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監理公司如何規避風(fēng)險的方法

2009-08-06 13:54    【  【打印】【我要糾錯】

  在新的竣工驗收備案制度實(shí)施后,監理公司作為重要的建設主體之一,所面臨的風(fēng)險越來(lái)越明顯。如何去規避和化解這些風(fēng)險,是從事監理工作、尤其是監理公司經(jīng)營(yíng)者們所必須考慮和面對的問(wèn)題。

  監理公司的風(fēng)險來(lái)自?xún)纱髩K:一是工程質(zhì)量不合格,不能達到設計要求、合同要求,甚至造成重大質(zhì)量安全事故;二是監理酬金因種種原因無(wú)法按合同收取。

  產(chǎn)生第一種情況的原因有很多,歸根結底是人的因素,即五大建設主體的質(zhì)量行為所導致。

  1.設計單位

  因為設計單位的失誤造成的質(zhì)量事故由設計單位承擔主要責任。根據《建筑法》,監理有責任和義務(wù)檢查設計文件。這就要求監理單位人員有豐富的經(jīng)驗和知識,對一些較淺的設計問(wèn)題及時(shí)發(fā)現,并有必要以書(shū)面形式提出并尋求解決方案;對一些需要大量數據、計算才能核實(shí)發(fā)現的問(wèn)題,無(wú)需承擔責任。

  2.勘察單位

  因為勘察單位的質(zhì)量行為不能滿(mǎn)足要求,而使工程出現質(zhì)量問(wèn)題,由勘察單位承擔主要責任。但監理人員在地基驗槽、試樁(有樁基的工程)過(guò)程中,必須請勘察單位人員到場(chǎng),請勘察單位表態(tài)。如有異議要提出并最好用書(shū)面形式明確。

  3.業(yè)主的行為

  一種是以政府投資行為為主的大型公建設施的業(yè)主,行為較規范,施工、監理通過(guò)招投標,質(zhì)量要求較高,目標明確,社會(huì )監督和關(guān)注程度較高。一般施工企業(yè)的素質(zhì)較好,人為造成質(zhì)量事故的可能性較小。

  第二種業(yè)主是開(kāi)發(fā)商,包括寫(xiě)字樓、住宅和營(yíng)業(yè)房的開(kāi)發(fā)商。他們常會(huì )出現資金不能完全到位、工期目標明確且緊張,質(zhì)量目標一般的狀況。

  三種是集體企業(yè),盡管改革開(kāi)放、轉換機制、股份制改造已經(jīng)歷了一些年頭,但在企業(yè)總或多或少有著(zhù)計劃經(jīng)濟下的烙印,這部分業(yè)主一般要求工期目標緊、質(zhì)量目標高。

  三類(lèi)業(yè)主對社會(huì )效益考慮的成分較多,一般來(lái)說(shuō),工程建設報建,審批等必要手續能相應完備,建設行為相對比較規范。

  第四種是個(gè)私業(yè)主。隨著(zhù)個(gè)私經(jīng)濟的發(fā)展,尤其是最近社會(huì )環(huán)境極力鼓勵個(gè)私企業(yè)的大力發(fā)展。這類(lèi)業(yè)主的工程也越來(lái)越多,而這類(lèi)業(yè)主的行為往往最不規范。作為市場(chǎng)經(jīng)濟條件下追求經(jīng)濟效益無(wú)可厚非,他們的要求往往是造價(jià)極低、工程極緊,而且資金不一定到位。這類(lèi)工程是最易出現問(wèn)題的。由于該類(lèi)業(yè)主常采用壓級壓價(jià),在工程招投標前多有書(shū)面降價(jià)承諾,實(shí)際承包價(jià)格已與成本十分接近。而承包商又必須追求其所即定的利潤,因此,采用較低價(jià)格的建筑材料,使用廉價(jià)民工勞力,甚至降低施工質(zhì)量標準。盡可能地減少技術(shù)成本、經(jīng)濟成本的投入,是該類(lèi)承包商的常用辦法,從而給工程實(shí)體質(zhì)量帶來(lái)相當的風(fēng)險,而這類(lèi)風(fēng)險的主因在于業(yè)主。

  4.施工單位

  在新的竣工驗收備案制度下,施工單位成為驗收組成員之一,他們往往會(huì )超出驗評標準范圍,對自己的工程作出好的評定。還有一些類(lèi)似于游擊隊的小型建筑企業(yè)、個(gè)體包工頭,他們可能利用其方方面面的關(guān)系,干擾驗收。

  5.監理員

  針對以上分析的業(yè)主的質(zhì)量行為,監理人員在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)中要作出相應的應對。首先在承攬業(yè)務(wù)時(shí),應盡量避免承接一些行為不規范的業(yè)主的工程,而將大型公共建筑、基礎設施或大型工程作為業(yè)務(wù)承接的重點(diǎn)。其次在合同訂立時(shí)要嚴密,不要模棱兩可,尤其是業(yè)主委托和授權的范圍要清晰,監理的權利和義務(wù)要清楚。

  接下來(lái),就是監理現場(chǎng)管理工作的質(zhì)量行為。這一點(diǎn)是整個(gè)監理工作的基礎,也是對監理合同的貫徹和落實(shí)。

  首先,必須在領(lǐng)導意識和組織落實(shí)上予以明確。監理單位對承接的每一項工程都要予以重視,不能因為惡意競爭而降低監理收費、進(jìn)而拼湊人員去應付監理工作。在質(zhì)量監控的基礎上,還要幫助承包商解決工程中出現的問(wèn)題,同時(shí)運用技術(shù)、經(jīng)濟、合同和法律的手段幫助業(yè)主提高投資效益。

  其次,現場(chǎng)管理要落在實(shí)處。許多監理人員是施工單位出身,但切不能將施工單位的一些陋習帶進(jìn)監理工作。如:把施工組織設計當作“花瓶”束之高閣;技術(shù)資料與施工進(jìn)展動(dòng)態(tài)不同步;項目監理班子濫竽充數等。

  酬金的收取和最終收取時(shí)間要有明確約定,對業(yè)主不委托工程決算審計的工程,酬金的最終支付時(shí)間不應定在審計完成后,否則,只要業(yè)主不完成審計,酬金便無(wú)權收取。除了一些合同訂立應注意的問(wèn)題外,在酬金的收取方面,現場(chǎng)監理人員要清楚監理合同的條款。一方面要按照合同所授予的權力、規定的義務(wù)和工作范圍積極開(kāi)展工作,同時(shí),按照合理的企業(yè)行為,按合同的要求去收取酬金。在收取酬金時(shí),要有書(shū)面說(shuō)明文字;如果收取酬金較為困難,需雙方協(xié)商,應判斷業(yè)主的行為,并引起重視。如果一些業(yè)主故意拖延,那就要運用合同、法律等手段向業(yè)主提出要求。在運用法律手段時(shí),要求監理的現場(chǎng)工作質(zhì)量行為能夠達到合同的要求,能夠拿出資料來(lái)證明監理工作的質(zhì)量。這一點(diǎn)有很大難度,但市場(chǎng)經(jīng)濟下依法治國,以合同為依據是不容置疑的。

  總的說(shuō)來(lái),監理單位規避和化解風(fēng)險要做到以下幾點(diǎn):

  一是承攬業(yè)務(wù)盡量避免一些質(zhì)量行為極不規范的業(yè)主;

  二是在訂立合同時(shí)要條文清楚,權利義務(wù)明確,違約責任明確,時(shí)間界限不能模棱兩可;

  三是在現場(chǎng)管理中要仔細、清晰、有條理、有計劃、有措施、有重點(diǎn),并多以數據說(shuō)話(huà),多以文字記錄和往來(lái);

  四是在收取酬金時(shí),要規范、嚴格按照合同,同時(shí)要正確運用法律等手段維護自己的利益。

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