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2009-12-01 11:42 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘 要:工程造價(jià)全過(guò)程控制就是隨時(shí)糾正實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的偏差,確保各階段費用在既定投資限額以?xún)。工程造價(jià)的控制貫穿于工程建設的全過(guò)程,與基本建設的每一個(gè)階段都緊密相連,工程項目管理歸根結底是工程造價(jià)管理。
關(guān)鍵詞:建設工程;造價(jià)控制;全過(guò)程
工程建設管理是項非常復雜和專(zhuān)業(yè)的工作,它的三大控制目標是質(zhì)量、進(jìn)度和投資。三大目標對一個(gè)項目而言不是孤立存在,是個(gè)既統一又矛盾的整體,其理想值是高質(zhì)量、低投資、短工期。通常人們對工程進(jìn)度和質(zhì)量很重視,而對工程造價(jià)控制關(guān)注不多,工程造價(jià)控制就是在滿(mǎn)足質(zhì)量和進(jìn)度要求情況下工程投資的節省。只做好三大控制中一個(gè)或兩個(gè)控制,是不難的。如果資金不受限制,工程進(jìn)度和質(zhì)量目標很容易達到。但要做到質(zhì)優(yōu)價(jià)低進(jìn)度快,就要求建設單位要擁有較高的工程管理水平和專(zhuān)業(yè)的工程管理人員。在資金受限制的情況下,或希望用有限的資金做盡可能多的事,工程造價(jià)控制就顯得格外重要,工程進(jìn)度和質(zhì)量控制歸根結底是工程造價(jià)控制。在實(shí)際的工程建設中,經(jīng)常會(huì )出現預算超概算,決算超預算的現象,主要是因為沒(méi)有進(jìn)行工程造價(jià)的全過(guò)程控制。造價(jià)控制過(guò)程是多層次的,從編制投資估算、初步設計概算、施工圖預算和確定招投標合同價(jià),到最后的竣工決算,整個(gè)過(guò)程是由粗及細、由淺入深的逐步分解和逐層控制的過(guò)程。
一、工程造價(jià)全過(guò)程控制的有關(guān)理論
工程造價(jià)全過(guò)程控制就是指為滿(mǎn)足建設單位對工程項目需求,分別采用價(jià)值工程、多方案比選、設計方案招標、限額設計、設計優(yōu)化、施工招標等方法,對建設工程在實(shí)施的各個(gè)階段發(fā)生的費用進(jìn)行控制。工程造價(jià)全過(guò)程控制立足于事前控制,強調在決策和設計等項目前期階段造價(jià)控制的重要性。
。ㄒ唬┰靸r(jià)控制的基本原理
控制的過(guò)程一般包括三個(gè)步驟:即確定目標標準、檢查實(shí)施狀態(tài)和糾正偏差。首先,確定各種目標值,在項目實(shí)施過(guò)程中階段性地收集完成目標的實(shí)際數據,通過(guò)采用各種方法,將實(shí)際數據與計劃值比較,采取糾正措施,以確保目標值的實(shí)現。其次,工程造價(jià)的有效控制是以合理確定為基礎,有效控制為核心。要通過(guò)技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評價(jià),力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理基礎上的技術(shù)先進(jìn),把控制工程造價(jià)觀(guān)念滲透到設計和施工中去。再次,要立足于事前控制,即主動(dòng)控制,盡量減少目標值與實(shí)際值的偏離。工程造價(jià)控制不僅要反映投資決策、設計、發(fā)包和施工,更要主動(dòng)地影響投資決策、設計、發(fā)包和施工,主動(dòng)地控制。
。ǘ┕こ谈麟A段造價(jià)控制的目標和任務(wù)
建設工程從決策、規劃、設計到建成投用包括如下階段:即項目建議書(shū)、可行性研究、設計、施工、竣工驗收以及后評估,各階段的造價(jià)控制具有各自不同的目標和任務(wù)。在項目決策階段,根據總體建設目標,考慮各種建設條件和費用,通過(guò)多方案比選和可行性研究,確定合理、優(yōu)化的建設方案,并形成投資估算;在設計階段,實(shí)行設計方案招標或競選,運用技術(shù)經(jīng)濟方法評選設計方案,在設計過(guò)程中進(jìn)行限額設計和設計優(yōu)化,形成設計概算和施工圖預算,使建設工程造價(jià)控制目標具體化;在工程招投標階段,認真編制工程量清單、招標文件和控制價(jià),利用市場(chǎng)機制,確定工程承包價(jià),使工程造價(jià)控制目標具體落實(shí)到承包商;在施工階段,嚴格按圖紙和施工規范施工,控制工程變更,審核期中付款簽證,處理承包商提出的索賠,將工程造價(jià)控制目標通過(guò)工程實(shí)體物化地體現出來(lái);在竣工驗收階段,對承包商提出的工程量和竣工決算進(jìn)行審核,防止承包商高估冒算,如實(shí)體現該工程的造價(jià)。
二、工程造價(jià)全過(guò)程控制和管理
根據項目管理理論:在項目的整個(gè)生命周期內,從開(kāi)始到結束,項目資源投入由小變大、再逐漸變小,項目風(fēng)險逐漸由大變小,項目相關(guān)人對項目的控制力由強變弱。傳統的工程管理對工程完工后的決算投入很大的精力,而對決策和設計階段的造價(jià)控制不是很重視,這樣做除了對防止施工單位的高估冒算有作用外,不能對造價(jià)進(jìn)行根本性地控制。
。ㄒ唬┮栽O計為重點(diǎn)的全過(guò)程造價(jià)控制
根據有關(guān)資料,設計費一般只占建設工程壽命費用的1%以下,而這1%以下的費用對工程造價(jià)的影響度卻占75%以上,設計在工程造價(jià)全過(guò)程控制中起著(zhù)重要作用。施工圖紙一旦完成,影響工程造價(jià)的可能性只剩10 %左右。
1.推行設計方案招標進(jìn)行多方案比選
設計方案招標是指建設單位就擬建工程的設計任務(wù)發(fā)布通告,吸引設計單位參加競爭,通過(guò)對參與投標的多種設計方案進(jìn)行比較選擇,擇優(yōu)選定設計單位來(lái)完成設計任務(wù)。設計招標有利于控制項目建設投資,縮短設計周期,降低設計費。設計招標確定中標的依據包括:設計方案優(yōu)劣、投入產(chǎn)出、設計進(jìn)度快慢、收費多少、公司的資歷和社會(huì )信譽(yù)。設計招標或方案競選有利于競爭和設計方案的選擇,通過(guò)招標有多種設計方案可供選擇和參考,從而保證設計方案技術(shù)先進(jìn),功能全面,結構合理,安全舒適,經(jīng)濟實(shí)用,造型美觀(guān),滿(mǎn)足建筑節能及環(huán)境要求。某建筑工程采用深基礎施工,設計只考慮不加利用的架空層,不但深基礎浪費,還要進(jìn)行大量的黃砂回填。如當時(shí)認真進(jìn)行多方案比選,架空層加以利用,可解決停車(chē)場(chǎng)地、貯藏室和室內活動(dòng)空間,工程成本沒(méi)怎么提高,但功能得到了很大的提升。
2.運用價(jià)值工程進(jìn)行設計優(yōu)化和限額設計
設計方案優(yōu)化常采用價(jià)值工程又稱(chēng)價(jià)值分析法,在滿(mǎn)足所要求的功能的前提下,去掉不必要的功能,降低成本;或者成本小幅度地提高,功能有更大程度的提升。價(jià)值工程是用來(lái)分析功能和成本的關(guān)系的,強調對所研究對象進(jìn)行功能分析,將技術(shù)和經(jīng)濟結合起來(lái),力求以最低的壽命周期成本實(shí)現必要功能的管理活動(dòng)和方法。如某亭子防雷工程,如采用防雷專(zhuān)業(yè)公司的施工方案要9萬(wàn)元,而采用建筑施工單位的施工方案只要1.5萬(wàn)元,也能滿(mǎn)足亭子的防雷要求。限額設計是對工程造價(jià)目標進(jìn)行分解,按上一階段確定的目標控制下一階段的設計,是以控制工程量為重要內容,運用價(jià)值工程提出合理化建議,多方案比較進(jìn)行設計優(yōu)化,確保在限額之內進(jìn)行設計。投資估算是所選設計方案的造價(jià)控制目標,初步設計概算是技術(shù)設計和施工圖設計的造價(jià)控制目標,施工圖預算是施工階段的造價(jià)控制目標,限額設計有利于強化設計人員的工程造價(jià)意識。某公司的辦公大樓工程在招標文件中規定了設計限額,并明確了超出限額的責任。設計人員打破了保守設計的思想,在保證結構安全的條件下設計盡可能節約,僅鋼筋就比定額規定的少100噸,造價(jià)控制在設定的限額之內。
。ǘ┘訌娬型稑酥械脑靸r(jià)控制工作
在招投標過(guò)程中,要認真編制招標文件,熟悉設計圖紙,仔細審核中標單位報價(jià)書(shū)中的工程量、單價(jià),限制投標單位采用投標策略對工程造價(jià)控制的影響。
1.認真編制招標文件
工程招投標通過(guò)引進(jìn)市場(chǎng)競爭,在滿(mǎn)足工期和質(zhì)量的前提下,選擇投標報價(jià)最低或者經(jīng)評審的合理最低投標報價(jià)的投標人,價(jià)格的競爭成為招投標工作的核心內容。招標是一種公平、公正、公開(kāi)選擇承包商的方式,但如果招標工作準備不周,往往不能達到應有的效果。一是要提高招標文件的質(zhì)量,特別是工程量清單應項目齊全,數量準確,避免造成漏項,在開(kāi)標后對工程量清單進(jìn)行重新核對時(shí)增加費用。二是要編制好招標控制價(jià)或標底,把它們控制在合理造價(jià)的下限。三是在合同條款中應明確工期、質(zhì)量、造價(jià)、材料設備供應、工程款支付、竣工驗收、質(zhì)量保證期、違約責任等內容。四是要采取措施防止施工單位串標、圍標,招標中經(jīng)常出現某個(gè)人拿著(zhù)許多施工單位的資質(zhì)來(lái)投一個(gè)標,或者參加投標的施工單位相互串通,抬高中標價(jià)。要想減少?lài)鷺、串標的可能性,就要擴大招標公告范圍,讓盡可能多的符合要求的施工單位參與投標,初選時(shí)采用隨機選擇的方法。
2.運用工程量清單規范招投標
工程量清單是完成建設工程需要實(shí)施的各個(gè)分項及其工程數量的明細清單,它是將設計圖紙和業(yè)主對項目的建設要求轉換成分項和數量的表單格式,反映了承包人完成建設項目需要實(shí)施的具體的分項目標,為投標人提供了一個(gè)平等的競爭性報價(jià)的基礎。按照清單項目是否構成工程實(shí)體,分為分部分項工程量清單、措施項目清單和其他項目清單。分部分項工程量清單又稱(chēng)為實(shí)體分項工程量清單,是完整的建筑產(chǎn)品形體的組成部分。措施項目清單中的項目是有助于工程實(shí)體形成的措施性項目,其他項目清單是指預留金、材料購置費、總承包服務(wù)費、零星工程項目費等。工程量清單招標的做法是:由招標單位根據工程量計算規則提供工程量清單,投標單位參照消耗量定額,結合自身實(shí)際情況和市場(chǎng)行情,自主報價(jià)和自主競爭。這種報價(jià)模式規范了報價(jià)行為,符合工程造價(jià)“量?jì)r(jià)分離”的原則,“統一量、競爭價(jià)、浮動(dòng)費”,使工程造價(jià)建立以市場(chǎng)形成價(jià)格為主的管理體系。
3.應對投標單位的投標策略
在招標時(shí),要熟悉設計圖紙和要求,分析工程造價(jià)各子目和構成的合理性以及費用最易突破的環(huán)節,約束投標單位的不平衡報價(jià),從而明確投資控制的重點(diǎn)。對無(wú)具體規定的項目用暫定價(jià)來(lái)規范,確保招標公平公正和控制造價(jià)。不平衡報價(jià)是指一個(gè)工程項目的投標報價(jià),在總價(jià)基本確定后,調整內部各個(gè)項目的報價(jià),以使既不提高總價(jià)、不影響中標,又能在決算時(shí)得到更理想的經(jīng)濟效益。投標單位經(jīng)過(guò)核算,把工程量會(huì )增加的項目的單價(jià)提高,在決算時(shí)可多賺取利潤,而將工程量會(huì )減少或完不成的項目,單價(jià)降低,工程決算時(shí)損失不大;或者設計不明確
估計修改后工程量要增加的,提高單價(jià),要減少的則降低單價(jià)。某園林綠化工程中標造價(jià)為500萬(wàn)元,最后工程決算價(jià)為1200多萬(wàn),一方面是增加了工程量,另一方面投標單位采用不平衡報價(jià),如景觀(guān)石只報價(jià)10萬(wàn)元,建設方為了保證質(zhì)量,只好花60多萬(wàn)元另行施工,在整個(gè)園林工程施工中監管又不嚴,承包單位獲取了豐厚的利潤。
。ㄈ┘訌妼こ虒(shí)施階段監督控制
在此階段,要防止承包單位在施工中的偷工減料,以及竣工決算中的高估冒算。強化對監理、造價(jià)等中介機構的監管,避免由于中介機構責任心不強而影響對造價(jià)的控制。
1.加強對施工過(guò)程監管
施工階段的工程造價(jià)控制是實(shí)施建設工程全過(guò)程造價(jià)控制的重要組成部分,采取有效措施加強施工階段的造價(jià)控制,對管好資金,提高投資效益有著(zhù)重要意義。一是對施工單位的施工組織設計進(jìn)行審核,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟上合理的施工方案進(jìn)行施工,施工組織設計是竣工決算的重要依據。應該結合工程項目的性質(zhì)和規模、工期、人料機供應情況、運輸、地質(zhì)、氣候等技術(shù)經(jīng)濟條件,對承包單位編制的施工組織設計進(jìn)行優(yōu)化。二是加強圖紙會(huì )審,在施工前及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題。提高勘察、設計工作的質(zhì)量,減少因圖紙本身的問(wèn)題而引起的設計變更。確保工程簽證的客觀(guān)、準確、及時(shí),嚴格簽證的審核,實(shí)行監理人員、造價(jià)人員對工程量變更進(jìn)行會(huì )簽,主要材料價(jià)格必須經(jīng)過(guò)甲方認可。三是加強工程質(zhì)量的監管,做好旁站和隱蔽監督,嚴格按設計圖紙和規范施工,防止施工單位偷工減料。工程質(zhì)量是工程投資的物化體現,質(zhì)量好就是物有所值,質(zhì)量差就是對工程投資的浪費。
2.認真審核竣工決算
竣工決算是反映建設工程實(shí)際造價(jià)的文件,在確定工程造價(jià)時(shí),堅持以現行的計價(jià)規范為依據,按照施工合同和招標文件的規定,根據竣工圖、結合現場(chǎng)簽證和設計變更進(jìn)行審核。工程審計人員不但要熟練掌握工程量的計算規則、定額子目的組成及包含的工作內容、工程造價(jià)計算程序、費用定額包含內容及記取方法,還要掌握它們的編制原理,內在聯(lián)系,確保工程造價(jià)計算的準確性。此外,還要堅持深入現場(chǎng),掌握工程動(dòng)態(tài),了解工程是否按圖紙和工程變更施工,沒(méi)做的部分是否有變更通知,在變更的基礎上是否又有變更。因此,在決算時(shí)不能只是對圖紙和工程變更的進(jìn)行審核,還要深入現場(chǎng)進(jìn)行細致認真的核對,確保工程決算的質(zhì)量,防止施工單位高估冒算。
3.加強對中介機構的監管
工程管理是一項非常復雜和專(zhuān)業(yè)的工作,要常常借助造價(jià)、監理、招標代理等中介機構的力量,但這就象一把雙刃劍,對中介機構監管得好,就能對工程管理有很大的幫助,否則會(huì )對建設單位造成很大的損失。中介機構是為了傭金而為建設單位服務(wù)的,不會(huì )花太多的精力和時(shí)間認真把關(guān)。在當前各種不正之風(fēng)影響下,造成中介公司責任意識不強,不太重視本單位的信譽(yù),在承包商的公關(guān)下,更不能為建設單位把好關(guān),這就要求建設單位要有相應的專(zhuān)業(yè)工程管理人員。比如在某園林綠化工程決算審核過(guò)程中,造價(jià)咨詢(xún)公司只是依據監理人員的工程量簽證進(jìn)行審核,而未深入現場(chǎng)對工程量進(jìn)行核對,對一些明顯偏高的材料價(jià)格沒(méi)有進(jìn)行調整,造成高估冒算,決算價(jià)比實(shí)際價(jià)要高出40%.建設單位不能把造價(jià)控制工作簡(jiǎn)單地交給中介機構來(lái)進(jìn)行,要采用“二審”的方式,或建設單位先進(jìn)行初審再交中介機構,或中介機構審后建設單位再進(jìn)行復審。
三、結束語(yǔ)
工程造價(jià)控制涉及多個(gè)環(huán)節和專(zhuān)業(yè)知識,從工程可行性階段的投資估算,到最后竣工驗收的決算,整個(gè)過(guò)程的造價(jià)目標是逐步細化,層層分解,并始終控制在總目標內。特別是設計階段,應該是“算著(zhù)畫(huà),而不是畫(huà)了算”,這個(gè)階段造價(jià)控制成效最為顯著(zhù)。長(cháng)期以來(lái),我國普遍忽視工程建設項目前期的造價(jià)控制,而把造價(jià)控制的主要精力放在施工階段審核施工圖預算上,合理決算建安工程價(jià)款,算細帳,這樣做盡管也有用,但畢竟是“亡羊補牢”,事倍功半,要有效的控制建設工程造價(jià),就要堅決把控制重點(diǎn)轉移到前期階段來(lái)。首先要重視和加強項目決策階段的投資估算工作,做好多方案比較和選擇。其次,要明確工程造價(jià)控制工作不僅要反映設計,更要能動(dòng)地影響設計,優(yōu)化設計,促進(jìn)合理使用建設資金。
參考文獻
[1]尹貽林等,工程造價(jià)管理相關(guān)知識[M] ,北京:中國計劃出版社,1997
作者簡(jiǎn)介:朱全秀,江西省南城縣人,注冊造價(jià)工程師、注冊監理工程師,廈門(mén)大學(xué)公共管理碩士,研究方向公共管理。
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