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2010-04-27 13:54 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
施工企業(yè)是以盈利為目的的,做好工程造價(jià)的全過(guò)程管理是取得經(jīng)濟效益的保障。工程造價(jià)管理應貫穿于工程項目投標報價(jià)、簽訂施工合同、工程施工、竣工結算全過(guò)程各個(gè)階段。針對不同階段應采取相應的事前措施、事中措施和事后措施做好工程造價(jià)的全過(guò)程管理工作,更有效地控制工程造價(jià),降低施工成本,從而獲得更大的利潤。
一、投標報價(jià)階段
合理的投標報價(jià)是做好工程造價(jià)過(guò)程管理所采取的事前措施。投標報價(jià)是進(jìn)行工程投標的核心,報價(jià)過(guò)高會(huì )失去承包機會(huì );而報價(jià)過(guò)低,雖然可能中標,但會(huì )給工程承包帶來(lái)虧損的風(fēng)險。這就要求我們的報價(jià)人員必須做出合理的報價(jià),編制出既能中標,又能獲利的投標報價(jià)。因此,報價(jià)時(shí)應堅持下列原則:
1、編制投標報價(jià)之前要認真研究招標文件及工程量清單,以滿(mǎn)足《招標投標法》中“能夠最大限度地滿(mǎn)足招標文件中規定的各種綜合評價(jià)標準”或“能夠滿(mǎn)足招標文件的實(shí)質(zhì)性要求”的規定。
2、編制人員與技術(shù)人員溝通,以施工方案、技術(shù)措施等作為投標報價(jià)計算的基本條件。
3、充分利用現場(chǎng)考察、調研成果、市場(chǎng)價(jià)格信息和行情資料,編制基價(jià),確定調價(jià)方法。
4、以反映企業(yè)技術(shù)和管理水平的企業(yè)定額作為計算人工、材料、機械臺班耗量的基本依據。
目前許多施工企業(yè)還沒(méi)有自己的企業(yè)定額,投標報價(jià)仍以國家、省制度的預算定額為依據。預算定額和費用定額已由指令性改為指導性,同時(shí)全部放開(kāi)工、料、機價(jià)格,由市場(chǎng)形成工程造價(jià),隨著(zhù)市場(chǎng)化改革的不斷深入和發(fā)展,施工企業(yè)應逐步建立反映自身施工管理水平和技術(shù)裝備程度的企業(yè)定額。
5、報價(jià)人員應運用一定的策略,既能使招標人可以接受報價(jià),又能讓企業(yè)獲得更多的利潤。比如在不影響總報價(jià)的前提下,將某些分部項工程的單價(jià)定得比正常水平高一些或低一些。
。1)對能早期到結算付款的分部分項工程(如土方工程,基礎工程等)的單價(jià)定得較高,對后期的施工分項(如粉刷、油漆、電氣設備安裝等單價(jià)適當降低。
。2)估計施工中工程量可能會(huì )增加的項目,單價(jià)提高;工程量會(huì )減少的項目單價(jià)降低。
。3)設計圖紙不明確或有錯誤的,估計今后修改后工程量會(huì )增加的項目,單價(jià)提高;工程內容說(shuō)明不清的,單價(jià)降低。
。4)沒(méi)有工程量,只填單價(jià)的項目(如土方工程中的挖淤泥、巖石等),其單價(jià)提高些,這樣做既不影響投標總價(jià),以后發(fā)生時(shí)企業(yè)又可多獲利。
。5)對暫列數額(或工程),預計會(huì )做的可能性較大,價(jià)格定額高些,估計不一定發(fā)生的則單價(jià)低些。
。6)零星用(計日工)的報價(jià)高于一般分部分項工程中的工資單價(jià),因為安下屬于承包總價(jià)的范圍,發(fā)生時(shí)實(shí)報實(shí)銷(xiāo),價(jià)高些會(huì )多獲利。
我們以往的投標報價(jià)過(guò)多注重總報價(jià),常常忽略報價(jià)策略。為了編制出既能中標、又能盈利的投標報價(jià),報價(jià)人員在掌握政策、法規、建筑市場(chǎng)信息的同時(shí),還要靈活運用報價(jià)策略,使企業(yè)多獲利、使工程造價(jià)管理工作見(jiàn)成效。
二、施工合同簽訂階段
施工合同是工程結算的依據,結算的效果直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,合同簽訂是否完善非常重要。合同的簽訂人員應掌握《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》等法律法規,依法維護企業(yè)的合法權益。合同的簽訂過(guò)程中應注意:
1、采用固定價(jià)格合同,一定要在專(zhuān)用條款中約定合同價(jià)款包括的風(fēng)險費用和承擔風(fēng)險的范圍。風(fēng)險范圍以外的合同價(jià)款調整方法,應當在專(zhuān)用條款中約定。比如明確合同價(jià)款包括的具本內容,未包括的內容發(fā)生時(shí)如何計取。
應當注意,固定總價(jià)適合于
。1)招標時(shí)的設計深造已達到施工圖設計要求,工程設計圖紙完整齊全,項目范圍及工程計算依據確切,合同履行過(guò)程中不會(huì )出現較大的設計變更,承包方依據的報價(jià)工程量與實(shí)際完成的工程量不會(huì )有較大的差異;
。2)規模較小,技術(shù)不太復雜的中小型工程,承包方一般在報價(jià)時(shí)可以合理地預見(jiàn)到實(shí)施過(guò)程中可能遇到的各種風(fēng)險;
。3)合同工期較短,一般為工期在一年之內的工程。因此,我們在簽訂總價(jià)包死合同時(shí),一定要結合承包范圍,經(jīng)過(guò)系統測算后才能簽訂合同。
2、采用可調價(jià)格合同,應當在專(zhuān)用條款內約定合同價(jià)款的調整方法?烧{價(jià),是指合同總價(jià)或者單價(jià),在合同實(shí)施期內根據合同約定的辦法調整,即在合同的實(shí)施過(guò)程中可以按照約定,隨資源價(jià)格等因素的變化而調整的價(jià)格。工期在一年以上的工程項目較適用于采用這種合同計價(jià)方式。
目前我們多采用可調價(jià)格方式簽定施工合同,發(fā)包方承擔了通貨膨脹的風(fēng)險。應當注意可調價(jià)格合同中價(jià)格調整的范圍,并在專(zhuān)用條款中約定:
。1)國家法律、法規和政策變化影響合同價(jià)款;
。2)工程造價(jià)管理部門(mén)公布的價(jià)格調整;
。3)一周內非承包方原因停水、停電、停氣造成停工累計超過(guò)8小時(shí);
。4)雙方約定的其他調整或增減。
3、合同語(yǔ)言要嚴謹,在專(zhuān)用條款中明確雙方的權力、義務(wù)、各自應承擔的責任,為施工期間向業(yè)主索賠提供依據。
三、工程施工階段
施工是形成建設工程實(shí)體,實(shí)現建設工程使用價(jià)值的過(guò)程,是大量投入資金的過(guò)程,是許多結算依據形成的過(guò)程。因此,在施工階段,既要注重控制工程造價(jià)、降低施工成本,又要注重結算證據的保全。
工程項目造價(jià)、工期、質(zhì)量三大目標兩兩之間存在既對立又統一的關(guān)系。對立關(guān)系比較直觀(guān),易于理解。一般來(lái)說(shuō),如果對建設工程的功能和質(zhì)量要求較高,就需要投入較多的資金;同時(shí),還需要精工細作,嚴格管理,不僅增加人力的投入(人工費相應增加),而且需要較長(cháng)的建設時(shí)間。如果要加快進(jìn)度,縮短工期,則需要加班加點(diǎn)或適當增加施工機械和人力,從而使工程的成本增加;另一方面,加快進(jìn)度往往會(huì )打亂原有的計劃,會(huì )對工程質(zhì)量帶來(lái)利影響或留下工程質(zhì)量隱患。如果要降低成本,只能按費用最低的原則安排計劃,整個(gè)工程需要的施工時(shí)間就較長(cháng)。
以上分析表明,建設工程三大目標之間存在對立的關(guān)系。因此,不能奢望造價(jià)、工期、質(zhì)量三大目標同時(shí)達到“最優(yōu)”,即:既要投資少,又要工期短,還要質(zhì)量好。在確定建設工程目標時(shí),不能將造價(jià)、工期、質(zhì)量三大目標割裂開(kāi)來(lái),分別孤立,不能奢望造價(jià)、工期、質(zhì)量三大目標同時(shí)達到“最優(yōu)”,即:既要投資少,又要工期短,還要質(zhì)量好。在確定建設工程目標時(shí),不能將造價(jià)、工期、質(zhì)量三大目標割裂開(kāi)來(lái),分別孤立地分析和論證,更不能片面強調某一目標而忽略其對其他兩個(gè)目標作為一個(gè)系統統籌考慮,反復協(xié)調和平衡,力求實(shí)現整個(gè)目標系統最優(yōu)。
對于建設工程三大目標之間的統一關(guān)系,需要從不同的角度分析和理解。例如:加快、縮短工期雖然需要增加一定的投資,但是可以減少企業(yè)管理費用現場(chǎng)經(jīng)費的支出。另外,從質(zhì)量控制的角度,如果在實(shí)現施過(guò)程中進(jìn)行嚴格的質(zhì)量控制,可以減少實(shí)施過(guò)程中的返工費用。另一方面,嚴格控制質(zhì)量還能起到保證進(jìn)度的作用。
正是由于造價(jià)、工期、質(zhì)量存在對立統一的關(guān)系,我們不能孤立地強調某一方面,必須將造價(jià)、工期、質(zhì)量三大目標作為一個(gè)系統統籌考慮,實(shí)現三大目標的統一,在滿(mǎn)足質(zhì)量,工期的前提下,分別采取組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、合同措施控制工程造價(jià),從而加強施工階段的工程造價(jià)管理。
1、組織措施
從組織管理方面采取措施控制工程造價(jià),如落實(shí)三大目標控制的組織機構和人員,明確各級目標控制人員的任務(wù)和職能分工,權力和責任。組織措施是其他各類(lèi)措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么費用,運用得當可以收到良好的效果。
。1)將單項工程的經(jīng)濟責任分解到責任人,項目經(jīng)理對本項目的成本、效益及工期和質(zhì)量負主要責任。
。2)核算員是項目部經(jīng)營(yíng)結算工作的核心,是結算工作的具體執行者。
。3)其他管理人員(技術(shù)員、施工員、材料員)重視成本和效益,做好本職工作。
2、技術(shù)措施不僅是解決建設實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題不可缺少的,而且對控制工程造價(jià)亦有相當重要的作用。任何一個(gè)技術(shù)方案都有基本確定的經(jīng)濟效果,不同的技術(shù)方案就有著(zhù)不同的經(jīng)濟效果。在實(shí)踐中,要避免僅從技術(shù)角度選定技術(shù)方案而忽視對其經(jīng)濟效果的分析論證。
。1)合理安排進(jìn)度計劃,盡量減少機械停歇和人工窩工;
。2)對不同的技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析,在保證工期、質(zhì)量的前提下,采取費用最低的技術(shù)方案;
。3)及時(shí)辦理設計變更和技術(shù)簽證,作為結算依據;
。4)按規定程序對材料進(jìn)行場(chǎng)前的驗收,不合格的材料不準用于工程,以免返工造成不必要的浪費;
。5)嚴格按合同質(zhì)量標準施工,認真按照質(zhì)量驗收,程序進(jìn)行中間質(zhì)量驗收,驗收合格后才能進(jìn)行下一道工序的施工,避免發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題造成經(jīng)濟損失。
3、經(jīng)濟措施是最易為人接受和采用的控制造價(jià)措施。
。1)項目部預算員應當在合同價(jià)款可以調整的情況發(fā)生后14天內,將調整原因、金額以書(shū)面形式通知工程師(或甲代表),工程師確認后作為追加合同價(jià)款列入工程結算。工程師收到通知后14天內不作答復也不提出改進(jìn)意見(jiàn),視為該調整已經(jīng)同意(或按合同約定)
。2)認真核對工程量,做好中間計量工作,對非施工企業(yè)原因增加的工程量及時(shí)提報給工程師(或業(yè)主)審批,作為合同的追加價(jià)款。
。3)及時(shí)辦理經(jīng)濟簽證。
4、合同措施
由于合同是工程結算的依據,因此合同措施就顯得尤為重要。造價(jià)管理人員要認真研究合同內容,對非施工企業(yè)原因造成的經(jīng)濟損失和工期延誤及時(shí)向業(yè)主索賠。
索賠是在施工合同實(shí)施過(guò)程中,根據法律、合同規定及慣例,對并非由于施工企業(yè)過(guò)錯,而是由于應由業(yè)主承擔責任的情況造成的損失和工期延誤提出補償要求。
可以向業(yè)主索賠的情況包括:
。1)業(yè)主違約:比如業(yè)主未能在規定時(shí)間內撥付工程款;業(yè)主未能按規定時(shí)間向承包人提供場(chǎng)地使用權;工程師未能在規定時(shí)間內發(fā)出有關(guān)圖紙,指示、指令或批復;業(yè)主提供材料等的延誤或不符合合同標準;還有工程師的不適當決定和苛刻檢查等。
。2)合同缺陷:這不僅包括商務(wù)條款中缺陷,也包括技術(shù)規范和圖紙中的缺陷。在這種情況下,工程師有權作出解釋?zhuān)绻覀儓绦泄こ處煹慕忉尯笠鸪杀驹黾踊蚬て谘娱L(cháng),可以向業(yè)主提出索賠。
。3)施工條件變化:施工現場(chǎng)條件的變化對工期和造價(jià)的影響很大。由于不利的自然條件及障礙、有經(jīng)驗的承包人也無(wú)法事前預料的變化,常常導致變更、工期延長(cháng)或成本大幅度增加,可以向業(yè)主索賠。
。4)工程變理:工程施工中,工程量的變化是不可避免的。在施工過(guò)程中,工程師發(fā)現設計、質(zhì)量標準和施工順序等問(wèn)題時(shí),往往會(huì )指令增加新的工作,改換建筑材料,暫停施工或加速施工,這些變更指令必然引起新的施工費用,或需要延長(cháng)工期。所有這些情況,都迫使我們承包提出索賠要求,以彌補自己所不應承擔的經(jīng)濟損失。
。5)工期拖延:由于受天氣、水文地質(zhì)等因素的影響,常常出現工期拖延,其責任不在施工企業(yè),可以向業(yè)主索賠。
。6)工程師指令:為了保證合同達到既定目標,工程師可以發(fā)布各種必要的指令。相應地,因這種指令(包括指令錯誤)而造成的成本和(或)工期延誤,施工企業(yè)當然可以向業(yè)主索賠。
掌握了可以向業(yè)主索賠的情況,還必須按索賠程序進(jìn)行操作,索賠報告才有效:
。1)施工企業(yè)應在索賠事件發(fā)生后的28天內向工程遞交索賠意向通知,聲明將對此事件提出索賠。該意向通知是施工企業(yè)就具體珠索賠事件向工程師和業(yè)主表示的索賠愿望和要求。如果超過(guò)這個(gè)期限,工程師和業(yè)主有權拒絕施工企業(yè)的索賠要求。
。2)索賠意向通知提交后的28天內,或工程師可能同意的其他合理時(shí)間內。施工企業(yè)應遞送正式的索賠報告。索賠報告的內容應包括:事件發(fā)生的原因,對其權益影響的證據資料,索賠的依據,此項索賠要求補償的款項、工期拖延天數和詳細計算等有關(guān)材料。
四、年度結算或竣工結算階段
按照施工合同約定,進(jìn)行年度結算或竣工結算。
前三個(gè)階段的工程造價(jià)
基礎工作完成得好,結算階段的工作會(huì )很順利。結算階段,在對比成本、造價(jià)基礎上,做到心中有數,匯總合同價(jià)款、追加合同價(jià)款、索賠價(jià)款形成結算總造價(jià),上報業(yè)主審批。結算過(guò)程中,要據理力爭、分毫不讓?zhuān)纫鞴,也要芝麻,做到顆粒歸倉,達到結算的最終目的,即為施工企業(yè)創(chuàng )造更大的利潤。
吉林市江灣大橋北引線(xiàn)工程的結算工作就是一個(gè)很好的例子。該工程的監理規范進(jìn)行施工階段的監理,各種工程師指令按監理規范規定的統一表格發(fā)布,要求施工企業(yè)上報的工程量、經(jīng)濟簽證、索賠價(jià)款等資料也按規范程序審批,為結算階段的工程造價(jià)工作奠定了基礎,使工程結算工作順利完成。
以上從四個(gè)階段闡述了施工企業(yè)工程造價(jià)的全過(guò)程管理的事前措施、事中措施和事后措施。施工企業(yè)應針對各自的特點(diǎn),一方面對已完工程采取“亡羊補牢”的事后措施。另一方面,采取主動(dòng)的事前、事中措施做好工程實(shí)施階段的工程造價(jià)管理,從而使施工企業(yè)取得很好的經(jīng)濟效益。
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