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建筑工程投標及費用控制

2010-02-09 09:24    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的深入發(fā)展,工程招投標已經(jīng)普遍展開(kāi)。如何做好投標工作并盡量控制費用,提高投標工作的投入產(chǎn)出比率,取得較高經(jīng)濟效益,是施工企業(yè)必須面對的問(wèn)題。本文僅就投標的目的、原則及費用控制,提高投標工作的投入產(chǎn)出比率,提出粗淺建議如下:

  關(guān)鍵詞:工程投標;費用控制

  隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的深入發(fā)展,工程招投標已經(jīng)普遍展開(kāi)。如何做好投標工作并盡量控制費用,提高投標工作的投入產(chǎn)出比率,取得較高經(jīng)濟效益,是施工企業(yè)必須面對的問(wèn)題。本文僅就投標的目的、原則及費用控制,提高投標工作的投入產(chǎn)出比率,提出粗淺建議如下:

  一、工程投標的目的與原則

  工程投標的目的就是通過(guò)投標爭取最大的中標可能,取得工程項目的施工權,但有時(shí)也難免帶有盲目性,有標就投,漫無(wú)目標。因此,要做好投標工作,必須有明確的投標目的原則,才能提高投標工作的投入產(chǎn)出比,取得較好的效果。投標原則:

  1、選擇投標項目。

 。1)要考慮項目的可行性和可能性。首先,要緊密結合自身情況,以保證企業(yè)均衡施工和連續施工為前提,不是中標項目越多越好。其次,要以能充分發(fā)揮本企業(yè)的特點(diǎn)和特長(cháng)、技術(shù)優(yōu)勢和裝備優(yōu)勢,做到揚長(cháng)避短。再次,要依據競爭對手的技術(shù)經(jīng)濟情報和市場(chǎng)投標報價(jià)考慮能否有取勝的把握。反之,不宜勉強投標,更不宜陪標。

 。2)要考慮項目的可靠性。首先充分了解建設項目是否已經(jīng)正式批準,資金來(lái)源是否可靠,業(yè)主前期預備工作是否到位、主要材料和設備供給是否落實(shí)等。項目首選條件為:

 、僦攸c(diǎn)工程項目(資金到位率高);

 、谟惺┕そ(jīng)驗的項目;

 、郾镜氐墓こ添椖;

 、芡ㄓ檬┕C械設備的項目;

 、蓓椖恐卫矸ㄒ幗∪捻椖;

 、拚鞯夭疬w完成好的項目;

 、邩I(yè)主、監理治理水平高的項目;

 、嗾idic條款項目;

 、崤c當地政府關(guān)系好的項目。

 、鈱僦鳡I(yíng)和兼營(yíng)并與之工程規模相適應的項目。

  反之,對于有些省外的工程項目資金到位率底、要求先期墊付大量資金、遠離駐地、盈利水平不高、風(fēng)險較大的項目和施工結構不合理的項目應予放棄。

 。3)根據利潤的測算,對投標項目實(shí)行a、b、c分類(lèi)治理。a類(lèi)為重點(diǎn)目標,b類(lèi)為一般目標,c類(lèi)為待選跟蹤目標。a、b、c類(lèi)目標應根據情況變化實(shí)施動(dòng)態(tài)治理,而不是一層不變。絕不能脫離企業(yè)情況,沒(méi)有重點(diǎn),盲目投標,勉強投標,這樣很輕易造成財力、人力、物力的極大浪費。

  2、合理配備投標人員。選配一名或幾名業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工作積極熱情、責任心強、具有較豐富投標經(jīng)驗的工作人員,是提高中標率的重要因素。

  3、針對不同項目確定投標競爭戰略及戰術(shù)。根據對各投標項目的可行性、可靠性及可能性分析,結合企業(yè)自身情況,確定不同項目的投標競爭戰略及戰術(shù)。

  二、投標費用的控制

  對投標費用開(kāi)支應有計劃,不能說(shuō)投標很重要就對投標費用無(wú)計劃的開(kāi)銷(xiāo),造成人力、財力的無(wú)形浪費。因此,對投標費用的控制應做好如下幾項工作:

  1、制訂投標活動(dòng)費用開(kāi)支標準。主要是制訂投標人員出差食、宿、行、招待等開(kāi)支標準。制訂開(kāi)支標準的原則,既要滿(mǎn)足投標活動(dòng)正常展開(kāi),又要厲行節約,使每一分開(kāi)支發(fā)揮作用,取得效用。根據近年來(lái)投標活動(dòng)情況,建議參照差旅費報銷(xiāo)標準,由企業(yè)制訂具體的人員住宿、車(chē)船飛機乘坐、出差伙食補助以及投標過(guò)程中招待等項開(kāi)支標準,而且可以對部分費用實(shí)行人員包干。

  2、適當控制投標辦公費用。投標辦公費用主要包括投標資料的編制、打印復印等日常辦公費用。這方面,主要應注重投標資料要盡量在經(jīng)營(yíng)部門(mén)自有計算機上編制,而且盡量減少在編制過(guò)程中的打印復;要盡可能少的到公開(kāi)的打印復印門(mén)市辦理。因為這樣不僅會(huì )加大投標費用開(kāi)支,而且很可能造成投標機密的泄露,給本企業(yè)投標造成不應有的損失。

  3、對投標過(guò)程中的金融、公證等項費用的治理。投標過(guò)程中,業(yè)主經(jīng)常要求企業(yè)辦理各類(lèi)銀行保函,要求公證部門(mén)對投標人、委托人、授權人或投標資料等進(jìn)行公證。這方面,企業(yè)可根據所在地開(kāi)戶(hù)銀行和公證部門(mén)客觀(guān)條件,盡量與銀行簽署銀企合作協(xié)議,在國家及銀行規定范圍內盡可能降低銀行手續費用,與公證部門(mén)簽訂合作協(xié)議,降低公證費用開(kāi)支。

  4、盡可能利用網(wǎng)絡(luò )、電信等高科技信息手段。企業(yè)要不斷進(jìn)步,就必須不斷運用現代高科技手段,投標也是如此,如對有些投標項目的了解跟蹤等,要盡可能利用網(wǎng)上信息,利用網(wǎng)絡(luò )查詢(xún),或電信電話(huà)聯(lián)絡(luò )等,就不必再派人乘飛機、火車(chē)去了解。這樣可節約不少的差旅、住宿等費用。

  三、投標注重事項

  投標是一項復雜的工作,涉及到投標人員綜合素質(zhì)、投標決策、投標用具的現代化,以及投標開(kāi)支費用的保障等方面。具體來(lái)說(shuō),要注重如下幾點(diǎn):

  1、培養、提高投標人員的綜合素質(zhì),建立良好的激勵機制。投標人員的綜合素質(zhì)高低是影響編標質(zhì)量的重要因素,因此,培養和提高投標人員的綜合素質(zhì)應作為一項長(cháng)期工作來(lái)抓,采取外培、內訓相結合,培養一批具有較高政策觀(guān)念、通曉投標業(yè)務(wù)理論、具備較多投標實(shí)踐經(jīng)驗的投標業(yè)務(wù)人員,并在實(shí)踐中鍛煉和提高他們的綜合素質(zhì)。企業(yè)應建立良好的激勵機制,對投標中成績(jì)突出的人員給予公開(kāi)表?yè)P、通報獎勵、立功表彰等多種精神、物質(zhì)獎勵,充分調動(dòng)投標人員的工作積極性。

  2、配備現代化投標用軟、硬件設施,F在投標要求越來(lái)越高,編制標書(shū)時(shí)間較短,因此,必須配備現代化的投標用軟、硬件設施,如臺式及筆記本電腦(應能上網(wǎng))、掃描儀、打印機、復印機、傳真機以及投標軟件等,以便于企業(yè)能及時(shí)、準確、多渠道地捕捉市場(chǎng)信息,為企業(yè)保持競爭優(yōu)勢和取得較高經(jīng)濟效益奠定良好基礎。

  3、保證合理的投標開(kāi)支費用。投標是要花錢(qián)的。企業(yè)對重點(diǎn)投標項目的合理開(kāi)支必須保證,對一般投標項目開(kāi)支給予適當保證,對待選跟蹤目標項目開(kāi)支根據情況決定。

  總之,施工企業(yè)投標是關(guān)系企業(yè)生存的大事,對有關(guān)投標各方面的工作應給予重視和支持,盡力提高投標工作的投入產(chǎn)出比,才能保障企業(yè)在社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的大海中揚帆遠航。投標報價(jià)策略與技巧投標報價(jià)策略與技巧。

延伸閱讀:建筑工程 控制 費用
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