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總承包合同下工程風(fēng)險與索賠

2010-05-13 11:22  項目管理聯(lián)盟博客  【  【打印】【我要糾錯】

  建設工程施工合同即建筑安裝工程承包合同,是發(fā)包人與承包人之間為完成商定的建設工程項目,確定雙方權利和義務(wù)的協(xié)議。

  一項工程合同,具體指導一項工程如何操作完成,是進(jìn)行工程三大目標“質(zhì)量、進(jìn)度、投資”的主要依據。

  施工合同的簽訂、履行、變更、爭議調解、索賠解決、違約處理等將直接影響工程各項目標的實(shí)現。根據國外經(jīng)驗,合同管理產(chǎn)生的經(jīng)濟效益往往大于技術(shù)優(yōu)化產(chǎn)生的經(jīng)濟效益。

  合同管理是施工企業(yè)加強法制觀(guān)念,保護自我,維護正當權利,促進(jìn)企業(yè)管理水平,減少損失,增加利潤,提高投資的經(jīng)濟效益,增強市場(chǎng)競爭力的需要。

  一、工程合同中的風(fēng)險分類(lèi)

  工程合同管理中的風(fēng)險主要可分為兩大類(lèi)。

  一是合同本身所帶來(lái)的風(fēng)險,F在建筑市場(chǎng)“僧多粥少”,競爭激烈,業(yè)主常常用苛刻的合同條款把風(fēng)險轉移給承包商,造成風(fēng)險承擔上的不平衡。二是合同條款中存有“陷阱”,執行合同時(shí),業(yè)主可以據此提出反索賠。兩類(lèi)風(fēng)險覺(jué)形式如下:

  1、采用固定價(jià)格合同帶來(lái)的風(fēng)險

  采用固定價(jià)格合同,雙方在專(zhuān)用條款內約定合同價(jià)款包含的風(fēng)險范圍和風(fēng)險費用的計算方法,在約定風(fēng)險范圍內合同價(jià)款不再調整。這種合同形式,建筑施工企業(yè)所承擔的風(fēng)險最大。在現代工程中,特別在合資項目中,業(yè)主喜歡采用固定總價(jià)合同,因為這種合同形式工程中雙方結算方式較為簡(jiǎn)單,比較省事。合同的執行中,承包商的索賠機會(huì )較少。但承包商要承擔很大的風(fēng)險。一是價(jià)格風(fēng)險。包括:報價(jià)計算錯誤;漏報項目。二是工作量風(fēng)險。包括:工作量計算的錯誤。如果業(yè)主用初步設計文件招標,讓承包商計算工作量報價(jià),或盡管施工圖設計已經(jīng)完成,但做標期太短,承包商無(wú)法詳細核算,通常只有按經(jīng)驗或統計資料估算工作量。這時(shí)承包商處于兩難的境地;工作量算高了,報價(jià)沒(méi)有競爭力,不易中標;算低了,自己要承擔風(fēng)險和虧損。

  2、工程款支付條款中的風(fēng)險

  工程款的支付按時(shí)間劃分大致可分為四個(gè)階段,即預付款、工程進(jìn)度款、最終付款和保留金。當前拖欠工程款已成為困擾施工企業(yè)的來(lái)生問(wèn)題,也是造成“爛尾樓”現象的成因這一。許多工程合同對這部分條款不甚明確,尤其是對工程款支付違約索賠條款約定不完整、不嚴密,給施工企業(yè)造成經(jīng)濟糾紛和經(jīng)濟損失。

  3、標準不明確所帶來(lái)的風(fēng)險

  建筑產(chǎn)品由于具有單件性、施工生產(chǎn)和技術(shù)復雜性,決定了工程合同的復雜性。合同中涉及許多標準和細節問(wèn)題。例如,在工程合同東西通用條款中規定工程質(zhì)量達不到約定標準的部分,承包商應按工程師的要求拆除和重新,直至符合約定標準。如果在專(zhuān)用條款中對于“約定標準”沒(méi)有做出明確具體的或缺乏可操作性,很容易造成返工損失。

  4、合同文件前后不一致所帶來(lái)的風(fēng)險

  關(guān)于工程洽商、變更等方面協(xié)議和文件在合同文件中具有最高競爭力,且簽署在后的協(xié)議和文件效力高于簽署在先的。如果工程管理人員在整修合同執行過(guò)程中,簽署文件時(shí)出現了與早期文件不一致而且不利于自己這一方的內容,就會(huì )帶來(lái)額外的損失。

  5、工程變更風(fēng)險

  由于工程項目的復雜性,合同執行過(guò)程中經(jīng)常涉及工程變更問(wèn)題。如果承包商在施工中提出了關(guān)于設計更改、材料設備的合理化建議,經(jīng)業(yè)主工程師同意,可以變更。但如未經(jīng)工程師同意,擅自變更,即使是合理的,承包商也要對此賠償損失,并且不順延工期。在變更程序上的疏忽容易導致業(yè)主的反索賠。

  二、工程合同管理中的風(fēng)險防范

  在合同管理中進(jìn)行風(fēng)險分析的目的是研究如何降低風(fēng)險程度或規避風(fēng)險,減少風(fēng)險損失。在預測到主要風(fēng)險因素后,可根據不同風(fēng)險因素提出相應的風(fēng)險規避和防范對策。

  1、做好調研工作

  施工企業(yè)在投標之前應就該工程項目所在的風(fēng)險因素進(jìn)行調研并分類(lèi)。 在合同談判時(shí),用專(zhuān)用條款來(lái)明確風(fēng)險范圍。范圍越明確越詳盡,施工企業(yè)在合同執行過(guò)程中所承擔的意外風(fēng)險就越小。

  2、避免合同中的矛盾或二義性解釋

  由于工程合同條款多,其中的矛盾和二義性常常是難免的。尤其是在國家的工程慣例,常常會(huì )對同一條款產(chǎn)生不同的理解。按照一般原則,承包商對合同的理解負責,即由于自己理解錯誤造成報價(jià)、施工方案錯誤,由承包商負責。因此,承包商應對合同中意義不清、標準不明確或前后矛盾之處向業(yè)主提出征詢(xún)意見(jiàn)。如業(yè)主未積極答復,承包商可按對其有利的解釋理解合同。

  3、采用合同避免欠款風(fēng)險

  在目前競爭激烈的建筑市場(chǎng),許多開(kāi)發(fā)商要求承包商墊資建設或不支付預付款或采取其他變相墊資的形式。這樣就加大了施工企業(yè)的風(fēng)險。為確保所墊付資金能夠收回,承包商應采取積極措施要求業(yè)主提供擔保。擔保應采用局面開(kāi)工,在合同中設立保證條款或抵押條款,明確擔保期限、范圍等,設立抵押的還應辦理抵押登記。要求業(yè)主通過(guò)保證人為其提供擔保,保證人應向承包商改造支付責任。因此,承包商在簽訂合同之前應就擔保人的資格和信譽(yù)認真進(jìn)行調查。實(shí)行合同擔?捎行Х乐骨房瞵F象的發(fā)生。

  4、實(shí)行全過(guò)程全方位的合同管理

  實(shí)話(huà)規范化、制度化、標準化的合同管理必須以合同為主線(xiàn)、以合同為核心實(shí)施工程項目管理。施工企業(yè)應制定一整套合同管理的有關(guān)工作制度和規定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、改造、檢查、清理等每一個(gè)工作環(huán)節均作出明確規定。

  在施工合同簽訂前審核合同文件是否齊全;合同內容是否全面和條款是否完整;合同定義是否清楚、準確;合同內容是否公平、合理;工程風(fēng)險是否合理分擔。

  檢查合同結構和內容的完整性,用標準的合同文本和結構對照該合同文本,即可發(fā)現它缺少或遺漏哪些必需的條款。分析評價(jià)每一合同條款執行的法律后果,其中隱含哪些風(fēng)險,為投標報價(jià)的判定提供資料,為合同談判和簽訂提供決策依據。如通過(guò)審查發(fā)現和修訂合同內容含糊、概念不清或自己未能完全理解的條款;合同之間矛盾或不一致的條款;隱含較大風(fēng)險的條款;過(guò)于苛刻、單方面約束性的條款等。事前分析可能存在的不可預見(jiàn)事件和風(fēng)險,有針對性的采取保護措施。

  三、工程索賠管理

  在充滿(mǎn)風(fēng)險的建筑市場(chǎng)中,索賠是建筑施工企業(yè)保護自身利益的一種方式。索賠不僅僅是要求賠償,它是一種正當的權利要求,它是業(yè)主方、監理工程師和承包方之間一項正常的、大量發(fā)生而且普遍在的合同管理業(yè)務(wù),是一種以法律和合同為依據的、合情合理的行為。我國建筑施工企業(yè)要想在國際建筑市場(chǎng)中分一杯羹,就必須改變“不懂索賠、不敢索賠、不會(huì )索賠”的現狀。因此,在工程項目管理人員的頭腦中樹(shù)立索賠意識非常重要。在索賠管理中,管理人員應注意以下兩方面:

  1、索賠的及時(shí)性

  承包商進(jìn)行索賠應在索賠事件發(fā)生之時(shí)而不是之后出具正式函件通知業(yè)主或其代表。國際上普遍采用的FIDIC合同對許多索賠時(shí)間都有時(shí)效期限。如對建筑師簽發(fā)圖紙或指令過(guò)遲而造成的工期延期,應在28天內通知建筑師并報知業(yè)主,并出具工期索賠細節。逾期不報,業(yè)主有權拒絕索賠要求。項目管理者聯(lián)盟文章

  2、索賠資料的完整性

  只有實(shí)際發(fā)生了經(jīng)濟損失或權利損害,一方才能向對方索賠。經(jīng)濟損失指因素造成合同外的額外支出,如人工費、材料費、機構費、管理費等額外開(kāi)支;指雖然沒(méi)有經(jīng)濟上的損失,但造成了一方權利上的損害,如由于不斷深入氣候條件對工程進(jìn)度的不利影響,承包商有權要求工期延長(cháng)等。因此發(fā)生了實(shí)際的經(jīng)濟損失或權利損害,應是一方提出索賠的一個(gè)基本前提條件。所以,承包上提出的索賠申請應有確鑿的索賠證據。在工程管理中,管理人員應注意所有原始資料的保管、分類(lèi)、匯總,以便在索賠事件發(fā)生時(shí)能提供齊備的資料證明。如材料費索賠,在投標前就必須做大量的工作,進(jìn)行材料詢(xún)價(jià),編制材料基本價(jià)表,并附上報價(jià)原始單據與標書(shū)一起投標。否則,會(huì )因素賠證據不足而失敗。

  3、索賠的技巧性

  在工程承包活動(dòng)中,承包商常常處于不利的地位,只是有激烈的市場(chǎng)競爭造成的。在解決索賠問(wèn)題中,由于雙方利益和期望的差異性,在談判過(guò)程中常常會(huì )出現大的爭執。如果承包商態(tài)度強硬的堅持自己的觀(guān)點(diǎn),結果會(huì )造成雙方關(guān)系緊張,失去長(cháng)期合作的機會(huì )。因此,在索賠談判中,承包商應避免和業(yè)主發(fā)生沖突,要關(guān)于融合雙方的差異,尋找付出較小代價(jià)就能給業(yè)主帶來(lái)很大利益的條款。此外,讓步是解決爭議的常用技巧。在具體操作中,承包商應提出較高的索賠期望,經(jīng)雙方談判,在業(yè)主感興趣或利益所在之處作出讓步,如縮短工期、提高工程質(zhì)量等,同時(shí)爭取業(yè)主作出相應的讓步,從而實(shí)現索賠目標。

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