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建筑施工企業(yè)現場(chǎng)物料管理策略研究

2009-12-28 10:14    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:從建筑施工企業(yè)物料管理的角度,針對當前建筑施工企業(yè)在物料管理的采購、運輸、倉庫、現場(chǎng)使用管理等方面存在的問(wèn)題,從實(shí)際情況出發(fā),根據施工企業(yè)的人員素質(zhì)、企業(yè)硬件資源、資金實(shí)力等客觀(guān)條件,提出相關(guān)的管理對策建議。

  關(guān)鍵詞:跨國并購;協(xié)議收購;惡意收購

  1、建筑施工企業(yè)物料采購與供應管理對策

  1.1明確采購與供應管理的目標

 。1)提供不間斷的物料、供應和服務(wù),以便使整個(gè)組織正常地運轉。建筑施工對材料的缺貨,會(huì )引起停工停產(chǎn),造成較大的經(jīng)濟損失,情況嚴重時(shí),還會(huì )給工程的質(zhì)量安全留下隱患。

 。2)使庫存投資和損失保持最低限度,建筑材料的供應,主要是以“VMI”(供應商管理庫存)的方式,供應商管理庫存。因為施工現場(chǎng)的場(chǎng)地一般情況下極為有限,無(wú)法滿(mǎn)足大量物料安全庫存的需求,而且會(huì )給施工企業(yè)的管理帶來(lái)很大的困難,既增加了施工企業(yè)的管理成本,也不利于對建筑物料的有效管理。另一方面,供應商通過(guò)對不同的采購方的物料供應集中統一管理,極大的減少了采購方的庫存的同時(shí),也降低了自身的安全庫存,也有利于物料運輸的統籌管理。

 。3)保持并提高質(zhì)量。質(zhì)量是建筑企業(yè)的生命,百年大計,質(zhì)量第一,而對建筑工程起決定性作用的便是建筑材料的質(zhì)量保障。因此,對施工現場(chǎng)的原材料、在制品、產(chǎn)成品供應的質(zhì)量應嚴格把關(guān)。

 。4)發(fā)現或發(fā)展有競爭力的供應商。一個(gè)優(yōu)秀的采購部門(mén),應該而且必須有能力找到或發(fā)展供應商,分析供應商的能力,從中選擇合適的供應商并且與之一起努力對流程進(jìn)行持續的改進(jìn)。采購部門(mén)習慣于維持和發(fā)展同原有供應商的關(guān)系,很少關(guān)注建筑材料貨源的新動(dòng)向,其他材料供應商的變化情況,以及原有材料供應商的變化情況,基本處于不思進(jìn)取的狀況,不求有功,但求無(wú)過(guò)的心態(tài)在采購部門(mén)的工作中反映較為突出,這種狀況應徹底改觀(guān)。

 。5)當條件允許的時(shí)候,將所購物料標準化,由于國家機關(guān)的法律法規的要求,建筑材料供應商的資質(zhì)要求、材料的規格說(shuō)明相對來(lái)說(shuō),在采購雙方都較為重視。因此,使用標準化的物料,在建筑施工企業(yè)中推行和執行的力度和廣度應得到加強。

 。6)以最低的總成本獲得所需的物資和服務(wù)。如何以最低的成本獲得所需的物料和服務(wù),是建筑施工企業(yè)盈虧的關(guān)鍵因素。建筑施工企業(yè)挖掘利潤源的很重要的一部分就是材料采購和利用效率,以及新技術(shù)新材料的使用等方面。

 。7)在企業(yè)內部與其他職能部門(mén)之間建立和諧且富有效率的工作關(guān)系。物料的使用需求,通常不是來(lái)自采購部門(mén),而是企業(yè)內其他部門(mén)的施工生產(chǎn)需要,如果沒(méi)有其他部門(mén)和個(gè)人的合作,采購經(jīng)理和采購部門(mén)的工作就不可能圓滿(mǎn)完成。物資部必須同其他職能部門(mén)緊密合作,保持信息流的暢通、準確、及時(shí),才有可能達到企業(yè)內部供需雙方相互滿(mǎn)意的結果。

 。8)以可能的最低水平的管理費用來(lái)完成采購目標。采購部門(mén)正常運作需要消耗企業(yè)的資源:?jiǎn)T工工資、電話(huà)費和郵資、辦公用品、差旅費用和其他必須的管理費用,如果采購的效率低,那么采購的費用自然會(huì )高,采購部門(mén)應從自身的工作流程進(jìn)行分析,發(fā)現其中不合理的需要改進(jìn)的環(huán)節。

 。9)提高企業(yè)的競爭地位。利潤最大化是企業(yè)的生存與發(fā)展的需要,只有當一個(gè)公司能夠有效地控制供應商所有環(huán)節的成本和時(shí)間,成為供應鏈上的核心企業(yè),在當前的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境中,才有可能獲得主動(dòng)權,形成自身的核心競爭優(yōu)勢,提升自己的競爭地位。

  1.2建立大宗物料采購競標制度

 。1)公司物資管理部為物料采購招標工作的主管部門(mén),負責物料采購招標具體工作的組織和實(shí)施,而且物資管理部負責編制《物資采購招標計劃書(shū)》、《投標邀請函》、《招標書(shū)》、《投標書(shū)》、《物料采購合同》的標準文本;公司紀檢稽查部與法律部負責對物料采購招標工作進(jìn)行監督,法律部負責標準文本的審核,并提供有關(guān)的法律依據。

 。2)組建由公司主管副總經(jīng)理、物資管理部、經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部、法律部等相關(guān)各部門(mén)參加的招標工作小組,負責供應商投標的評定工作。

  1.3建立物料采購供應商評審制度

  為了科學(xué)合理地選擇合格供應商,建立供應商準入制度,進(jìn)行采購控制,保障采購物料的質(zhì)量,降低采購成本,積極發(fā)展同合格供應商的戰略合作伙伴關(guān)系,提高公司的核心競爭力和抗風(fēng)險能力,應建立物料供應商評審制度。

 。1)每年末或次年年初由公司物資管理部組織成立公司“物料采購合格供應商評審小組”進(jìn)行集體評審,體現評審工作的嚴肅性及透明度。

 。2)對供應商評審應公正、公開(kāi)、公平,杜絕暗箱操作,為供應商搭建公平的競爭平臺。對供應商的評審比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)、比資金承載能力等綜合指標,擇優(yōu)評定選擇。供應商應具有合法的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)資質(zhì)(營(yíng)業(yè)執照)。

  1.4建立剩余閑置物料管理制度

 。1)公司物資管理部負責組織閑置物料的調劑工作,統籌公司各項目部物料需求及閑置資源情況,對調劑物料進(jìn)行評估及會(huì )同相關(guān)項目部商討相關(guān)事宜,制定出調劑可行性方案;

 。2)組織召開(kāi)公司相關(guān)主管領(lǐng)導參加的聯(lián)合辦公會(huì ),對物資管理部提供的閑置物料使用轉讓方案進(jìn)行分析論證,最后確定執行協(xié)議。

 。3)參與閑置物料調劑的相關(guān)單位,應嚴格執行公司形成的轉讓協(xié)議,積極配合辦理閑置物料交割和帳務(wù)處理。

 。4)公司物資管理部負責監督閑置物料轉讓協(xié)議的執行和解決相關(guān)未盡事宜。

  2、施工過(guò)程物料管理對策

  2.1建立現場(chǎng)組織機構建立相應的組織機構和工作流程,明確各自的責權利,得以使各項工作順利展開(kāi)。

  2.2完善獎懲分配體系項目經(jīng)理部在完成了現場(chǎng)物料管理組織機構圖建設的基礎上,還應完善相應的管理體系,項目經(jīng)理部的物資部應依據公司物資管理部制定的物料管理規章制度,在施工前同各施工分包單位簽訂物料使用管理協(xié)議,明確雙方的責權利,根據不同的建筑物料,制定詳細的考核辦法和相應的獎勵及處罰措施。項目經(jīng)理部應逐步積累物料管理降低成本方面的統計數據,以此作為制定考核物資部物料管理績(jì)效的歷史數據的參考依據,逐步完成對物資部的采購、運輸、庫房管理、使用過(guò)程監管等綜合體現為物料管理效益的激勵和處罰機制。

  2.3理順施工現場(chǎng)物料管理業(yè)務(wù)流程

 。1)施工前。

  由項目經(jīng)理部的技術(shù)部會(huì )同工程部在制定施工方案中的施工平面布置圖時(shí),必須根據項目工程場(chǎng)地的大小,對施工現場(chǎng)塔吊的布置,消防水管和施工用電線(xiàn)路的鋪設安排,鋼筋棚、木工棚、現場(chǎng)倉庫的位置,施工外用電梯的位置,模板放置區等進(jìn)行統籌規劃,制定出盡可能科學(xué)合理的平面布置圖。主要體現以下一些方面:

 、俣蚜蠄(chǎng)所應盡可能靠近使用地點(diǎn)及施工垂直運輸機械能起吊的位置,避免二次搬運;

 、诙蚜蠄(chǎng)所及倉庫不能選在影響正式工程施工作業(yè)的位置,避免倉庫、料場(chǎng)的重新安置;

 、鄱蚜蠄(chǎng)所應能存放供應間隔期內材料的最大實(shí)際需用量,以滿(mǎn)足施工需要;

 、芏蚜蠄(chǎng)地要平整,不積水,堆放構件的場(chǎng)地應夯實(shí);

 、菽0宸胖脜^必須盡可能的避免在模板使用時(shí)經(jīng)過(guò)人員集中經(jīng)過(guò)的路線(xiàn);

 、蕃F場(chǎng)施工運輸道路要堅實(shí)、平坦、暢通、有回旋余地,道路兩側應有排水措施;

 、攥F場(chǎng)臨時(shí)倉庫的設置應盡可能的交通便利、裝卸方便、地勢高、結構牢固,符合防潮、防雨、防水和管理要求,要有防火設施。

 。2)施工過(guò)程中。

  按照施工現場(chǎng)物料管理組織機構圖,實(shí)行逐級負責制,各施工隊分別對項目經(jīng)理部的工長(cháng)、安全員、設備管理員負責,工長(cháng)、安全員、設備管理員分別對工程部主任負責,工程部主任對主管生產(chǎn)副經(jīng)理負責。作為第一責任人的各分包單位專(zhuān)業(yè)施工隊,應從物料的進(jìn)場(chǎng)驗收,到施工過(guò)程中的使用或使用后的保管,最后物料成為產(chǎn)成品或退場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程,施工隊都應該認真負責,施工過(guò)程中應做到活完場(chǎng)清,文明施工,項目經(jīng)理部的工長(cháng)、安全員等在管理好施工生產(chǎn)的同時(shí),應充分行使自己的權利和承擔自己的義務(wù),加強對各自施工隊伍的物料的使用管理,因為自身同各施工隊是利益的共同體。

  3、優(yōu)化結構,降低物流成本

  物流成本的降低所帶來(lái)的利潤增長(cháng)率的效應,遠大于銷(xiāo)售額的同等幅度的增長(cháng)對利潤增長(cháng)的效應,建筑施工企業(yè),物料采購運輸成本一般包含在材料價(jià)格以?xún),由供應商負責運送,但運輸服務(wù)質(zhì)量還不盡如人意,對于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),早期一般的少量采購由項目經(jīng)理部自身配有的卡車(chē)負責運送,后來(lái)從節約成本考慮,逐步取消了自身?yè)碛锌ㄜ?chē)。

  目前應當結合當前的經(jīng)濟發(fā)展,依托我國第三方物流公司的興起和發(fā)展為公司的發(fā)展提供的大好機遇,改變公司“大而全”的局面,把許多下屬單位的小型車(chē)隊給剝離出來(lái),組建自身的第三方物流公司;或進(jìn)行業(yè)務(wù)轉換,員工轉崗或脫離公司,通過(guò)第三方物流公司提供的服務(wù)滿(mǎn)足自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提升公司的核心競爭力。

  參考文獻:

  [1]劉麗文。供應鏈管理思想及起理論和方法的發(fā)展過(guò)程[J].管理科學(xué)學(xué)報,2005,(4)。

  [2]曾祥云;诠⿷湽芾砝碚摰钠髽I(yè)績(jì)效評價(jià)[J].工業(yè)企業(yè)管理,2004,(1)。

  [3]趙昌平,王方華。戰略聯(lián)盟的負效應及其啟示[J].工業(yè)企業(yè)管理,2002,(10)。

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