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把握計劃與變化的辨正關(guān)系

2010-05-13 09:41  項目管理者聯(lián)盟  【  【打印】【我要糾錯】

  我特別強調項目管理中的項目管理計劃,“凡事預則立,不預則廢”,沒(méi)有計劃,管理就沒(méi)有基礎。我總愛(ài)批評國人在計劃方面的先天不足,中華民族是一個(gè)善變的民族,因為“計劃趕不上變化”,多年的歷史文化的沉淀,讓我們對計劃的重視不夠。

  強調計劃,并不是要一個(gè)死板的一成不變的計劃。有些項目的計劃相對剛性一些,項目的執行過(guò)程嚴格按照計劃執行,較少發(fā)生改變,例如建筑施工項目,奧運會(huì )的項目等。有些項目的計劃則彈性多一些,項目執行過(guò)程中的變化較多,例如企業(yè)戰略實(shí)施項目,IT應用項目,新產(chǎn)品研發(fā)項目等,調整項目計劃則是項目管理中很重要的一個(gè)部分。

  把握計劃和變化的關(guān)系有兩個(gè)方面,一是進(jìn)行變更管理,項目經(jīng)理一定有一份更新的項目管理計劃。二是針對項目的計劃,有不同的計劃層次。例如在一個(gè)集團的ERP實(shí)施項目中,項目周期有兩年,在咱們計劃中需要總體計劃,計劃的細度到月,對于一個(gè)即將開(kāi)始的項目階段,例如三個(gè)月的業(yè)務(wù)流程現狀調研,計劃的細度到周,在項目經(jīng)理具體的日常管理中,則有針對未來(lái)2-3周的計劃到天的行動(dòng)計劃,該日常計劃隨項目的進(jìn)展向前推動(dòng),這樣計劃到天的工作計劃又稱(chēng)為“滾動(dòng)計劃”。

  沒(méi)有計劃,就沒(méi)有項目管理。計劃管理中不能正確應對變化,及時(shí)更新計劃,項目管理就沒(méi)有做到位。

延伸閱讀:計劃 變化 項目
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