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2010-04-27 10:33 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
現代企業(yè)制度是以責任承擔為歸屬的產(chǎn)權明晰、權責明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)的新型企業(yè)制度,它以完善的法人制度為基礎,以有限責任為特征,以公司為典型形態(tài),F代企業(yè)制度的特征必然要求法律化的管理,而法律化的管理與法律顧問(wèn)的參與息息相關(guān),現就現代企業(yè)制度的法律管理并結合本人在為多家企業(yè)擔任常年法律顧問(wèn)服務(wù)的經(jīng)驗談?wù)勎业目捶ǎ?/p>
一、企業(yè)與法一個(gè)企業(yè)在運作過(guò)程中必然要接觸到法律,法律是一把雙刃劍,既為企業(yè)提供運作的空間,賦予企業(yè)相應的權利,保護企業(yè)合法權益不受侵犯,同時(shí)以制約著(zhù)企業(yè)的行為,規范企業(yè)運作的合法性,與企業(yè)運作較密切關(guān)系的法律有以下幾項:
1)公司法。企業(yè)的成立必然涉及到公司法,如股東會(huì )決議、董事會(huì )決議、公司章程這些文件是企業(yè)向工商登記機關(guān)申請營(yíng)業(yè)執照必然要提交的,股東會(huì )組成、董事會(huì )組成、公司章程的約定是否符合公司法就決定企業(yè)要了解公司法等法規;
2)稅務(wù)方面的法律;
3)勞動(dòng)方面的法律;
4)知識產(chǎn)權的法律,如專(zhuān)利、商標、版權等方面的法律;
5)反壟斷的法律;
6)國際條約和規則。
我們以美國通用電器公司的法律事務(wù)機構為例,就可看出公司運作與法律的緊密結合性。
GE的組織機構
二、以法規范公司治理結構現代企業(yè)制度應具有一套科學(xué)的“公司治理結構”。
現代企業(yè)的組織結構應做到權力機構、經(jīng)營(yíng)決策管理機構、監督機構各司其職、權責分明、相互制約,使所有者、經(jīng)營(yíng)者、生產(chǎn)者能夠各司其職、各負其責。在現實(shí)生活中權力機構指股東會(huì )、經(jīng)營(yíng)決策管理機構指董事會(huì )、監督機構指監事會(huì ),從而形成一整套完整的企業(yè)制度。在法律、法規規定的范圍內,結合企業(yè)實(shí)際將企業(yè)的各個(gè)主體及其相互關(guān)系以企業(yè)規章制度的形式加以規范,這里的企業(yè)規章制度就是一個(gè)企業(yè)的“法”,員工都必須遵守,而且這個(gè)小“法”不能違背國家大“法”。
三、法律事宜
法律顧問(wèn)在現代企業(yè)中的地位和作用我國1986年頒布的《全民所有制工業(yè)企業(yè)廠(chǎng)長(cháng)工作條例》規定“廠(chǎng)長(cháng)可以設置專(zhuān)職或聘請兼職的法律顧問(wèn)”、“副廠(chǎng)長(cháng)、總工程師、總經(jīng)濟師、總會(huì )計師和法律顧問(wèn)在廠(chǎng)長(cháng)的領(lǐng)導下進(jìn)行工作,并對廠(chǎng)長(cháng)負責”。在北京、福建等省市制定的地方規章中也明確規定:“企業(yè)法律顧問(wèn)機構和企業(yè)法律顧問(wèn)是廠(chǎng)長(cháng)的法律事務(wù)參謀長(cháng),在廠(chǎng)長(cháng)的領(lǐng)導和授權下參與處理企業(yè)重大問(wèn)題和日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所涉及的法律、法規及規章制度”。
鑒于上述規定和企業(yè)的實(shí)際需要,大型企業(yè)應建立完備的法律事務(wù)部,中小型企業(yè)可設立專(zhuān)門(mén)的內部法律事務(wù)人員,配合外聘常年法律顧問(wèn)工作,如果無(wú)此條件,也要指定一名素質(zhì)較高、法律知識較豐富的人員配合常年法律顧問(wèn)工作。
四、企業(yè)法律顧問(wèn)的服務(wù)范圍日常法律顧問(wèn)的主要任務(wù)在于:
1)參與健全企業(yè)各項規章制度、審核其內容的合法性;
2)宣傳法律、增強員工的法律觀(guān)念;
3)積極參與企業(yè)決策,保證決策的合法性;
4)參與重大經(jīng)濟技術(shù)項目談判、加強合同管理;
5)參與經(jīng)營(yíng)管理,推動(dòng)企業(yè)內部改革;
6)參與訴訟和非訴訟活動(dòng),維護企業(yè)合法權益。
專(zhuān)職常年法律顧問(wèn)服務(wù)還包括以下九項:
1、為公司、企業(yè)(含辦事處、代表處等經(jīng)濟組織,下同)的設立、合資合作、合并、兼并、分立、重組、股權轉讓、解散、破產(chǎn)、清算等事項擬訂立案或實(shí)施辦法,起草、審查、修改合同、章程或其他文件,代辦審查、批準、登記、許可、備案等相關(guān)手續以使之合法、有效、完善、簡(jiǎn)化程序并節省稅費。
2、為公司、企業(yè)起草、審查、修改內部規章制度及與員工的聘用合同等文件,應要求對員工進(jìn)行專(zhuān)項法律知識或法律顧問(wèn)的培訓,從而理順公司、企業(yè)內部的管理體制和管理關(guān)系,并提高員工的法律素養。
3、為公司、企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中經(jīng)常發(fā)生的購銷(xiāo)、買(mǎi)賣(mài)、投資、融資、借貸、承包、租賃、抵押等交易事項或經(jīng)營(yíng)行為擬方案或實(shí)施辦法、起草、審查、修改合同或文件,代辦審查、批準、登記、許可、備案等手續以使之合法、有效、完善、簡(jiǎn)化程序并節省稅費。
4、為公司、企業(yè)土地使用權、房產(chǎn)、車(chē)輛等不動(dòng)產(chǎn)或其他資產(chǎn)的買(mǎi)賣(mài)、轉讓、按揭、抵押、租賃、過(guò)戶(hù)等擬訂方案或實(shí)施辦法,起草、審查、修改合同或文件,代辦審查、批準、登記、許可、備案等手續以使之合法、有效、完善、簡(jiǎn)化程序并節省稅費。
5、為公司、企業(yè)向工商、稅務(wù)、建設、土地房產(chǎn)、外資、海關(guān)、商檢、公證等政府主管部門(mén)申辦營(yíng)業(yè)執照、許可證、批準證書(shū)、產(chǎn)地證、公證書(shū)等證照、文書(shū)手續,從而通過(guò)專(zhuān)業(yè)人士的代理確保有關(guān)行為的合法、有效并快捷、高效地辦妥該等事務(wù)。
6、為公司、企業(yè)提供涉及商標權、專(zhuān)權、著(zhù)作權、商號權等知識產(chǎn)權方面的法律保護,包括協(xié)辦商標、專(zhuān)利和商號的注冊,協(xié)助制止和追究侵犯知識產(chǎn)權的行為和其他不正當競爭行為等。
7、為公司、企業(yè)通過(guò)非訴訟、訴訟、仲裁等多種方式追討債務(wù)。
8、為個(gè)人的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、交易活動(dòng)提供前述1-7項內容的服務(wù),為個(gè)人的投資、消費、購房、購車(chē)、析產(chǎn)、繼承、贈與等事務(wù)提供法律意見(jiàn),擬訂方案或實(shí)施辦法、起草、審查、修改合同或文件,代辦有關(guān)事務(wù)和手續,從而使之合法、有效、完善、簡(jiǎn)化程序并節省稅費。
9、公司、企業(yè)、個(gè)人要求或需要的其他法律服務(wù)。
五、法律顧問(wèn)服務(wù)方式:
1、提供法律咨詢(xún)準確、快捷地解答企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、交易、生活中遇到的法律疑問(wèn)、排解其法律上遇到的障礙。
2、出具法律意見(jiàn)對經(jīng)營(yíng)、交易活動(dòng)或其他事項的可行性、可操作性、利弊、辦理程序、應注意事項等進(jìn)行分析、比較、論證并出具口頭或書(shū)面法律意見(jiàn)供參考、選擇或實(shí)施。
3、擬訂方案或實(shí)施辦法對經(jīng)營(yíng)、交易活動(dòng)或其他事項擬訂立方案或實(shí)施辦法,以使之合法、有效、可行、簡(jiǎn)化程序及節省稅費。
4、起草、審查、修改合同或其他法律文件按企業(yè)要求起草、審查、修改合同或其他法律文件以使之合法、有效、可行、完善,從而最大限度地維護企業(yè)權益,避免、減少糾紛的發(fā)生,或即使發(fā)生糾紛也能使企業(yè)處于有利的地位。
5、代理商務(wù)談判代理企業(yè)參與商務(wù)談判,充分運用所掌握的法律知識、經(jīng)驗和談判技巧為企業(yè)謀求最大利益。
6、代理各類(lèi)商務(wù)活動(dòng)根據企業(yè)授權代辦公司設立、股權轉讓、房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、抵押等數十個(gè)種類(lèi)的商務(wù)行為,從而通過(guò)法律專(zhuān)業(yè)人士的代理,確保商務(wù)活動(dòng)合法、有效、可行、完備,并杜絕詐騙等情事的發(fā)生。
7、代理訴訟、仲裁活動(dòng)代理金融、證券、投資、房地產(chǎn)、合資合作、工程建設、貨物買(mǎi)賣(mài)、海事海商、知識產(chǎn)權等從多領(lǐng)域的訴訟、仲裁活動(dòng)。
8、非訴追討債務(wù)和律師見(jiàn)證以發(fā)函催討、進(jìn)行協(xié)商、調解、調查等多種非訴訟方式為企業(yè)追討債務(wù),對合同、文件的簽署或有關(guān)事實(shí)、行為存在的真實(shí)性、合法性進(jìn)行見(jiàn)證。
9、其他企業(yè)認可、可行的法律服務(wù)方式。
總之,企業(yè)發(fā)展必須與法制建設同步,企業(yè)法律管理的目的在于切實(shí)完善企業(yè)的內部管理,使企業(yè)各項工作納入規范化、制度化、法制化的軌道,相信通過(guò)法律顧問(wèn)有效的工作,會(huì )促使企業(yè)的發(fā)展更上一層樓。
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