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2010-03-23 11:32 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:文章結合國內建設領(lǐng)域信息化的現狀,詳細分析了信息化管理在施工項目進(jìn)度控制、成本管理和質(zhì)量控制等方面的實(shí)際應用,說(shuō)明了信息化管理對施工項目動(dòng)態(tài)控制的重要性。
關(guān)鍵詞:信息化;進(jìn)度控制;成本管理;質(zhì)量控制
一、信息化管理的提出
信息化指的是信息資源的開(kāi)發(fā)和利用以及信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應用。工程信息化管理指的是工程管理信息資源的開(kāi)發(fā)和利用以及信息技術(shù)在工程管理中的開(kāi)發(fā)和應用。信息技術(shù)給建筑業(yè)帶來(lái)了巨大變化,由于計算機技術(shù)的廣泛應用,通過(guò)對施工管理有關(guān)數據的收集、記錄、存儲、過(guò)濾,對項目進(jìn)展進(jìn)行跟蹤,并把數據處理結果提供給項目管理班子的成員,從而對項目進(jìn)展進(jìn)行控制。1995年4月,我國建設部批準了《全國建設信息系統規劃方案》,決定在全國建設系統實(shí)施“金建”工程;2001年2月,建設部在頒布了“建設領(lǐng)域信息化工作地基本要點(diǎn)”中,第一次明確提出了建設領(lǐng)域信息化這一概念,于2001年下達了制定建設行業(yè)系統相關(guān)軟件通用標準的文件。我國從工業(yè)發(fā)達國家引進(jìn)項目管理的概念、理論、組織、方法和手段,歷時(shí)20余年,在工程實(shí)踐中取得了不少成績(jì)。但是,至今多數業(yè)主和施工方的信息管理水平還相當落后,其現行的信息管理的組織、方法和手段基本還停留在傳統的方式和模式上。目前,我國在建設項目管理中最薄弱的工作領(lǐng)域是信息管理。一些施工企業(yè)將信息化視為單純的技術(shù)工作,并未真正利用現代信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化管理、整合資源。
二、信息化管理對施工項目的重要意義
施工管理是運用系統的理論和方法,對建設工程項目進(jìn)行的計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制等專(zhuān)業(yè)化活動(dòng),其內涵是從項目開(kāi)始至項目完成,通過(guò)項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進(jìn)度目標和質(zhì)量目標得以實(shí)現。對于施工方而言,項目管理工作主要是在施工階段進(jìn)行,施工項目管理主要涉及施工進(jìn)度控制、施工成本控制、施工質(zhì)量控制等方面。由于工程建設周期比較長(cháng),關(guān)系復雜,受自然條件和客觀(guān)因素影響較大,在項目實(shí)施過(guò)程中必須隨著(zhù)情況的變化進(jìn)行項目的動(dòng)態(tài)控制,然而,許多施工企業(yè)尚不重視在施工進(jìn)展中依據和運用定量的施工成本控制、施工進(jìn)度控制和施工質(zhì)量控制的報告系統指導施工工作,項目目標控制還處于相當粗放的狀況。施工項目信息化管理將有利于項目目標的實(shí)現,并有利于促進(jìn)施工管理科學(xué)化的進(jìn)程。
三、施工項目中的信息化管理
。ㄒ唬┦┕みM(jìn)度控制中的信息化管理
對于大型工程項目,工期要求緊迫,工程進(jìn)度壓力比較大,如果盲目趕工,會(huì )導致無(wú)序施工,甚至可能引發(fā)施工質(zhì)量和安全問(wèn)題,并會(huì )造成施工成本的增加,為了避免無(wú)計劃施工現象,施工項目必須制定合理、可行的項目進(jìn)度計劃,并在實(shí)施過(guò)程中,根據實(shí)際執行中出現的問(wèn)題對其進(jìn)行調整。信息化管理在進(jìn)度控制中主要體現在如下方面:
1、編制建筑工程項目進(jìn)度計劃。根據項目特點(diǎn),確定項目工期、費用及其他資源目標,進(jìn)行計劃的準備,隨后分解計劃目標,列出全部工作(或工序明細表),并對每一項作業(yè)進(jìn)行必要的分解,確定各工作或工序的工藝關(guān)系和組織關(guān)系等邏輯關(guān)系,根據相關(guān)定額計算各工序施工時(shí)間,然后根據網(wǎng)絡(luò )圖的類(lèi)型,計算網(wǎng)絡(luò )計劃時(shí)間參數,繪制網(wǎng)絡(luò )計劃圖,并確定網(wǎng)絡(luò )計劃中的關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線(xiàn)路。網(wǎng)絡(luò )計劃圖繪制完成后,必須進(jìn)行綜合平衡,要保證在規定期限內完成任務(wù)和保證生產(chǎn)的連續性、協(xié)調性和均衡性,并且能降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益。信息化管理可以充分利用以前施工項目的信息,制定符合實(shí)際的施工進(jìn)度計劃,進(jìn)度計劃編制軟件可以實(shí)現工程項目進(jìn)度計劃的編制和調整,以確定工程網(wǎng)絡(luò )計劃的時(shí)間參數。
2、進(jìn)度計劃的檢查和調整。進(jìn)度控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)編制和調整計劃的過(guò)程。在計劃執行過(guò)程中,由于組織、管理、技術(shù)等因素的影響,會(huì )造成實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度產(chǎn)生偏差,如不及時(shí)糾正,必然會(huì )影響進(jìn)度目標的實(shí)現。在計劃執行過(guò)程中,建立相應的檢查制度,施工管理人員要定時(shí)定期地對計劃的實(shí)際執行情況進(jìn)行跟蹤檢查,收集反映實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)數據,根據網(wǎng)絡(luò )計劃圖,檢查和掌握每個(gè)工序的建筑材料消耗情況和工程進(jìn)展等情況,對反映實(shí)際進(jìn)度的原始數據進(jìn)行整理、統計和分析,形成與計劃進(jìn)度具有可比性的數據,以便在網(wǎng)絡(luò )圖上進(jìn)行記錄,根據記錄的結果分析判斷進(jìn)度的實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現進(jìn)度偏差并對計劃進(jìn)行調整。
信息化管理可以通過(guò)計算機軟件對龐大的原始數據進(jìn)行分析,對照網(wǎng)絡(luò )計劃繪制實(shí)際進(jìn)度前鋒線(xiàn),分析計劃執行情況及其發(fā)展趨勢,對未來(lái)的進(jìn)度做出預測、判斷,找出偏離計劃目標的原因及可供挖掘的潛力所在。
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施工項目成本管理要求以施工方案和管理措施為依據,按照本企業(yè)的管理水平、消耗定額、作業(yè)效率等進(jìn)行工料分析,根據市場(chǎng)價(jià)格信息,編制施工預算。當某些環(huán)節或部分項工程施工條件不明確時(shí),可按照類(lèi)似工程施工經(jīng)驗或招標文件所提供的計算依據計算暫估費用。施工項目進(jìn)行過(guò)程中,應根據計劃目標成本的控制要求,做好施工采購策劃,通過(guò)生產(chǎn)要素的配置、合理使用、動(dòng)態(tài)管理,有效控制實(shí)際成本。信息化管理在質(zhì)量控制中主要體現在如下方面:
1、建立生產(chǎn)資料市場(chǎng)價(jià)格信息的收集和咨詢(xún)網(wǎng)絡(luò ),同時(shí)建立企業(yè)的供應商名錄數據庫,通過(guò)廣泛收集信息,保證采購價(jià)格信息的及時(shí)性和準確性,為編制施工成本計劃與采購工作提供支持。
2、根據國家的施工定額和曾從事的類(lèi)似施工工程,確定項目的人工費、材料費、機械臺班費、其他直接費和間接成本的構成,建立企業(yè)內部施工定額,為施工成本計劃和施工進(jìn)度計劃編制提供依據。
3、根據施工進(jìn)度計劃,編制施工成本控制工作計劃,根據施工進(jìn)度,做好施工材料采購規劃,優(yōu)化配置生產(chǎn)要素,確定合適的施工機械、設備使用方案,提高機械利用率,降低材料的庫存成本和運輸成本。
4、強化施工過(guò)程項目成本核算,信息化可以提高成本核算的效率和準確性,通過(guò)計算機用對比法分析影響成本節超的因素并生成成本分析報告,為成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進(jìn)等提供依據。
。ㄈ┦┕べ|(zhì)量控制中的信息化管理
施工質(zhì)量控制是一個(gè)涉及面廣泛的系統過(guò)程,它除了施工質(zhì)量計劃的編制和施工生產(chǎn)要素的質(zhì)量控制之外,施工過(guò)程的作業(yè)工序質(zhì)量控制,也是工程項目實(shí)際質(zhì)量形成的重要過(guò)程。而且施工方的施工質(zhì)量控制,還包括業(yè)主、設計單位、監理單位及政府質(zhì)量監督機構。通過(guò)信息化管理,可以促進(jìn)施工質(zhì)量控制的開(kāi)展,保證施工質(zhì)量合格,其具體表現在如下方面:
1、根據施工網(wǎng)絡(luò )計劃圖,可以確定質(zhì)量控制的關(guān)鍵工序,并預測該工序施工時(shí)間,提前通知監理單位和業(yè)主單位對工程進(jìn)行旁站和對隱蔽工程進(jìn)行驗收,加強各單位的協(xié)調交流,減少窩工現象。
2、有利于施工組織內部的工序作業(yè)質(zhì)量自檢和施工質(zhì)量資料的整理匯總,為了保證建筑工程質(zhì)量,我國規定對工程所使用的主要材料、半成品、構配件以及施工過(guò)程中留置的試件、試塊應實(shí)行現場(chǎng)見(jiàn)證送檢,通過(guò)施工關(guān)系信息化,可以將入庫材料、半成品批次與見(jiàn)證送樣送檢情況相銜接,以保證及時(shí)送樣,有效送樣。
四、結束語(yǔ)
項目實(shí)施過(guò)程中主客觀(guān)條件的變化,在施工實(shí)施過(guò)程中必須隨著(zhù)情況的變化進(jìn)行項目目標的動(dòng)態(tài)控制。然而在項目目標動(dòng)態(tài)控制時(shí)要進(jìn)行大量數據的處理,施工信息化管理可以采用計算機輔助的手段,高效準確地生成多項項目目標動(dòng)態(tài)控制所需要的報表,有助于項目目標動(dòng)態(tài)控制的數據處理,提高施工企業(yè)的工作效率和效益。
參考文獻:
1、全國一級建造師執業(yè)資格考試用書(shū)編審委員會(huì ).建設工程項目管理[M].中國建筑工業(yè)出版社,2005.
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3、司增綽.信息管理—企業(yè)管理的新視點(diǎn)[J].徐州教育學(xué)院學(xué)報,2009(9).
作者單位:付向明,北京中色資源環(huán)境工程有限公司;林娟,中國地質(zhì)大學(xué)(北京)人文經(jīng)管學(xué)院;王繼峰,北京中色資源環(huán)境工程有限公司。
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