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做預算的經(jīng)驗與心得體會(huì )

2010-04-28 14:01    【  【打印】【我要糾錯】

  建筑工程預算,其實(shí)沒(méi)什么高深的技術(shù),能看懂圖紙,會(huì )加減乘除、開(kāi)方也就夠了。如果你能把科學(xué)計算器用熟的話(huà),那工作就更簡(jiǎn)單了。預算員很好做,特別是從技術(shù)口轉到預算口,那就更容易了。做預算不難,做好了就不容易,難就難在經(jīng)驗積累上。

  上大學(xué)的時(shí)候,都預算的老師能把定額全背下來(lái)。他提聘問(wèn)題,你答不上來(lái),他會(huì )說(shuō),翻開(kāi)定額第幾頁(yè)第幾條。這算不算經(jīng)驗呢?我覺(jué)得,不一定。

  預算這東西,本來(lái)就是一個(gè)熟練工種。我不記定額,翻開(kāi)定額看,也能把預算做出來(lái)。記定額有一個(gè)好處,領(lǐng)導什么時(shí)候問(wèn),什么時(shí)候都能馬上回答。

  預算是算錢(qián)的,財務(wù)也是算錢(qián)的,但二者最大的區別就是:財務(wù)不能有一分錢(qián)的差,預算可以有非常大的差。一般認為,3~5%以?xún)染退銣蚀_。同一圖紙同一個(gè)做三次預算,總造價(jià)一定是不同的。

  高水平的預算是什么樣呢?預算水平不一定高,計算工程量有可能會(huì )出現很大的笑話(huà)。他高在哪里?實(shí)際經(jīng)驗。

  如何積累經(jīng)驗?個(gè)人有個(gè)人的做法。實(shí)際操作必不可少。

  實(shí)際操作過(guò)程中,最主要的是把定額計算規則記熟了。之后的事就是找規律了,之后用EXCEL制表,自動(dòng)計算。我每次做預算,都是根據不同的工程做出不同的表,然后輸入基本數據,也就是墻中心線(xiàn)、外墻凈長(cháng)線(xiàn),內墻凈長(cháng)線(xiàn)等。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),計算一個(gè)房間的工程量時(shí),我只需要輸入內墻凈長(cháng)線(xiàn)、門(mén)窗尺寸、房間凈高就可以自動(dòng)計算出內墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個(gè)技巧,可以提高計算速度和準確率。當然,有些小地方可能考慮不到,沒(méi)關(guān)系,預算工程量本來(lái)就不是要求百分之百的準確。

  經(jīng)驗數據的積累。有些人做了很長(cháng)時(shí)間的預算,但問(wèn)其一些問(wèn)題,其只能回答其所做工程的內容。這不利于工作。解決的辦法,有一條很簡(jiǎn)單。網(wǎng)上、書(shū)上能找到很多工程的造價(jià)分析,拿過(guò)來(lái),分類(lèi)對比分析。單方造價(jià)有一點(diǎn)用,但最有用的是單方含量。根據這些單方含量和單方造價(jià),分析當時(shí)市場(chǎng)的主要材料價(jià)格及當前市場(chǎng)材料價(jià)格,就可以分析出,你需要估算的工程的造價(jià),相差不會(huì )很大?焖俟浪憬ㄖこ淘靸r(jià)是預算高水平的重要表現。

  怎樣寫(xiě)招標文件。招標文件寫(xiě)的好與不好,直接關(guān)系到結算的效果。寫(xiě)招標文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現場(chǎng)交通情況等要描述清。另外,對該工程要仔細考慮,把可能發(fā)生的情況都要寫(xiě)進(jìn)招標文件,特別是機電工程和裝飾工程,一定要把設備材料要求寫(xiě)進(jìn)去。對于施工階段的變更情況的要求也要寫(xiě)清。比如什么樣的變更不計經(jīng)驗洽商,多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點(diǎn),是對施工單位的資質(zhì)描述,這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進(jìn)行經(jīng)濟洽商。其它的問(wèn)題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個(gè)字都看清,思考每一個(gè)字。

  投標的技巧。很多預算人員,拿來(lái)圖紙就開(kāi)始做預算。我以前的公司就是如此,大家都把圖紙熟悉完并開(kāi)始算工程量的時(shí)候,還沒(méi)有拿到招標文件的復印件。這是很要命的事。正常情況下,首先要詳細閱讀招標文件,特別是對招標文件中投標范圍的描述,一定要看清。有些招標單位的招標文件,寫(xiě)的很簡(jiǎn)單,還有的是很模糊,這些都要記下來(lái),在答疑的時(shí)候提出來(lái)。分析圖紙很重要。清單報價(jià),預算人員不用仔細算工程量,但結構形式、細部構造等問(wèn)題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當的降低報價(jià),有利于中標。單價(jià)上,各單位有各單位的絕招。對建設單位影響最大的是總價(jià)。施工組織設計嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設計上做手腳。很不幸的是,偶就曾經(jīng)上過(guò)這樣的當。因為沒(méi)的把施工組織設計看仔細,投標單位在施工組織設計中埋的一顆雷,不小心被我踩到了。血的教訓啊,讓公司損失了數十萬(wàn)元。當然,一本制作精美的標書(shū),也是吸引建設方眼球的一個(gè)亮點(diǎn)。

  變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來(lái)辦理的,但對于變更中的措詞還是應該由經(jīng)營(yíng)人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì )給竣工結算帶來(lái)巨大影響。根據工程性質(zhì)的不同、建設方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來(lái)辦理變更單。有時(shí)候得模糊,有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細,有時(shí)候得粗糙。有時(shí)候得及時(shí),有時(shí)候得不及時(shí)。很多時(shí)候,施工方預算人員報結算時(shí),有數百份的變更,對每一份變更都得計算工程量,編制預算,有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時(shí)間,對總造價(jià)影響不大?墒菍ㄔO方審核預算人員的心情影響卻很大。所以現在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的,怎么做呢?不能因為做了也要不到錢(qián)而不仔細的辦理。這里有一個(gè)技巧,你們自己想吧,這點(diǎn)可是比較值錢(qián)的,我還不想說(shuō)。另外,辦理變更單一定要整齊,如果能把變更工程量計算結果也寫(xiě)進(jìn)去是最好的了。

  簽訂合同。我發(fā)現,有很多大公司的合同簽訂的非常的簡(jiǎn)單,就是把標準合同文本空白的地方填上就OK了。這樣的合同,建設方有可能是有深意的。結算的時(shí)候,以合同沒(méi)有約定而就是按對其有利的情況解釋。我簽訂的合同,也是用標準合同文本簽訂的,也是把空白的地方都填上,但很多地方真的都是:見(jiàn)補充合同。我的補充合同頁(yè)數是比標準合同文本還厚很多的。能想到的,可能會(huì )發(fā)生的,結算方式,讓利情況等全部寫(xiě)入合同中。這樣,在結算時(shí)施工單位就不能胡要了,因為什么都是可以在合同中找到約定的。

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