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統計工作在工程項目管理中的發(fā)展

2010-08-03 15:57  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  本文重點(diǎn)闡述統計的定義、統計工作在項目管理中的意義與作用以及目前的現狀和分析、統計工作的發(fā)展。強調了統計工作在工程項目管理中的發(fā)展及應用。

  1 統計的定義及特性

  1.1 定義 從微觀(guān)上說(shuō),統計工作是一個(gè)工程項目各分項管理工作中的一項基本、綜合性的工作。平時(shí)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的統計數據是反映平時(shí)工作成效、結算支付以及未來(lái)工作計劃安排的重要依據。

  從宏觀(guān)上說(shuō),統計工作是一個(gè)工程項目實(shí)行科學(xué)管理,監督整個(gè)項目實(shí)施的重要手段,是工程項目制定政策和計劃的主要依據。同時(shí),統計的各項數據及指標也是反映工程項目實(shí)施過(guò)程的重要參考依據,就好像照片一樣能夠直觀(guān)的反映每個(gè)人的成長(cháng)歷程。

  1.2 特性 統計有兩個(gè)鮮明的特性:一是數量性。即通過(guò)數字揭示事物在特定時(shí)間特定方面的數量特征,幫助我們對事物進(jìn)行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統計從整體上看,涉及國民經(jīng)濟各個(gè)行業(yè),社會(huì )、文化、科技各個(gè)領(lǐng)域和人民生活的各個(gè)方面;也涉及宏觀(guān)與微觀(guān)的各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節。

  2 統計工作在工程項目管理中的現狀及分析

  2.1 統計工作得不到領(lǐng)導重視,認為統計只不過(guò)是數據的加加減減或匯總,填幾張報表完事,把統計工作簡(jiǎn)單化。重會(huì )計而輕統計的現象普遍存在,認為會(huì )計核算、收支把關(guān)重要,是為“我”所用,統計工作主要是為上級統計部門(mén)所用。因此,統計員兼職多,專(zhuān)職的少,且變動(dòng)頻繁,統計機構和統計崗位也被首當其沖地撤銷(xiāo)或合并。

  2.2 統計臺賬和原始記錄越來(lái)越不健全,填報統計指標的隨意性加大,統計數據質(zhì)量下降。主要由于統計人員往往憑經(jīng)驗或運用不正確、不恰當的統計方法進(jìn)行數據的收集、整理、匯總和加工,造成統計數據的差錯、失誤。甚至統計報表由財會(huì )人員或其他部門(mén)的人員代填代報,一些統計指標也難以準確按照統計制度的具體要求來(lái)計算填報。

  2.3 統計指標提供的及時(shí)性普遍較低。實(shí)際工作中,很少甚至不向領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)適時(shí)提供針對本工程項目管理所需要的簡(jiǎn)單有效的內部統計資料,更談不上進(jìn)行整個(gè)項目的統計調查、分析與預測,提供統計咨詢(xún),實(shí)行統計監督了。

  由于上述統計工作存在的問(wèn)題,所以目前統計對工程項目管理的決策參考作用就有所減弱,或者說(shuō)就沒(méi)有發(fā)揮過(guò)太大的作用。因此導致了統計工作陷入“作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用”這一怪圈。之所以陷入這樣一個(gè)怪圈,主要原因是管理者和統計人員往往對統計工作的內容了解不夠,或是對統計工作的性質(zhì)認識不清,進(jìn)而對統計工作的積極性、主動(dòng)性不強,更沒(méi)有多少自覺(jué)性擠出時(shí)間去學(xué)習統計理論,提高自身的業(yè)務(wù)水平。目前管理者和統計人員對統計的認識不足歸納起來(lái)有以下幾點(diǎn):

 、僬J為統計是計劃經(jīng)濟條件下的產(chǎn)物,是反映計劃完成情況、為計劃而服務(wù)的,市場(chǎng)經(jīng)濟條件下統計的地位和作用應該弱化;

 、谡J為統計是為上級主管部門(mén)服務(wù)的,只是為了完成上報任務(wù),工作越多負擔越重;

 、壅J為統計對項目管理而言,主要是在總結工作時(shí)充實(shí)一下工作報告,對經(jīng)營(yíng)管理決策沒(méi)有多少實(shí)際意義;

 、苷J為統計僅反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規模,而當前經(jīng)營(yíng)項目要以提高經(jīng)濟效益為中心,以盈利為目的,統計無(wú)能為力。

  3 統計工作在項目管理中的意義與作用

  對于工程項目管理,其精髓在于控制,即重點(diǎn)對施工項目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、現場(chǎng)的管理控制。而控制的基礎就在于對于工程項目所做的科學(xué)的,切實(shí)可靠的統計工作。利用科學(xué)的統計方法,對于相關(guān)信息的收集、整理、篩選、分析,根據其動(dòng)態(tài)變化,發(fā)現產(chǎn)生偏差的原因,由此得到的對于工程項目具有實(shí)際指導意義的決策和結論,及時(shí)地采取有效的或修改原計劃的綜合管理過(guò)程。影響項目的因素是多種多樣,如果不努力去做大量的統計工作,就會(huì )導致事到臨頭,毫無(wú)警覺(jué),風(fēng)險隱患在哪里不清楚。因此,統計工作項目管理具有重要意義。

  如果建立起或完善了統計工作制度,形成一套合理有效的統計管理模式,提高了統計人員的素質(zhì),強化了統計管理,對工程項目管理而言,將具有以下作用:

  3.1 可以反映工程項目在某一時(shí)點(diǎn)上的現狀(例如月末、季度末或年底),也可以反映工程項目在一個(gè)特定時(shí)期內的動(dòng)態(tài)(即本月的生產(chǎn)、質(zhì)量、安全等方面的情況),還可根據現狀或動(dòng)態(tài)指標制定工程計劃及保證措施。

  3.2 可以反映工程項目的效益與效率?梢酝ㄟ^(guò)對各分部分項工程投入的人、材、機等諸方面的統計、匯總與合同清單進(jìn)行盈虧分析,另外還可計算人均產(chǎn)值來(lái)反映項目的生產(chǎn)效率。

  4 統計工作在工程項目管理中的發(fā)展

  統計工作貫穿于工程項目管理的方方面面,是監督整個(gè)項目實(shí)施的重要手段,是項目管理者制定政策和計劃的主要依據。隨著(zhù)現代市場(chǎng)經(jīng)濟體制的逐漸完善和建筑市場(chǎng)競爭的日益激烈,為了能充分發(fā)揮統計在工程項目管理中的作用,真正體現統計的“信息”、“咨詢(xún)”、“監督”三大職能。我們必須在原有的統計工作基礎上進(jìn)行更全面、更有效、更系統的改革發(fā)展。主要從以下幾方面開(kāi)始著(zhù)手:

  4.1 在工程項目的各部門(mén)設置專(zhuān)職統計員,對整個(gè)項目的統計人員進(jìn)行系統、專(zhuān)業(yè)的統計培訓,做到培訓上崗并提高從業(yè)人員的統計意識。

  4.2 在工程項目中設立綜合統計部門(mén)并明確其職責。

 、僦贫ǜ黜椊y計指標和建立健全統計制度。

 、诿鞔_各個(gè)職能部門(mén)的統計人員的職能及責任。

 、圩龊酶髀毮懿块T(mén)的協(xié)調工作,使統計信息能夠在各職能部門(mén)間貫穿,使信息全面、及時(shí)地匯總到綜合統計部門(mén)。

  4.3 以科技為手段,加快統計信息網(wǎng)絡(luò )建設,強化統計信息決策功能。

 、贅嫿椖炕A信息管理系統(即項目各職能部門(mén)的基礎信息的統計、匯總、計算、分析的統一電子平臺)。

 、谠O置系統權限職責,項目管理者可在系統中及時(shí)發(fā)布決策信息。

 、坌畔⒔y計系統的建立可將項目?jì)炔扛鞴芾砺毮芎胚M(jìn)去并劃分為各管理職能子目,如材料信息、勞務(wù)合同信息、機械設備信息、企業(yè)人力資源、項目形象進(jìn)度及收入等。

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