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淺議項目管理中的成本控制

2010-01-28 13:07    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:成本控制作為施工企業(yè)提高經(jīng)濟效益、提高企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的首要措施,越來(lái)越成為工作的重點(diǎn)。文章通過(guò)對施工企業(yè)的深入調查研究,掌握了大量的數據和信息,分析了當前施工企業(yè)工程成本中存在的問(wèn)題,總結出一套切合實(shí)際的解決方法。

  關(guān)鍵詞:成本控制;經(jīng)濟效益;項目管理

  盡管我國已經(jīng)進(jìn)行了20多年的工程項目管理實(shí)踐,并引進(jìn)了一些國外先進(jìn)的項目管理理論、方法和先進(jìn)實(shí)踐經(jīng)驗,但是我國施工項目管理的總體水平和國外先進(jìn)的企業(yè)相比還存在著(zhù)很大差距,尤其是在成本控制方面。

  一、施工項目成本控制的意義

  1、增強企業(yè)贏(yíng)利能力。由于工程項目的固定性、單件性、多樣性、生產(chǎn)流動(dòng)性和生產(chǎn)周期長(cháng)等特點(diǎn),工程項目的價(jià)格般都需要通過(guò)逐個(gè)編制工程預算文件進(jìn)行估價(jià)和通過(guò)競爭投標方式以簽訂合同的形式予以確認。在工程項目較長(cháng)的生產(chǎn)過(guò)程中,其價(jià)格運動(dòng)的特點(diǎn)導致工程項目成本產(chǎn)生變化的因素較多,工程量也會(huì )產(chǎn)生與原合同有出入的現象,因此要十分重視對施工項目成本的動(dòng)態(tài)管理。

  2、提高項目管理水平。施工項目成本控制是施工項目管理工作質(zhì)量的綜合反映,施工項目成本的降低,表明施工過(guò)程中物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗的節約;顒趧(dòng)的節約,表明勞動(dòng)生產(chǎn)率提高;物化勞動(dòng)節約,說(shuō)明固定資產(chǎn)利用率提高和材料消耗率降低。

  3、促使企業(yè)實(shí)施戰略性成本控制。在企業(yè)管理中,戰略的選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益之所在,戰略的需要高于一切。成本控制首先要配合企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢所進(jìn)行的戰略選擇。在當前市場(chǎng)競爭日趨激烈的情況下,施工企業(yè)常用的基本競爭戰略是成本領(lǐng)先戰略,其核心思想是以成本競爭為中心,利用低成本優(yōu)勢在競爭中或者取得超過(guò)競爭對手的高額利潤,或者以低成本為依托,通過(guò)價(jià)格競爭來(lái)擴大市場(chǎng)份額,最終擴大企業(yè)的利潤,確立企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

  二、施工項目成本控制過(guò)程中存在的問(wèn)題

  1、施工項目成本目標的制定不嚴謹、測算不精確。目前,許多施工企業(yè)在測算項目的目標成本時(shí)是由造價(jià)員以工程預算定額為依據,參照定額消耗量及市場(chǎng)信息指導價(jià)計算其分部分項工程直接費,而工程量基本上參照投標書(shū)中的工程量清單數量,而未在測算目標成本時(shí)重新核算施工圖中的數量,未結合施工實(shí)際情況進(jìn)行項目單價(jià)的組價(jià)。這樣制定的目標成本往往是不精確的,對項目的成本控制沒(méi)有太多的指導意義。

  2、施工項目經(jīng)理責任制的作用得不到充分的發(fā)揮。項目經(jīng)理是施工企業(yè)法定代表人在承包的建設工程項目上的委托代理人,項目經(jīng)理責任制是以項目經(jīng)理為責任主體的施工項目目標責任制度。由項目經(jīng)理代表企業(yè)對項目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度和安全等控制目標得以實(shí)現,但現行施工企業(yè)在項目管理過(guò)程中,沒(méi)有形成完善的責權利相結合的成本管理制度。往往只要求項目管理班子完成合同約定的質(zhì)量要求和工期進(jìn)度,沒(méi)有結合成本費用支出的高低來(lái)進(jìn)行效益考核。

  3、忽視合同管理和索賠意識不強。由于目前發(fā)包方在建設項目進(jìn)行招標時(shí),其招標文件的合同條款都制定得比較苛刻,并且發(fā)包方另行分割發(fā)包的情況也很多,給施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理中帶來(lái)較多困難。但是施工企業(yè)在這樣的情況下,往往不十分重視合同的簽訂,認為合同條款在招標文件中都已有了約定,就簡(jiǎn)單的按發(fā)包方招標文件的合同條款進(jìn)行套用,而未在合同簽訂前進(jìn)行逐條研究。同時(shí),在施工過(guò)程中由發(fā)包方原因造成的工程延期和費用增加的事件都會(huì )不可避免的發(fā)生,但施工企業(yè)的施工現場(chǎng)管理人員對索賠問(wèn)題得不到重視不能及時(shí)、合理的進(jìn)行處理,這樣索賠問(wèn)題擱置下來(lái),為以后的竣工結算帶來(lái)障礙,并給施工企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟損失。

  4、施工項目管理班子成員的經(jīng)濟意識有待進(jìn)一步加強。目前,多數的施工企業(yè)存在一種普遍現象,在施工過(guò)程中,一些施工技術(shù)人員往往會(huì )非常重視技術(shù)管理,但卻忽視工程實(shí)施過(guò)程中的成本管理,項目成本控制。要求全員積極參與,在建立健全一個(gè)完善成本管理機構和成本控制專(zhuān)職人員的同時(shí),必須充分調動(dòng)全員參與成本控制的管理工作。

  三、施工項目成本控制的方式

  1、組織措施。嚴格執行項目法,體現企業(yè)利潤中心的地位和施工項目成本的職能,落實(shí)責、權、利相結合的成本管理模式和體制,遵循民主集中制原則和標準化、規范化的原則,建立施工項目經(jīng)理部。按照“強相關(guān)、滿(mǎn)負荷、少而精、高效益”設置部門(mén),并做到管理層和作業(yè)層相分離,管理層以施工項目成本控制為主要工作內容,作業(yè)層以施工作業(yè)為主要工作內容,從而實(shí)現成本控制職權到項目、責任下項目、成本控制單位在項目、成本控制考核看項目,使施工項目成本控制落到實(shí)處。施工項目經(jīng)理部是以項目經(jīng)理為核心的相對獨立的經(jīng)濟實(shí)體,施工項目成本控制的主體是項目全體管理人員,項目經(jīng)理是第一責任人,以此形成一個(gè)成本控制組織體系。對于成本控制體系中的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人的工作職責和范圍必須進(jìn)行明確的界定,賦于相應的權利。

  2、技術(shù)措施。落實(shí)技術(shù)措施,走技術(shù)與經(jīng)濟相結合的道路,以技術(shù)優(yōu)勢來(lái)實(shí)現開(kāi)源節流,降低施工成本,取得經(jīng)濟效益。第一,深入研究設計文件、圖紙、合同條款和現場(chǎng)條件,強化信息處理能力,找準合同規定的“開(kāi)口”項目,作為開(kāi)源的切入點(diǎn),把開(kāi)源工作貫穿于項目施工的全過(guò)程。第二,根據工程變更資料,及時(shí)辦理增減手續。由于設計、施工和其他方面的原因,項目施工過(guò)程中經(jīng)常會(huì )發(fā)生工程變更,從而影響成本費用的控制。因此,施工項目經(jīng)理部應就工程變更及時(shí)進(jìn)行合理報價(jià),辦理增減手續,并通過(guò)計量取得補償。第三,制定切實(shí)可行的施工方案,以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案不同則工期、機具、費用也會(huì )不同,因此正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵。施工方案應同時(shí)具有先進(jìn)性和可行性,并要適應當前及未來(lái)的發(fā)展要求,如果只先進(jìn)不可行,不能在施工中發(fā)揮有效的指導作用,就不是最佳方案。第四,選擇科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)方案,運用計算機網(wǎng)絡(luò )管理技術(shù),通過(guò)對工期的合理調整,均衡施工,在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,但不可盲目搶工期趕進(jìn)度。

  3、經(jīng)濟措施。施工項目成本一般都是由完成的工程數量,每個(gè)工程單位的物質(zhì)消耗量和單位物質(zhì)消耗價(jià)格三部分組成。施工項目建設是通過(guò)員工的物化勞動(dòng)來(lái)實(shí)現的,具有主觀(guān)能動(dòng)性。對人工費的控制主要是改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費;實(shí)行合理的獎懲制度;加強技術(shù)教育和培訓,提高員工的文化技術(shù)水平和操作熟練程度;壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工;引入競爭機制,提倡勞務(wù)合作,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,提高工作效益。在施工項目的成本構成中,工程所需的材料成本在簽訂項目成本中所占比重最大,一般可達70%左右,是施工項目成本控制成敗的關(guān)鍵。對材料成本的控制,除進(jìn)一步加強管理,杜絕“跑、冒、滴、漏”和嚴格限額發(fā)料,合理堆置,避免和減少二次搬運等措施,重點(diǎn)要把住材料的采購價(jià)和數量關(guān)。材料市場(chǎng)由“賣(mài)方市場(chǎng)”轉向“買(mǎi)方市場(chǎng)”為企業(yè)提供了更多的機會(huì )。施工項目中標后,應立即組織有關(guān)部門(mén)和人員詳細了解投標報價(jià)中材料的單價(jià),比質(zhì)、比價(jià),綜合考慮,確定各種材料的購進(jìn)價(jià)格和施工項目的內部控制價(jià)格,邀請資信較好的材料供應商進(jìn)行公開(kāi)招標,根據報價(jià)、質(zhì)量、信譽(yù)、售后服務(wù)等情況,由項目經(jīng)理部集體擇優(yōu)選定,并簽訂合同。實(shí)行材料招標,進(jìn)行公開(kāi)監督,不僅能降低成本,而且可以較好地避免“暗箱操作”,利于施工項目的廉政建設。對于機械設備費用的成本控制,要堅持所擔負的工程投資規模、工程性質(zhì)、施工組織設計要求和標書(shū)規定,制定出切實(shí)可行、科學(xué)合理的施工設置配置計劃,使所配置的施工設備的型號、規格、能力與工程任務(wù)和環(huán)境相適應,形成與工程量相匹配的機械化施工能力,防止片面追求施工設備新、大、多、先進(jìn)的傾向。在設備使用中,嚴格按照操作規程和技術(shù)性能進(jìn)行,不得違章作業(yè)。實(shí)行機組責任承包制、定量經(jīng)濟承包制、反向租賃制等模式。搞好機械設備的保養維修,降低機械維修費用。

  參考文獻:

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延伸閱讀:成本控制 項目管理
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