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控制建設項目成本的利器

2010-02-01 11:16    【  【打印】【我要糾錯】

  建設項目的成本,無(wú)疑是投資方最為關(guān)注的一項指標,同時(shí)也是最令投資方頭疼和擔心的指標。長(cháng)期以來(lái),我國眾多的建設項目概算超估算、預算超概算、結算超預算的現象屢見(jiàn)不鮮,有效地控制建設項目成本似乎成為天方夜譚。造成這一現象的原因是復雜和多方面的,但是其中一項主要原因便是沒(méi)有重視和運用全過(guò)程造價(jià)管理來(lái)控制和管理建設工程項目。

  談到工程造價(jià)的管理和控制,我們自然地想到是工程預結算。確實(shí),就目前的現實(shí)而言,工程造價(jià)的管理和控制工作就是預結算,即預結算人員根據已經(jīng)確定的施工圖計算工程量、套用定額、計取費用(施工圖預算),或在施工結束后根據圖紙和施工組織設計以及現場(chǎng)施工簽證記錄等資料編制竣工決算。這固然是必要的,有用的,但我們也要看到,當預結算人員編制施工圖預算或竣工決算時(shí),建設方案和設計圖紙都已經(jīng)確定了的,而施工是以按圖施工為原則,那么這時(shí)預決算人員所做的工作只是計算設計變更所產(chǎn)生的費用變化以及防止高估冒算,而假如項目在經(jīng)濟上是不合理的,決策存在失誤;假如設計方案在技術(shù)上不可行或者不是最優(yōu),則預結算人員無(wú)能為力,也就是說(shuō)現行體制下,預結算人員的工作只是事后算帳,只能消極地反映已完工程量,只能被動(dòng)地反映設計和施工,這顯然不能有效地控制建設項目成本。對建設工程成本的控制,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。因此我們有必要借鑒發(fā)達國家成熟的管理經(jīng)驗,對建設項目工程造價(jià)進(jìn)行全過(guò)程管理和控制。

  建設工程全過(guò)程造價(jià)管理和控制,就是在投資決策階段、設計階段、招標階段、施工階段以及竣工階段對建設項目成本進(jìn)行控制,把建設工程投資控制在批準的或預期的投資限額以?xún),保證項目投資管理目標的實(shí)現,從而取得較好的投資效益和社會(huì )效益。

  據西方一些國家統計分析,影響建設項目投資最大的階段,是約占工程項目建設周期前1/4的工作階段。即在初步設計階段(方案決策),影響項目投資的可能性為75%~95%;在技術(shù)設計階段,影響項目投資的可能性為35%~75%;在施工圖設計階段,影響項目投資的可能性則為5%~35%.很顯然,項目投資控制的重點(diǎn)在于施工以前的投資決策和設計階段,而在項目做出投資決策后,控制項目投資的關(guān)鍵就在于設計。一般來(lái)說(shuō),設計費只相當于建設工程全壽命費用的1%左右,但正是這1%的費用卻基本決定了幾乎全部隨后的費用。由此可見(jiàn),前期造價(jià)控制對整個(gè)建設工程的效益是何等重要。

  建設工程造價(jià)控制是一項集經(jīng)濟、技術(shù)、管理為一體的綜合性工作,只有具備相應理論知識與實(shí)踐經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)人員才能勝任。發(fā)達國家的通常做法是將建設工程造價(jià)控制委托給具有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的造價(jià)咨詢(xún)機構,充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人員的作用。

  建設項目全過(guò)程造價(jià)管理的關(guān)鍵是在項目的每一階段都對造價(jià)進(jìn)行嚴格的管理和控制,把控制建設項目成本的觀(guān)念滲透到工程的各階段之中。為此,造價(jià)咨詢(xún)單位及造價(jià)人員應協(xié)助業(yè)主做好各階段的造價(jià)管理和控制工作。

  一、決策階段的造價(jià)管理

  投資的決策控制,即在建設前期階段進(jìn)行工程項目的機會(huì )研究、初步可行性研究、編制項目建議書(shū)以及編制投資估算,進(jìn)行環(huán)境影響評價(jià)、財務(wù)評價(jià)、國民經(jīng)濟評價(jià)和社會(huì )評價(jià)等可行性研究分析的工作。

  造價(jià)咨詢(xún)單位應做到:為業(yè)主選取最具經(jīng)濟效益的建設方案提供決策性的咨詢(xún)。在決策項目開(kāi)展可行性研究之初,對擬建項目進(jìn)行市場(chǎng)調查和預測分析,對決策項目的選定、各項經(jīng)濟指標的擬定,通過(guò)多方案的比較,優(yōu)選出最佳的投資方案。這是進(jìn)行項目決策的前提和基礎,對建設工程的造價(jià)及項目建成后的經(jīng)濟效益具有決定性的影響。

  造價(jià)分析員應做好如下工作:編制出初步的造價(jià)估算,對擬建項目進(jìn)行投資估算、資金籌措、風(fēng)險分析、項目的盈利能力及償還能力的分析,協(xié)助投資方在經(jīng)濟上對項目做出合理、準確的投資決策。

  二、勘察設計階段的造價(jià)管理

  項目勘察設計是一項政策性、技術(shù)性、綜合性非常強的工作,是建設項目進(jìn)行全面規劃和體現其實(shí)施意圖的過(guò)程,是工程建設的關(guān)鍵,對建設工程項目的造價(jià)及竣工后能否獲得較好的經(jīng)濟效果起著(zhù)決定性的作用?辈旃ぷ鲗Ω愫迷O計工作和預防開(kāi)工后的索賠十分重要,若地質(zhì)資料與實(shí)際不符,勢必造成設計的變更,導致工期延誤,費用增加;設計方案對工程造價(jià)的影響是根本性的,主要影響因素有總圖布置、建筑、結構方案的選擇、設計深度等。設計越詳細,報價(jià)所需的工程量和設備詢(xún)價(jià)所需的技術(shù)參數就越準確。

  造價(jià)咨詢(xún)單位應做如下工作:

  1、協(xié)助業(yè)主提出設計要求,組織設計方案競賽或設計招標,用技術(shù)經(jīng)濟方法組織評選設計方案;

  2、協(xié)助設計單位開(kāi)展限額設計工作,編制本階段資金使用計劃,并進(jìn)行付款控制;

  3、進(jìn)行設計挖潛,用價(jià)值工程等方法對設計進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟分析、比較、論證,在保證功能的前提下,進(jìn)一步尋找節約投資的可能性。

  造價(jià)人員應做到:

  1、根據初步的設計規劃,編制出初步的概算和資金流量估算表;

  2、審查設計概預算,盡量使概算不超估算,預算不超概算,避免業(yè)主因資金籌措工作的不足而影響工程進(jìn)度。

  三、招投標階段的造價(jià)管理工程招投標是按競爭方式以合理的最低造價(jià)來(lái)?yè)駜?yōu)選擇施工企業(yè)的一種有效機制。此階段工作的結果直接影響工程的建安造價(jià)。

  造價(jià)咨詢(xún)單位應注意做好如下工作:

  1、協(xié)助業(yè)主制定招標計劃,充分了解業(yè)主的要求,選擇不同的招標方式,使業(yè)主認識到合理的工程造價(jià);

  2、協(xié)助業(yè)主綜合考慮施工單位的信譽(yù)、人員素質(zhì)、工程施工組織設計、質(zhì)量保證措施等條件。由于投標企業(yè)施工方案的優(yōu)劣,直接影響工程的建安造價(jià),應特別注意不能忽視施工方案對造價(jià)的影響;

  3、協(xié)助業(yè)主簽訂合同。合同作為貫穿整個(gè)施工過(guò)程和結算過(guò)程的合約,是確定工程造價(jià)的主要依據,對工程造價(jià)的控制起著(zhù)十分重要的作用。初步明確工程項目的結算方式,合同價(jià)變更的規定,材料、設備的供應方式,分包工程的管理等方面的內容,避免“低報價(jià)、高索賠”的發(fā)生;

  4、提醒業(yè)主注意建設工期對工程造價(jià)的影響。業(yè)主要求的建設工期往往比正常工期大大壓縮,應讓業(yè)主認識到加快施工進(jìn)度來(lái)縮短工期,會(huì )增加人力或機械設備及高費用的施工方法等,從而增加工程造價(jià)。所以,與合理工期相比,延長(cháng)和縮短工期都會(huì )增加造價(jià)。

  造價(jià)人員應做到:

  1、清楚各專(zhuān)業(yè)工程圖紙的內容,編制工程量清單和招標工程標底;

  2、協(xié)助評審投標書(shū),提出評標建議;

  3、明確界定包干費、風(fēng)險系數等特殊取費的內容和范圍,用鮮明準確的語(yǔ)言、文字認真編寫(xiě)招標文件的條款。

  四、施工階段的造價(jià)管理

  施工階段是落實(shí)合同、實(shí)施投資控制的操作過(guò)程,是工程設計意圖最終實(shí)現并形成工程實(shí)物的階段。由于施工過(guò)程周期長(cháng),影響因素多,材料價(jià)格波動(dòng)大,工程現場(chǎng)處理因素都會(huì )直接影響工程造價(jià)。采取有效的措施加強這一階段的投資控制,對管好用好資金,有效控制工程成本具有重要的意義。

  造價(jià)咨詢(xún)單位應做到:

  1、協(xié)助業(yè)主對施工組織設計認真審核,采用經(jīng)濟技術(shù)比較方法進(jìn)行綜合評審;

  2、從造價(jià)、項目的功能要求、質(zhì)量和工期方面審查工程變更方案,并在工程變更實(shí)施前與建設單位、承包單位協(xié)商確定工程變更的價(jià)款;

  3、收集、整理有關(guān)施工和監理的資料,為處理費用索賠提供證據;

  4、協(xié)助業(yè)主選用適當的支付工程款方式;

  5、依據施工合同有關(guān)條款、施工圖,對工程項目造價(jià)目標進(jìn)行風(fēng)險分析,并制定防范性對策。

  造價(jià)人員應做到:

  1、重點(diǎn)審查施工組織設計中各種不合理的施工措施增加費用;

  2、檢查每個(gè)子項、數量和金額的變化情況;

  3、按照承包合同中工程量變更價(jià)格的條款確定工程變更的價(jià)格;

  4、按施工合同約定的工程量計算規則和支付條款進(jìn)行工程量計算。

  五、竣工驗收階段的造價(jià)管理

  該階段含竣工結算、保修回訪(fǎng)、試運行效果評估等工作,這是投資控制全過(guò)程的最后一環(huán)。審核結算不僅是按合同規定的條款內容,更關(guān)鍵是審核其是否按實(shí)際結算,是否有多余工程子目,是否重復計算工程量等不切實(shí)際的簽證,以真實(shí)體現工程實(shí)際造價(jià)。按施工合同的有關(guān)規定進(jìn)行竣工結算,對竣工結算的價(jià)款總額與建設單位、承包單位進(jìn)行協(xié)商。

  造價(jià)咨詢(xún)公司應做的主要工作:

  1、認真及時(shí)地進(jìn)行審核結算工作,根據合同條款、圖紙、定額及工程預算書(shū)等,對工程變更、工程量增減、材料替換等逐項審核。

  2、建設項目在竣工驗收后的保修期內,應進(jìn)行回訪(fǎng),協(xié)助業(yè)主做好索賠;

  3、對項目投資效果進(jìn)行考核。最初的投資決策是否正確。分析其在使用過(guò)程中是否達到設計目的及成本控制,有利以后同類(lèi)項目的投資控制分析。

  造價(jià)人員應做到:

  1、仔細核對工程條款,檢查隱蔽工程的驗收記錄,按實(shí)際施工圖(竣工圖)核實(shí)工程量,注意各項費用的計取,使竣工結算真實(shí)反映出工程造價(jià)。

  2、分析預決算報告的相關(guān)資料與指標,將竣工項目總造價(jià)和單方造價(jià)與預期的造價(jià)作對比分析,編制造價(jià)控制報告。

  全過(guò)程造價(jià)管理是一項技術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性很強的工作,它貫穿于投資決策、項目設計、招標投標和建設施工各階段。工程建設的各有關(guān)主體應轉變觀(guān)念,借鑒發(fā)達國家的成功經(jīng)驗,積極創(chuàng )造條件,促進(jìn)工程造價(jià)咨詢(xún)機構參與建設項目全過(guò)程造價(jià)管理,為合理確定和有效控制建設工程造價(jià)作出應有貢獻。

延伸閱讀:建設項目 成本 控制
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