2009-10-26 14:49 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
成本管理是現代企業(yè)制度下企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,它是指企業(yè)管理層和管理部門(mén)對任何必要作業(yè)所采取的手段,目的是以最低的成本達到預先規定的質(zhì)量和數量,現代成本管理的主要職能是成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
在給企業(yè)做咨詢(xún)的過(guò)程中,我對很多企業(yè)在進(jìn)行成本管理所經(jīng)歷的一些誤區感觸很深,目前我國的企業(yè)中,在成本管理方面常會(huì )出現這樣或那樣的問(wèn)題,也可以說(shuō)是企業(yè)的通病,在這里我羅列了一些企業(yè)在成本管理方面做得不夠的地方并提出自己一點(diǎn)看法,希望能為部分企業(yè)解決成本管理盡自己一點(diǎn)微薄之力。
一、企業(yè)一味的以降低成本為目標,成本管理與企業(yè)的戰略相脫節
很多企業(yè)在成本管理中,一味的強調降低成本,而沒(méi)有考慮到產(chǎn)品的競爭能力,沒(méi)有進(jìn)行成本效益分析,沒(méi)有將成本管理與企業(yè)的戰略相結合。這樣做的后果是企業(yè)片面的追求降低成本,往往會(huì )形成短期效應,但是對于企業(yè)的長(cháng)期效應則是很不利的,其實(shí)真正懂得做企業(yè)的人都知道,企業(yè)要生存的關(guān)鍵是自己生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠被市場(chǎng)所接受,因此企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)必須兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng )新,特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面的為了降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料,冒牌頂替或粗制濫造等歪門(mén)邪道來(lái)降低成本,否則,其結果不但坑害了消費者,最終也會(huì )使企業(yè)喪失信譽(yù),甚至破產(chǎn)倒閉。
其實(shí)說(shuō)到成本管理,我們不能不考慮為成本管理與企業(yè)的戰略找一個(gè)最佳的結合點(diǎn),說(shuō)到“戰略”,我們的戰略大師-波特,在他的著(zhù)作中就提到了戰略分析的方法,最重要的一點(diǎn)是做企業(yè),首先應該分析企業(yè)的產(chǎn)品所處的市場(chǎng)生命周期和市場(chǎng)份額,然后確定其應采取的戰略,而不能一味的降低成本。不能以降低企業(yè)成本為最終目標,而是要在充分考慮企業(yè)整體的發(fā)展戰略的基礎上完成我們的成本管理,如差異化戰略從短期來(lái)看開(kāi)支較大,但實(shí)際上這些新型差異化產(chǎn)品擴大市場(chǎng)占有率,從而得到更高的成本效益,所以為未來(lái)增效而正視樹(shù)立成本效益思想,有利于企業(yè)競爭戰略的制定。在這一方面,我們不能不佩服日本人對于成本管理的前瞻性,日本企業(yè)有一個(gè)普遍的做法是為了保持較高的生產(chǎn)效率,提高產(chǎn)品技術(shù)水平,通常采取加速折舊、提前報廢的方式,不斷進(jìn)行設備的更新改造,寧愿繳納設備提前報廢的稅金,而我國的企業(yè)的設備老化與陳舊是普遍現象,有些企業(yè)卻采用不提成或少折舊的方式來(lái)降低成本,這使產(chǎn)品的競爭力逐漸下降。
二、成本的基礎工作做得不夠,給企業(yè)的成本計劃、成本決策等管理帶來(lái)困難
成本計劃、成本決策的實(shí)施依賴(lài)于成本管理的很多基礎工作,如定額管理、成本的原始記錄、材料物資的計量、驗收管理制度,因為這些基礎工作若做得不夠,則成本計劃、成本決策缺乏真實(shí)、可靠的基礎數據,導致企業(yè)作出不當或錯誤的決策。一般的表現在:
1.各項定額管理、原始記錄還不健全;
2.計量基礎工作不到位,水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現象還很?chē)乐兀?
3.產(chǎn)用料大手大腳;
4.在原材料、物資采購等方面存在一定的質(zhì)量及浪費問(wèn)題;
5.只重視生產(chǎn)過(guò)程成本管理,忽視供應、銷(xiāo)售過(guò)程成本管理。如物資采購中“暗箱”操作現象嚴重,采購成本居高不下。
其于此類(lèi)問(wèn)題,解決的方法非常簡(jiǎn)單,第一、建立健全的定額管理制度;第二、建立健全的原始記錄制度;第三、企業(yè)應根據全面反映經(jīng)濟活動(dòng)和滿(mǎn)足全面經(jīng)濟核算的要求,制定記載不同內容的原始記錄;四、建立健全材料物資的計量、驗收和領(lǐng)退制度。
三、成本分析體系不完善,難以對決策作出有力的支持
受長(cháng)期計劃經(jīng)濟觀(guān)念的影響,企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本的管理,忽視其他方面的成本分析與研究,成本體系很不完善,其主要表現為:
1.局限于事后分析,沒(méi)有開(kāi)展日常分析;
2.局限于生產(chǎn)成本分析,沒(méi)有開(kāi)展日常分析與預測分析;
3.局限于經(jīng)濟分析,未能深入開(kāi)展技術(shù)經(jīng)濟分析;
4.局限于成本計劃執行情況分析,沒(méi)有開(kāi)展成本效益分析。
這種成本管理觀(guān)念遠遠不能適應市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境的要求。在市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應樹(shù)立成本的系統管理觀(guān)念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統工程,強調整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。
一方面,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)(制造)過(guò)程,而是應該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析,以及產(chǎn)品的設計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,就會(huì )涉及到產(chǎn)品的信息來(lái)源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷(xiāo)售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內容都應以嚴格、細致的科學(xué)手段進(jìn)行管理,以增強產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競爭力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。如在產(chǎn)品設計階段推行價(jià)值分析,就是一種技術(shù)與經(jīng)濟相結合的成本管理手段。
另一方面,隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應,成本管理的內涵也應由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權成本、環(huán)境成本,等等。
再者,在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,企業(yè)管理的重心由企業(yè)內部轉向外部,由重生產(chǎn)管理轉向重經(jīng)營(yíng)決策管理,研究分析各種決策成本也就成為企業(yè)成本管理的一項至關(guān)重要的內容,如相關(guān)成本、差量成本、機會(huì )成本、邊際成本、付現成本、重置成本、可避免成本、可遞延成本、未來(lái)成本,等等。在企業(yè)成本管理中,重視和加強對這些管理決策成本范疇的研究分析,可以避免決策失誤給企業(yè)帶來(lái)的巨大損失,為保證企業(yè)作出最優(yōu)決策、獲取最佳經(jīng)濟效益提供基礎。
四、企業(yè)不重視“隱沒(méi)成本”,導致“隱沒(méi)成本”成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石
我國企業(yè)的成本管理工作的重點(diǎn)在表面分析上,在一些容易被抓住和容易看得見(jiàn)的成本費用上,對那些不容易抓住和不容易被看見(jiàn)的成本的降低,我國的企業(yè)則很少考慮。
我認為,按照市場(chǎng)經(jīng)濟體制設計目的出發(fā)點(diǎn),企業(yè)應該是以追求利潤最大化為目標的微觀(guān)組織,而不僅僅是履行某個(gè)社會(huì )職能的“單位”。因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對于企業(yè)管理中的“隱沒(méi)成本”,必須高度重視和關(guān)注,并且要采取措施將那些可能產(chǎn)生“隱沒(méi)成本”的環(huán)節,進(jìn)行全面的整治,去除一些不必要的干擾。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者的職責除了要不斷擴大業(yè)務(wù)之外,關(guān)鍵就在于加強內部成本控制,尤其是那些隱藏在背后不容易被我們發(fā)現的成本。因為它們是那樣的平常,在百分之八九十的企業(yè)里都可以看到,存在于企業(yè)的每一個(gè)角落,以致于我們不僅不注意它,并且認為它們是“合理”的,默認他們存在的地位,還借用著(zhù)名哲學(xué)家的觀(guān)點(diǎn),美名其曰“存在的就是合理的”。英特爾公司的前領(lǐng)導者格魯夫說(shuō)“只有偏執狂才能生存”,在我們企業(yè)成本控制方面,尤其是對于平常但卻隱藏起來(lái)成本浪費,必須堅決地采取措施削減。
隱藏于企業(yè)的“隱沒(méi)成本”是可怕的,給企業(yè)帶來(lái)的影響日積月累,絕對是致命的,它是一劑慢性毒藥,如果不采取措施削減它,后果是非?膳碌。如《狼圖騰》里所說(shuō)那些要時(shí)刻逃命的黃羊一樣,在水草豐美的地方,絕對不能吃得太飽,而這只能經(jīng)驗豐富和非常精明的黃羊才知道這個(gè)秘訣,因為它們知道狼就在它們四周環(huán)伺,抓住機會(huì )隨時(shí)可能準備出擊,過(guò)度貪婪肥美水草只會(huì )為自己帶來(lái)巨大的潛在危機。因此可以這么說(shuō),誰(shuí)忽略企業(yè)運營(yíng)中的成本管理,尤其是對于“隱沒(méi)成本”的控制,那么他就永遠都無(wú)法經(jīng)營(yíng)出卓越的企業(yè)!
五、成本控制局限于制造成本、未能進(jìn)行成本全過(guò)程控制
長(cháng)期以來(lái),成本控制一直集中在生產(chǎn)階段,然而,80%的產(chǎn)品成本在設計階段就被鎖定了。
目前我國的企業(yè)管理者們逐步認識到了成本的重要性,也加強了企業(yè)的成本控制和成本規劃。然而,很多企業(yè)不能充分理解它們的成本行為,成本管理還存有很多缺陷。這些缺陷主要表現在:第一,將成本管理僅局限于生產(chǎn)活動(dòng)。在傳統的計劃經(jīng)濟體制下,生產(chǎn)是企業(yè)的基本任務(wù),決策、供應、銷(xiāo)售由國家統籌管理,企業(yè)只能進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程的成本控制,所以傳統的成本管理只注重對生產(chǎn)過(guò)程中各種耗費進(jìn)行控制,而忽略了對生產(chǎn)前的研究開(kāi)發(fā)成本、供應成本和生產(chǎn)后營(yíng)銷(xiāo)成本的控制。受此影響,提起“成本”多數管理者都會(huì )自然而然地想起生產(chǎn),并將成本管理局限于生產(chǎn)活動(dòng)中的成本。而價(jià)值鏈分析法則認為:企業(yè)是為最終滿(mǎn)足顧客需要而設計的“一系列活動(dòng)”的集合體,是“一系列活動(dòng)”組成的“產(chǎn)出”,成本決不僅僅與生產(chǎn)環(huán)節相關(guān),它是一個(gè)整體的概念。成本的管理應該是一個(gè)對投資立項、研究開(kāi)發(fā)與設計、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后服務(wù)進(jìn)行全方位監控的過(guò)程;第二,對成本驅動(dòng)因素的錯誤認識。我國不少企業(yè)經(jīng)常錯誤地判定成本驅動(dòng)因素。
傳統上的做法是:對制造費用的分配是按照產(chǎn)品的工時(shí)進(jìn)行分配的,這就含了一個(gè)假設,即制造費用的發(fā)生也是與產(chǎn)品的產(chǎn)量直接相關(guān)的,并且呈正比例,但是我們不能老是用過(guò)去的觀(guān)念來(lái)適應現在的新事物,目前經(jīng)濟形式已經(jīng)發(fā)生了變化,諸如生產(chǎn)準備、材料搬運等費用的發(fā)生與投產(chǎn)次數非產(chǎn)品的產(chǎn)量(工時(shí))直接相關(guān),因而雖然小批量生產(chǎn)、工藝復雜的產(chǎn)品單位直接材料成本的單位機器工時(shí)相差無(wú)幾,而前者的單位制造費用則比后者大得多,而且現代產(chǎn)品中科技含量的增加,使得產(chǎn)品的制造成本并非與產(chǎn)品生產(chǎn)數量有關(guān),或者說(shuō)至少不只是與產(chǎn)品數量直接相關(guān),而低估高科技含量產(chǎn)品成本,成本計算的錯誤導致生產(chǎn)決策的錯誤,對企業(yè)來(lái)說(shuō)這是致命的。
按照庫珀和卡普蘭的“成功動(dòng)因”理論,成本動(dòng)因可歸納為五類(lèi):數量動(dòng)因、批次動(dòng)因、產(chǎn)品動(dòng)因、加工過(guò)程動(dòng)因、工廠(chǎng)動(dòng)因。從這一觀(guān)點(diǎn)出發(fā),我們應在分析有關(guān)各種成本動(dòng)因的基礎上,開(kāi)辟和尋找成本控制的新途徑。比如,按照作業(yè)成本法(ABC法--ActivityBasedCosting)對成本動(dòng)因的分析,企業(yè)成本可劃分為由業(yè)務(wù)量動(dòng)因驅動(dòng)的短期變動(dòng)成本(如直接材料、直接人工等)和由作業(yè)量動(dòng)因驅動(dòng)的長(cháng)期變動(dòng)成本(主要是各種間接費用)。
可進(jìn)一步啟發(fā)我們在企業(yè)成本管理中的一些新思路、新觀(guān)念。比如:
1.將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分。消除認為成本無(wú)法再降低的錯誤思想,對企業(yè)全體員工進(jìn)行培訓教育,要求企業(yè)各級管理人員及全體員工充分認識到企業(yè)成本降低的潛力是無(wú)究無(wú)盡的,人人應對成本管理和控制有足夠的重視。
2.在企業(yè)內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學(xué)、社會(huì )學(xué)、社會(huì )心理學(xué)、組織行為學(xué)的研究成果,努力在職工行為規范中引入一種內在約束與激勵機制。按照西方心理學(xué)家斯洛(A·Maslow)提出的人類(lèi)基本需求層次理論,人類(lèi)的需要由低級到高級可分為五個(gè)層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實(shí)現需要。引入內在約束與激勵機制就是要注重人的最高層次需求,即自我發(fā)展、自我實(shí)現的需求。這種機制強調的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實(shí)施外在約束與激勵的機制,實(shí)現自主管理,既是一種代價(jià)最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
總之,在企業(yè)成本管理工作中,應樹(shù)立基于多動(dòng)因理論的成本管理觀(guān)念。這種建立在成本動(dòng)因分析基礎上的成本管理觀(guān)念,往往可誘發(fā)產(chǎn)生出企業(yè)成本管理的嶄新思路和有效舉措。
六、成本考核未完全落實(shí)到位,難以有效地提供企業(yè)效益
成本考核未能落實(shí)到位首先是因為有的企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行成本責任中心管理,在成本責任方面,存在著(zhù)大鍋飯,沒(méi)有形成一套責任預算、責任核算和責任分析的管理體系,沒(méi)有與企業(yè)經(jīng)濟責任制度密切相關(guān),成本管理如果不能落實(shí)到具體的責任主體,考核也無(wú)從談起,因此最明確的做法是:
1.建立科學(xué)、合理的成本管理系統。建立健全一個(gè)有經(jīng)營(yíng)、財會(huì )、供應、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)負責人參加的成本管理小組;各相關(guān)部門(mén)也要配備兼職人員,開(kāi)展如統計、考勤、質(zhì)檢、保管、核算、分析等工作。要對成本管理人員經(jīng)常進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓、知識更新再教育,借以提高成本管理方面的專(zhuān)業(yè)知識,開(kāi)辟降低成本的廣闊途徑;
2.完善成本管理的經(jīng)濟責任制。一是制訂成本管理規章制度,如各項基礎管理、成本約束制度等;二是明確各項成本的經(jīng)濟責任,將責任落實(shí)到部門(mén)或個(gè)人;三是實(shí)行獎懲兌現。
七、結語(yǔ)
在市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下,經(jīng)濟效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標,企業(yè)成本管理工作中也應該樹(shù)立成本效益觀(guān)念,實(shí)現由傳統的“節約、節省”觀(guān)念向現代效益觀(guān)念轉變。特別是在我國市場(chǎng)經(jīng)濟體制逐步完善的今天,企業(yè)管理應以市場(chǎng)需求為導向,通過(guò)向市場(chǎng)提供質(zhì)量盡可能高、功能盡可能完善的產(chǎn)品和服務(wù),力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤。與企業(yè)管理的這一基本要求相適應,企業(yè)成本管理也就應與企業(yè)的整體經(jīng)濟效益直接聯(lián)系起來(lái),以一種新的認識觀(guān)--成本效益觀(guān)念看待成本及其控制問(wèn)題。企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)應以成本效益觀(guān)念作為支配思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來(lái)看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng )造盡可能多的使用價(jià)值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。
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