�。ǘ�）、造價(jià)咨詢(xún)機構如何做好檔案管理工作

　　《中華人民共和國檔案法》第三章第十六條明確規定：“集體所有的和國家所有的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值或應當保密的檔案，檔案所有者應當妥善保管。”這就決定了造價(jià)咨詢(xún)檔案由其自己管理。造價(jià)咨詢(xún)機構只有從人員、制度、機構等方面入手，才能做好檔案管理工作，具體講：

　�。�1）、建立、健全檔案管理規章制度，規范標準，使檔案工作制度化。

　　造價(jià)咨詢(xún)機構應依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規定，建立、健全檔案管理的各項規章制度，這些制度包括：檔案收集制度、統計制度、保密制度、借閱制度和庫房管理制度以及檔案管理人員守則等，這些制度同樣應在嚴格統一規范的技術(shù)標準下，按照工程造價(jià)檔案所包含的內容來(lái)進(jìn)行。只有檔案制度的建立、健全，才可能使工作人員有規可依、有章可循，真正做到檔案管理工作的制度化。

　�。�2）、加強檔案的分析利用，提高工作效率

　　造價(jià)咨詢(xún)檔案收集整理后，并不是放之高閣，而是要將檔案發(fā)揮最佳效用。由于造價(jià)咨詢(xún)工作從建設工程投資決策開(kāi)始，隨著(zhù)設計、招投標、施工的不斷進(jìn)行，直至工程竣工結算的整個(gè)過(guò)程，而且涉及的工程類(lèi)別多，牽扯的范圍廣，造價(jià)咨詢(xún)機構可利用這一優(yōu)勢，結合掌握的造價(jià)咨詢(xún)檔案資源，分析同類(lèi)工程工程造價(jià)變化的規律和內在聯(lián)系，為每一階段、每一項工程造價(jià)的確定，特別是施工預算審核對比審查法和分解對比審查法的運用，提供參考和依據，工程量清單和消耗量定額實(shí)行后，工程招投標由定額計價(jià)模式改變成清單計價(jià)模式，而清單報價(jià)的關(guān)鍵在于確定分部分項工程的綜合單價(jià)。造價(jià)咨詢(xún)機構可利用原審核檔案確定本地區分部分項的綜合單價(jià)，為建設單位、施工單位提供有償服務(wù)，檔案記載的成功索賠案例作為處理類(lèi)似工程索賠的借鑒。

　　檔案的有效利用，必將減少造價(jià)咨詢(xún)工作的勞動(dòng)量、強度和提高審核的準確率、效率。

　�。�3）、加強檔案工作的業(yè)務(wù)指導與監督，確實(shí)保證制度落實(shí)

　　制度的建立在于落實(shí)，制度的建立在于執行，否則再好的制度無(wú)異于紙上談兵。造價(jià)咨詢(xún)機構應落實(shí)檔案管理機構，配備專(zhuān)職檔案管理人員，做到專(zhuān)人專(zhuān)職，同時(shí)幫助其他人員（審核人員和工作人員）樹(shù)立檔案意識，養成平時(shí)保留檔案資料、及時(shí)上交的習慣。另外，造價(jià)咨詢(xún)機構負責人應按照所建制度，做好檔案管理工作的日常監督檢查，并請求或要求上級檔案管理部門(mén)或造價(jià)管理部門(mén)對其進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，加強同其它造價(jià)咨詢(xún)機構檔案管理經(jīng)驗的交流。

　�。�4）、加強造價(jià)咨詢(xún)檔案管理的現代化，適應時(shí)代的變化

　　隨著(zhù)計算機的普及機辦公現代化設備的運用，使檔案管理現代化成為可能。 檔案管理現代化是以先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統的檔案管理方式的進(jìn)行有機結合，它使檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，從而提高檔案工作的整體水平。造價(jià)咨詢(xún)機構運用電子計算機對檔案進(jìn)行編目、檢索、借閱管理和綜合利用，提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)能力，為造價(jià)咨詢(xún)提供準確、方便快捷的服務(wù)，適應現代社會(huì )高速發(fā)展的要求。我們在使用已經(jīng)證明是有效的傳統檔案措施的同時(shí)，廣泛運用新的科學(xué)技術(shù)，必將促進(jìn)造價(jià)咨詢(xún)機構檔案管理工作。

　�。�5）、加強檔案法制宣傳，培訓檔案人員，提高業(yè)務(wù)水平

　　造價(jià)咨詢(xún)機構應加強對《檔案法》及有關(guān)法規文件的宣傳和教育，提高檔案管理意識和法制概念，形成有利于造價(jià)咨詢(xún)機構檔案管理的環(huán)境；其次加強檔案管理人員的培訓，讓其熟練掌握檔案相關(guān)業(yè)務(wù)，熟悉計算機和工程造價(jià)初步知識，成為檔案工作的復合型人才。

　　總之，造價(jià)咨詢(xún)機構在不斷完善自身各種制度的情況下，加強檔案制度建設，并在工作中積極執行，為造價(jià)咨詢(xún)機構長(cháng)期發(fā)展奠定良好的基礎。