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試論政府投資項目全過(guò)程造價(jià)管理

2010-02-09 09:22    【  【打印】【我要糾錯】

  是否是項目立項審批通過(guò)就代表項目啟動(dòng)?真正的項目啟動(dòng)應該包含三個(gè)方面的重要內容,一是項目或產(chǎn)品初步范圍已經(jīng)確定,二是項目的目標已經(jīng)確定,三是已經(jīng)選擇了委任了項目經(jīng)理。如果安裝PMBOK的說(shuō)法,這幾個(gè)方面的內容都應該在項目章程中得到體現。項目章程也可以簡(jiǎn)化到項目啟動(dòng)會(huì )議既要,但關(guān)鍵點(diǎn)都在于項目經(jīng)理確定,并給予了法定的正式權力。

  1、項目經(jīng)理的選擇和委任

  在高層領(lǐng)導支持,項目目標也明確的情況下如果項目還失敗,項目經(jīng)理應該負完全的責任。項目經(jīng)理也可以選擇是否接受項目,但一旦接受了就應該對項目的成敗負責。

  選擇項目經(jīng)理無(wú)定法,仍然關(guān)注平衡。如果是已有項目團隊,團隊成員技能都很強,那項目經(jīng)理重點(diǎn)是團隊建設和資源整合。如果團隊技能弱,但責任心和態(tài)度積極,那項目經(jīng)理必須是技能強,必須是一個(gè)能夠傳授知識的好教練。關(guān)于項目經(jīng)理知識和技能層次,原來(lái)有文章闡述過(guò),在這里不再多談。兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是項目成員愿意和你一起把事情做成功,另外一個(gè)是你能夠使項目成員有能力把事情做成功。

  高層管理或者說(shuō)PMO如果愿意在項目經(jīng)理選擇上多花些時(shí)間,完全是對產(chǎn)品和項目負責任的態(tài)度;趶娋仃嚮蝽椖啃偷慕M織中,高層管理要能夠輕松,就是其下一層的項目經(jīng)理能夠真正管理其整個(gè)項目團隊,項目中99%的問(wèn)題都能夠由項目經(jīng)理解決。在這種金字塔型的權力型結構中,取決定性因素的不是塔尖,也不是塔底,而是中層。而項目經(jīng)理正是這種結構中的中堅力量。

  2、項目目標

  不要簡(jiǎn)單的把項目目標理解為進(jìn)度目標,項目目標必須要包含進(jìn)度,成本和質(zhì)量三方面的目標。否則我們雖然按時(shí)完工的做出來(lái)的產(chǎn)品可能無(wú)法賣(mài)出去,或者預審超支。在這種情況下項目仍然是失敗的。

  項目目標是如何確定的?是根據項目可研和項目立項后確定的。確定項目目標是為了保證我們最終產(chǎn)出的項目成果能夠贏(yíng)利,能夠為企業(yè)或客戶(hù)帶來(lái)實(shí)際的價(jià)值。很多時(shí)候項目經(jīng)理不會(huì )考慮為何要制定這樣的目標,只知道是高層制定的,項目按照目標做就可以了。如果你不知道為何做的話(huà),是無(wú)法把問(wèn)題做好的,項目經(jīng)理有必要去深究項目目標的來(lái)源。

  項目目標最主要的來(lái)源仍然是商業(yè)目標驅動(dòng)的,做項目目的仍然是為了為企業(yè)創(chuàng )造效益,為了賺錢(qián)。真正理解了商業(yè)目標,你才可能在進(jìn)度,質(zhì)量,成本,范圍發(fā)生沖突的時(shí)候如何去平衡。大家都知道削減不同的邊可以達到平衡,但關(guān)鍵點(diǎn)卻在抉擇究竟該削減哪條邊。

  3、項目范圍

  啟動(dòng)階段的項目范圍是一個(gè)初步的范圍。但啟動(dòng)階段對于整個(gè)產(chǎn)品的范圍必須要清晰,產(chǎn)品范圍是產(chǎn)品應該具備的功能特性。而項目范圍是項目管理和執行過(guò)程的所做的所有事情,比如風(fēng)險應對,項目?jì)葘W(xué)習培訓屬于項目范圍,但不屬于產(chǎn)品范圍。

  我們談?dòng)辛顺醪椒秶罂梢詥?dòng)項目,絕對不是指產(chǎn)品范圍。啟動(dòng)項目的時(shí)候,產(chǎn)品范圍必須要清楚,產(chǎn)品范圍不清楚將導致成本,進(jìn)度等無(wú)法受控,產(chǎn)品范圍不清楚就啟動(dòng)項目往往是項目做完了還賠錢(qián)。項目范圍可以初步是說(shuō)明WBS分解可以是一個(gè)粗粒度的,細粒度的任務(wù)級可以在項目計劃階段在做。

  客戶(hù)關(guān)注的是最終提供的產(chǎn)品的功能特性,而不是你內部項目如何去運作以研制出產(chǎn)品。這點(diǎn)我們可以從SOW工作說(shuō)明書(shū)中看到,甲方招標的采購文件包或SOW都是有詳盡的產(chǎn)品范圍描述的,因為這也是項目重要的驗收標準。

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