2009-11-10 13:10 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:文章首先分析了施工企業(yè)資金管理的現狀,并舉例詳細分析了施工企業(yè)資金緊缺的原因,最后提出施工企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險及有效管理與利用資金的對策。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);資金管理;財務(wù)風(fēng)險
資金管理的好壞不僅是衡量一個(gè)企業(yè)財務(wù)管理水平的重要標志,而且直接影響到一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。近年來(lái),由于建筑市場(chǎng)的競爭日趨激烈,資金緊張的矛盾日益突出,嚴重制約了施工企業(yè)的生存和發(fā)展,削弱了施工企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。施工企業(yè)工程項目干的越多,攤子鋪的越大,工程墊資和工程款拖欠額度就越大、資金緊張的壓力也就越大,從而使企業(yè)逐步陷入資金緊張的窘境。如何擺脫這種窘境,加強資金管理,減少財務(wù)風(fēng)險?這正是本文要討論的問(wèn)題。
一、施工企業(yè)資金管理現狀
隨著(zhù)建筑市場(chǎng)競爭的日趨激烈,傳統的財務(wù)資金管理體制、資金運作方式、監管手段越來(lái)越落后于新形勢下企業(yè)發(fā)展的要求。主要表現在:(調控不力)。隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規模的不斷壯大和企業(yè)改制的不斷深化,撤銷(xiāo)段(分公司)隊,強化項目等一系列的結構調整,這就對企業(yè)資金的集中程度提出了更高的要求,而與此同時(shí),企業(yè)資金的集中管理和內部項目資金分散占用的矛盾日益突出。由于各基層單位資金紀律普遍執行不嚴,財務(wù)管理制度不能適應快速發(fā)展的市場(chǎng)形勢,開(kāi)支隨意性較大,沉淀資金嚴重,沒(méi)有激發(fā)資金的活性,導致資金使用效益低下的問(wèn)題目益顯露(內控不嚴)。一些施工企業(yè)資金流向和控制脫節,上級單位難以及時(shí)掌握下屬單位或項目的財務(wù)資金變動(dòng)情況,資金管理有章無(wú)序,存在嚴重的體外循環(huán)。企業(yè)財務(wù)資金事前控制乏力,事后審計監督走過(guò)場(chǎng),致使企業(yè)對資金調控乏力,財務(wù)風(fēng)險加大,不利于施工企業(yè)對資金的整體調控。信息失真。由于企業(yè)內部存在整體利益和小集體利益的矛盾,但又迫于量化指標的壓力,兩者之間的矛盾解決起來(lái)比較難,所以在財務(wù)核算和報表中人為因素作祟,經(jīng)常出現盈虧不實(shí)、資金管理指標不真的狀況。
二、施工企業(yè)資金緊缺的原因
1、投標保證金不能及時(shí)退還
施工企業(yè)在投標過(guò)程中,業(yè)主為了考驗施工單位的實(shí)力往往拒絕保函擔保,而是改為現金擔保。例如某企業(yè)在2006年總共有40筆投標擔保業(yè)務(wù),總金額達1300萬(wàn)元,其中保函擔保的僅為6筆,金額也只有300多萬(wàn),大部分都是現金擔保。保函擔保指擔保人向合同另一方做出擔保,保證在一定期限內承擔一定金額支付責任或經(jīng)濟賠償責任的書(shū)面付款承諾。但是現金擔保是需要保證金作為擔保的,這樣施工單位就需交納一定的投標保證金,但投標保證金的退還往往需要一定的時(shí)間,正常為三個(gè)月,三個(gè)月后不管中標與否投標保證金才有可能退還,但投標保證金實(shí)際收到有的長(cháng)達半年時(shí)間。
2、履約保證金期限過(guò)長(cháng)
施工單位中標后一般應按照中標通知書(shū)交納一定的履約保證金,約為中標價(jià)的百分之十左右,如果不能按時(shí)交納履約保證金,業(yè)主則會(huì )視為主動(dòng)放棄與業(yè)主簽訂合同的權利,所以施工單位對此不敢馬虎,一定會(huì )按時(shí)足額交納。但履約保證金的退還卻有十分嚴格的條件限制,一般是工程交工驗收合格后才能退還。但施工企業(yè)的工期一般比較長(cháng),有的甚至是幾年時(shí)間,好容易等到工程結束可以拿履約保證金時(shí)業(yè)主卻遲遲不驗收。由于怕驗收時(shí)質(zhì)量不過(guò)關(guān),所以在沒(méi)有正式驗收前業(yè)主是不可能退還履約保證金的。
3、墊支過(guò)大
施工企業(yè)有好多項目都沒(méi)有工程預付款,需要自己墊支,有的墊支甚至達到了50%以上。施工企業(yè)的工程價(jià)款是施工企業(yè)的主要收入來(lái)源,施工企業(yè)所有的資金開(kāi)支也都依賴(lài)工程價(jià)款。所以定期進(jìn)行工程價(jià)款結算對施工企業(yè)有重要的意義。但個(gè)別施工企業(yè)平時(shí)只顧埋頭苦干,不按時(shí)結算,在資金發(fā)生困難時(shí)不積極找業(yè)主想辦法而總是讓單位墊支,沒(méi)有資金時(shí)間價(jià)值的概念。另外有的業(yè)主對于施工企業(yè)的正常結算不及時(shí)簽字確認,工程又不能停下來(lái),否則可以?huà)赍X(qián)的工程都虧本的,所以施工企業(yè)只好硬著(zhù)頭皮繼續墊支,甚至不惜向銀行借款,這樣又增加了企業(yè)的財務(wù)支出,形成了惡性循環(huán)。
4、管理薄弱,資金使用效益差
盡管每個(gè)企業(yè)都制定了資金使用計劃、各項費用的開(kāi)支計劃,但多數企業(yè)不能做到按計劃控制,導致計劃的可操作性差,有的甚至將計劃束之高閣,形成計劃與實(shí)際的嚴重脫節,使企業(yè)的資金管理變得盲目,影響企業(yè)資金的正常周轉。究其原因主要有兩個(gè)方面:一是客觀(guān)上因受市場(chǎng)環(huán)境等因素的影響,有許多意想不到但又必須支出的項目,比如墊支;二是一些單位領(lǐng)導和管理人員沒(méi)有切實(shí)有效地抓好計劃控制這一環(huán)節,主要表現在三個(gè)方面:第一是對市場(chǎng)規模研究不透,不按照企業(yè)的規模和施工的需求盲目購置大量的固定資產(chǎn),超過(guò)了企業(yè)的資金承受能力;第二是對投標市場(chǎng)研究不透,盲目開(kāi)發(fā)造成資金大量占用;第三是對企業(yè)自身承受能力研究不透,盲目擴大信貸規模,造成資金負擔過(guò)重。
5、業(yè)主和銀行對項目資金實(shí)行封閉監管,資金不能合理調劑
目前,國內大部分業(yè)主對施工單位都實(shí)行資金封閉監管,在施工單位進(jìn)場(chǎng)以后,就立即與銀行和施工單位一起簽訂資金監管協(xié)議,要求施工單位承諾資金必須專(zhuān)款專(zhuān)用,不能隨意調撥,有些業(yè)主和銀行甚至要求施工單位每天的資金用量不得大于30萬(wàn)元,尤其是現金用量不得大于10萬(wàn)元,如遇特殊情況必須進(jìn)行大額支付時(shí),必須向業(yè)主和銀行申報同意后方可支付,這就造成施工單位的資金無(wú)法得到有序流動(dòng),資金的利用率降低。
三、施工企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險及有效管理與利用資金的對策
針對施工企業(yè)資金緊張與財務(wù)風(fēng)險源形成的原因分析,建議施工企業(yè)推行全面預算管理,從粗放施工型企業(yè)向施工管理經(jīng)營(yíng)型企業(yè)轉變。如果企業(yè)沒(méi)有全面預算管理,企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益將難以保證。
1、從管理機制上,推行全面預算管理,強化資金預算管理
企業(yè)財務(wù)預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業(yè)戰略目標,對一定時(shí)期內企業(yè)內部各部門(mén)、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分工,建立和完善預算編制、審批、監督、考核的全面預算控制體系。預算范圍由單一的經(jīng)營(yíng)性資金收支計劃,擴大到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基建、投資等全面資金預算。針對施工企業(yè)的特點(diǎn),實(shí)施資金預算管理應遵循以下程序:
。1)自下而上逐級編制資金預算計劃。自上而下,通過(guò)一定的會(huì )議形式審批預算,各職能部門(mén)對所屬單位的預算計劃,通過(guò)收集整理,確定本企業(yè)下月財務(wù)資金預算,改以往的“先用后算”為“先算后用”。
。2)執行嚴密的預算調整程序。原則上,各級預算一經(jīng)批準確定,不得更改,但因特殊事由,須調整的,應遵循嚴密的審批制
度。(3)建立嚴格監督和考核制度。資金管理的實(shí)質(zhì)就是對各個(gè)環(huán)節現金流的監督與控制,也就是對施工生產(chǎn)、任務(wù)承攬、設備購置和基建投資等過(guò)程的現金流采用預算管理和定額考核,實(shí)行動(dòng)態(tài)監控,量化開(kāi)支標準。
在編制資金預算時(shí),本著(zhù)輕重緩急的原則,將營(yíng)運資金區分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金包括承攬任務(wù)、項目施工和正常管理費所需資金,是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必需資金,應按照企業(yè)內部各個(gè)所屬單位年度、月度計劃,統籌調配,保證這部分資金供應,不得擠占或挪用。非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是跟生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相對聯(lián)系不太緊密的資金,這部分資金須本著(zhù)“節儉、必須、適度”的原則,力求壓縮總額開(kāi)支。
2、從監控制度上,進(jìn)一步加強資金周轉各環(huán)節的可控性
這是對推行全面預算管理的補充。企業(yè)樹(shù)立“錢(qián)流到哪里、監控就緊跟到哪里”的觀(guān)念,將現金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節,高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險和資產(chǎn)流動(dòng)性風(fēng)險。嚴把現金流量的出入關(guān)口,對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)各個(gè)環(huán)節產(chǎn)生的現金流量進(jìn)行嚴格管理。企業(yè)監控的重點(diǎn)應包括:
。1)資金收入方面:加強企業(yè)預算、計劃、項目部、財務(wù)部的相互聯(lián)系,根據工程合同、工程變更簽證、預算結算等整理好應收款資料。應收款項是否應收未收或緩收;在建項目資金是否及時(shí)回籠;已完工項目是否及時(shí)退場(chǎng);處置資產(chǎn)的審批及款項收回等;當期的實(shí)際資金收入與預算收入差異及原因分析。
。2)資金支付方面:應付款項是否存在支付風(fēng)險;大額資金的立項、審批、支付是否合法,當期的實(shí)際資金支出與預算是否存在差異及其原因分析。
3、從技術(shù)手段上,靈活運用資金結算工具,提高資金使用效果
建筑施工企業(yè)應立足工程項目高度分散的現實(shí),適時(shí)建立資金集中控制管理制度,目的是充分發(fā)揮資金的效用,讓資金更快周轉,積極規避財務(wù)風(fēng)險:
。1)建立、完善內部結算中心制度,實(shí)施資金的集中管理,及時(shí)調劑余缺。建立結算中心制度,嚴格控制多頭開(kāi)戶(hù)和資金賬外循環(huán),實(shí)現內部資金的集中管理、統一調度和有效監控。結算中心一個(gè)口徑對銀行,下屬單位除保留日常必備的費用賬戶(hù)外,統一在結算中心開(kāi)設結算賬戶(hù),可以發(fā)揮結算中心匯集內部資金的“蓄水池”作用。
。2)與銀行協(xié)作,探索、實(shí)施“網(wǎng)上銀行”結算方式。目前許多銀行已推出了“網(wǎng)上銀行”業(yè)務(wù)。“網(wǎng)上銀行”可以將本系統的資金高度集中,將企業(yè)各分支機構在各地的資金匯兌業(yè)務(wù)虛擬在一個(gè)總賬戶(hù)下運行,減少了跨省同行資金調度,減少了提前匯到異地銀行的沉淀資金。“網(wǎng)上銀行”能及時(shí)提供企業(yè)的資金動(dòng)態(tài)和存量,有利于資金決策,能加強對資金的統一調度和調劑能力,從而降低財務(wù)風(fēng)險。
。3)加強企業(yè)項目過(guò)程的流動(dòng)資金管理審核工作提高資金效率,同時(shí)防止項目資金被侵吞和挪用。
總之,企業(yè)要適應市場(chǎng)競爭,就必須不斷提升自身的實(shí)力,保證企業(yè)資金流的良性循環(huán)。強化全員參與的成本管理,降低材料損耗。及時(shí)清理備用金,以減少資金占用;嚴格控制項目資金在非生產(chǎn)性消費方面的支出。貫徹落實(shí)“以財務(wù)管理為中心,以現金流量為核心,以項目成本為重點(diǎn),以會(huì )計核算監控考核為基礎,以信息網(wǎng)絡(luò )電算化為手段”的財務(wù)管理總體要求,在資金管理上必須建立一套行之有效的管理制度,從完善機制、健全制度入手,努力使資金運動(dòng)的各個(gè)環(huán)節處于可控狀態(tài),優(yōu)化資金結構,盤(pán)活沉淀資金,加大監控力度,規避資金風(fēng)險,提高財務(wù)管理水平。
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