一點(diǎn)就是:方總如愿以?xún)數厣螢榧瘓F公司總裁。
二、故事后的思考:“公司政治”的兩面性
其實(shí)有人可能在說(shuō),這哪里是ERP實(shí)施呀,根本就是政治斗爭嘛。沒(méi)錯,正是政治斗爭,如果總結一下,我們發(fā)現:80%以上的企業(yè)在實(shí)施ERP的過(guò)程中,會(huì )完成一次權力的變更——并不一定是某個(gè)人的上臺/下臺,而會(huì )讓某個(gè)人的權力或權威發(fā)生微妙的變化。
在國內公司當中,ERP無(wú)一例外的是“一把手”工程,因為ERP大規模地觸及到了不同利益團體并被不同利益團體利用,是一場(chǎng)標準的公司政治運動(dòng)。在每一場(chǎng)運動(dòng)中,都會(huì )有一批人的利益受損,一批順應潮流的人得勢而起。因此,每場(chǎng)這樣的運動(dòng)都是一個(gè)機會(huì ),鏟除異已甚至是“借刀殺人”。
先進(jìn)的管理理念和管理工具需要借助這樣一些手腕才能得以順利推進(jìn),的確很耐人尋味。很多公司的ERP或者管理咨詢(xún)項目負責人最后都得到了提升,原因一是上司信任,二是在“運動(dòng)”過(guò)程中的確得到了“政治”上的鍛煉。
其實(shí),公司政治并不都是這么陰暗的。凡事都有兩面性,公司政治也不例外,公司政治在每個(gè)企業(yè)都是客觀(guān)存在的,只是看是良性的公司政治還是惡性的了。
惡性的公司政治可以體現在以下幾點(diǎn):人治盛行,規范管理成為口號;企業(yè)內耗嚴重,員工缺乏凝聚力;個(gè)人利益當先,小團體主義盛行;報喜不報憂(yōu),信息不暢,甚至利用“信息不對稱(chēng)”進(jìn)行以權謀私。
那么,CIO從信息化變革涉及到的公司變革,ERP項目推進(jìn)涉及到的利益再分配,導入信息化時(shí)的理念推廣都涉及到“政治”,CIO們沒(méi)有理由不關(guān)注公司政治,上述工作主要就是做的“人”的工作,只要這些工作做好了,既使真正碰到ERP的問(wèn)題,解決起來(lái)也就沒(méi)有“政治因素”的干擾了。
這一切都需要CIO們建設好團隊,打造你自己的“子弟兵”?刂坪眯畔⒒ㄔO的節奏,根據企業(yè)狀況合理布局。 “管理”好自己的上級,使之對你的工作全力支持。借助好外力,比如咨詢(xún)公司、軟件廠(chǎng)商、系統集成商、信息化專(zhuān)家……這些都是CIO們的得力資源。同時(shí),也要借助于內力,如我前文故事所說(shuō)的,老周正是借助了方總的力量才完成了自己的ERP大業(yè)。
最重要的一點(diǎn)是:想在公司政治中立于不敗之地,必須潔身自好、嚴于律己、去除私心、敬業(yè)奉獻,一切以公司長(cháng)遠利益為重,做事公穩、公平、公正。身體力行地倡導公司政治中好的部分,摒棄公司政治中壞的部分。
對于CIO們來(lái)說(shuō),目前公司政治仍在繼續,CIO兄弟們,挺。!
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