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淺談工程施工企業(yè)制造成本管理

2009-11-09 09:06    【  【打印】【我要糾錯】

  施工企業(yè)不同于其它生產(chǎn)性企業(yè),其產(chǎn)品為建筑產(chǎn)品,且隨設計圖紙變化而無(wú)統一標準,導致其生產(chǎn)的非標準化,一個(gè)施工企業(yè)可能在存續期間都不會(huì )生產(chǎn)兩個(gè)相同的產(chǎn)品,再加上建筑產(chǎn)品所需材料成千上萬(wàn),因此制造成本(以下稱(chēng)成本)管理也就顯得無(wú)序可循,更重要的是沒(méi)有一個(gè)可靠的成本控制標準,雖然施工企業(yè)成本控制存在諸多困難,但并不等于,成本無(wú)法控制,結合實(shí)際工作經(jīng)驗,筆者將自己的想法與大家一同討論。

  施工企業(yè)成本管理分三個(gè)階段:

  第一,根據施工圖紙,由專(zhuān)業(yè)人員按施工部位編制工程預算書(shū)(相當于成本計劃);

  第二,依據施工預算書(shū)及施工組織計劃,在施工過(guò)程中對成本進(jìn)行有效控制;

  第三,項目完工,對比實(shí)際成本與計劃成本的差距,分析原因。

  第一階段,編制施工預算書(shū)。筆者認為這是成本管理的前提條件,是成本控制的依據,一部科學(xué)的預算書(shū),決定了成本控制的好壞,但目前多數施工預算僅是各種數據的匯總,只適合對項目進(jìn)行宏觀(guān)控制,對過(guò)程生產(chǎn)卻起不到指導作用。比如,某項目開(kāi)工前預算書(shū)表明需用鋼材500T,但卻不能說(shuō)明某個(gè)部位所需鋼材數量,施工人員只能根據總量控制原則編制采購計劃,如過(guò)程管理不善,很可能出現總量已用完,而項目未完工的情況,但為了完成項目,卻不得不繼續采購,因而,超計劃采購已成定局,但為什么超支卻沒(méi)有原因。

  因此,施工預算需要改進(jìn),分部編制的預算對成本控制才有指導意義,比如要建一棟住宅樓,預算書(shū)應由以下幾部分組成:

  1.基礎部分(包括臨時(shí)建筑),要詳細列明為完成基礎所需的一切項目,包括材料的種類(lèi)、數量,人工、機械、周轉材料等信息,以明細到每個(gè)工作面為原則。

  2.主體部分,此部分內容最為復雜,需要根據實(shí)際施工部位的先后順序編制預算,要分出每層的梁、柱、板、圍護結構所需的各種材料、人工、機械、周轉材料等數量,如基礎以上部分為標準層,只需計算一層即可,反之,需重新計算。

  3.裝修部分,要列明每一部位所需材料、人工、機械等信息,比如,對于抹灰工程,需列明所需水泥、砂、石等與抹灰有關(guān)的材料數量、種類(lèi),列明所需機械的種類(lèi)及數量。

  4.水電安裝部分,如上所述,列明各部位所需材料、人工、機械等的信息。

  總之,施工預算的編制以“按施工程序,明細到部位”為原則。第一階段的完成,為施工生產(chǎn)制定了標準成本,同時(shí)又為成本控制提供了依據。因其根據實(shí)際施工程序,按部位編制,具有很強的對比性,能夠將可能發(fā)生的成本隱患,控制在最小的工作面,降低了大面失控的可能性。

  需要說(shuō)明的是,開(kāi)工前的預算書(shū)是根據圖紙計算得來(lái),而施工過(guò)程經(jīng)常會(huì )出現設計變更(或洽商變更)等偏離圖紙的情況,因此,需對設計變更(或洽商變更)重新計算,并修改原預算書(shū)相關(guān)內容,始終保持施工預算的可依據性和指導性。

  有了成本控制依據,即可進(jìn)入第二階段:

  第二階段,依據施工預算書(shū)及施工組織計劃,有效控制施工過(guò)程。第二階段成本控制的思想是,依據施工預算,嚴格控制各部位成本數量,在實(shí)際與預算的對比中查找原因。

  以原材料為例說(shuō)明如何進(jìn)行控制,如基礎施工時(shí)需要購進(jìn)砂、石、水泥、鋼筋等材料,項目部技術(shù)人員根據進(jìn)度及實(shí)際工作量提出材料需求計劃,以滿(mǎn)足計劃施工部位為原則,且需注明所需材料計劃完工部位。材料采購部門(mén),對比施工預算,當需求計劃小于或等于預算書(shū)有關(guān)數據時(shí),編制采購計劃,開(kāi)始進(jìn)入采購程序。材料進(jìn)場(chǎng),要及時(shí)辦理入庫手續,實(shí)際領(lǐng)用時(shí),需項目負責人簽字才可辦理出庫手續。接下來(lái)的工作就是監督施工過(guò)程了,項目負責人要保證材料的使用嚴格按施工工藝要求進(jìn)行,違章操作的代價(jià)很可能是材料浪費,材料浪費就意味著(zhù)計劃超支,這也是我們最不愿看到的事實(shí)。

  若材料入庫、使用均未出現問(wèn)題,但卻未完成計劃部位時(shí),就需要考慮標準的問(wèn)題了,這時(shí)候需要匯同預算編制人員、技術(shù)人員、施工管理人員、實(shí)際施工人員進(jìn)行分析,查找原因,原因找到了才可進(jìn)行下一步施工,若問(wèn)題出在使用過(guò)程中,則可以避免主體部分再出現類(lèi)似問(wèn)題,若是標準的問(wèn)題,則需盡快修改標準,若遇特殊情況,就需要啟動(dòng)應急程序了。通過(guò)上面處理,我們把成本隱患控制到基礎部分,且為今后標準的制定積累了數據,為編制更合理的施工預算提供了條件。

  再以抹灰為例說(shuō)明第二階段成本控制過(guò)程,如某項目某天計劃抹灰600平米,需要施工人員和材料控制人員就所需材料進(jìn)行計算,但最終以施工預算書(shū)數量為控制依據,辦理限額領(lǐng)料,在實(shí)際施工過(guò)程中,施工人員會(huì )根據現場(chǎng)情況發(fā)現材料是否夠用,若無(wú)法滿(mǎn)足需要,則需執行上面所提程序

  匯同各有關(guān)人員查找原因:

  第三階段,項目完工,對比實(shí)際成本與計劃成本,找出差距,分析原因,為以后成本管理積累資料。項目完工時(shí),計劃成本由最初預算成本加(或減)變更簽商部分的預算成本構成,經(jīng)過(guò)若干次的實(shí)際與預算對比,就會(huì )發(fā)現某些共性問(wèn)題。如鋼筋要比預算成本超出4個(gè)百分點(diǎn)、只要石料超支必然出現砂料超支的情況等。

  通過(guò)以上三階段的實(shí)施,使成本處于全過(guò)程的監控之下,即使發(fā)生偏離標準成本的情況,也會(huì )因為能在發(fā)生環(huán)節及時(shí)發(fā)現,而避免了成本失控的進(jìn)一步擴大,使成本損失限制在最小程度。

  當然,施工企業(yè)制造成本絕不僅限于原材料,還包括人工、機械、管理費等其他項目,其產(chǎn)品也不僅局限住宅項目,但控制思路基本相同,這里不再贅述。

  以上是筆者從“控制”角度分析了施工企業(yè)的制造成本數量的管理,成本等于數量與單價(jià)之乘積,但單價(jià)相對數量來(lái)說(shuō)明,控制方法要簡(jiǎn)單得多,只要建立一套可行的采購程序,做到貨比三家,單價(jià)自然能夠得到有效控制。但僅靠“控制”是無(wú)法達到成本管理的最高境界,其實(shí),筆者認為成本管理是一個(gè)系統工程,僅靠某個(gè)人或某個(gè)部門(mén),根本無(wú)力作好此項工作,因此我們提倡全員參與、人人有成本意識,提倡將施工環(huán)節進(jìn)行分解,成本控制落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節。

延伸閱讀:制造 成本 工程施工
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