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工程建設投標的決策和策略

2009-12-14 13:46    【  【打印】【我要糾錯】

  投標人通過(guò)投標取得項目,是市場(chǎng)經(jīng)濟條件下的必然。對承包商來(lái)說(shuō),經(jīng)濟效益是第一位的,企業(yè)的主旋律就是形成利潤。但贏(yíng)利有多種方式,掌握項目前期的投標策略和報價(jià)技巧就非常重要。決策前要注意分析論證,避免決策的模糊性,隨意性和盲目性。

  投標商要想在投標中獲勝,即中標得到承包工程,然后又要從承包工程中贏(yíng)利,就需要研究投標策略,它包括投標策略和作價(jià)技巧。“策略”、“技巧”來(lái)自承包商的經(jīng)驗積累,對客觀(guān)規律的認識和對實(shí)際情況的了解,同時(shí)也少不了決策的能力和魄力。

  一、投標決策

 。ㄒ唬┩稑藳Q策的含義

  投標人要想在投標中獲勝,即中標得到承包工程,然后又要從承包工程中贏(yíng)利,就需要研究投標決策的問(wèn)題。所謂投標決策,包括三方面內容:其一,針對項目投標是投標,或是不投標;其二,倘若去投標,是投什么性質(zhì)的標;其三,投標中如何采用以長(cháng)制短,以?xún)?yōu)勝劣的策略和技巧。投標決策的正確與否,關(guān)系到能否中標和中標后的效益;關(guān)系到施工企業(yè)的發(fā)展前景和職工的經(jīng)濟利益。因此,企業(yè)的決策班子必須充分認識到投標決策的重要意義,把這一工作擺在企業(yè)的重要議事日程上。對承包商來(lái)說(shuō),經(jīng)濟效益是第一位的,企業(yè)的主旋律就是形成利潤。但贏(yíng)利有多種方式,掌握項目前期的投標策略和報價(jià)技巧就非常重要。決策前要注意分析論證,避免決策的模糊性,隨意性和盲目性。

 。ǘ┩稑藳Q策階段的劃分

  投標決策可以分為兩階段進(jìn)行。這兩階段就是投標決策的前期階段和投標決策的后期階段。

  投標決策的前期階段必須在購買(mǎi)投標人資格預審資料前后完成。決策的主要依據是招標廣告,以及公司對招標工程、業(yè)主情況的調研和了解的程度,如果是國際工程,還包括對工程所在國和工程所在地的調研和了解程度。前期階段必須對投標與否做出論證。通常情況下,下列投標項目應放棄投標:

 。1)本施工企業(yè)主管和兼營(yíng)能力之外的項目;

 。2)工程規模、技術(shù)要求超過(guò)本施工企業(yè)技術(shù)等級的項目;

 。3)本施工企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)飽滿(mǎn),則招標工程的盈利水平較低或風(fēng)險較大的項目;

 。4)本施工企業(yè)技術(shù)管理等級、信譽(yù)、施工水平明顯不如競爭對手的項目。

  如果決定投標,即進(jìn)入投標決策的后期,它是指從申報資格預審至投標報價(jià)(封送投標書(shū))前完成的決策研究階段。主要研究倘若去投標,是投什么性質(zhì)的標,以及在投標中采取的策略問(wèn)題。

  按性質(zhì)分,投標有風(fēng)險標和保險標;按效益分,投標有盈利標和保本標。

  風(fēng)險標:明知工程承包難度大,風(fēng)險大、且技術(shù)、設備、資金上都有未解決的問(wèn)題,但由于隊伍窩工、或因為工程盈利豐厚,或為了開(kāi)拓新技術(shù)領(lǐng)域而決定參加投標,同時(shí)設法解決存在的問(wèn)題,即是風(fēng)險標。投標后,如問(wèn)題解決得好,可取得較好的經(jīng)濟效益,可鍛煉出一支好的施工隊伍,使企業(yè)更上一層樓;解決得不好,企業(yè)的信譽(yù)就會(huì )受到損害,嚴重者可能導致企業(yè)虧損以至破產(chǎn)。因此,投風(fēng)險標必須審慎從事。

  保險標:對可以預見(jiàn)的情況從技術(shù)、設備、資金等重大問(wèn)題都有了解決的對策之后再投標,為之保險標。企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力較弱,經(jīng)不起失誤的打擊,則往往投保險標。當前,我國施工企業(yè)多數都愿意投保險標,特別是國際工程承包市場(chǎng)上投保險標。

  保本標:當企業(yè)無(wú)后繼工程,或已經(jīng)出現部分窩工,必須爭取中標。但招標的工程項目本企業(yè)又無(wú)優(yōu)勢可言,競爭對手又多,此時(shí),就是投保本標,至多投薄利標。對于水利水電工程的前期準備項目宜投保本投,以便盡快參與主體工程建設。

 。ㄈ┯绊懲稑藳Q策的主觀(guān)因素

  “知彼知己,百戰不殆。”工程投標決策研究就是知彼知己的研究。這個(gè)“彼”就是影響投標決策的因素,“己”就是影響投標決策的主觀(guān)因素。

  投標或是棄標,首先取決于投標單位的實(shí)力,實(shí)力表現在如下方面:

  1、技術(shù)方面的實(shí)力

 。1)有精通本行業(yè)的估算師、建筑師、工程師、會(huì )計師和管理專(zhuān)家組成的組織機構。

 。2)有工程項目設計、施工專(zhuān)業(yè)特長(cháng),能解決技術(shù)難度大和各類(lèi)工程施工中的技術(shù)難題的能力。

 。3)有國內外與招標項目同類(lèi)型工程的施工經(jīng)驗。

 。4)有一定技術(shù)實(shí)力的合作伙伴,如實(shí)力強的分包商、合營(yíng)伙伴和代理人。

  2、經(jīng)濟方面的實(shí)力

 。1)具有墊付資金的能力。如預付款是多少?在什么條件下拿到預付款?應注意,國際上有的業(yè)主要求“帶資承包工程”、“實(shí)物支付工程”,根本沒(méi)有預付款。所謂“帶資承包工程”,是指工程由承包商籌資興建,從建設中期或建成后某一時(shí)期開(kāi)始,業(yè)主分批償還承包商的投資及利息,但有時(shí)這種利率低于銀行貸款利息。承包這種工程時(shí),承包商需投入大部分工程項目建設投資,而不止是一般承包所需的少量流動(dòng)資金。所謂“實(shí)物支付工程”,是指有的發(fā)包方用該國滯銷(xiāo)家產(chǎn)品、礦產(chǎn)品折價(jià)支付工程款,而承包商推銷(xiāo)上述物資而謀求利潤將存在一定難度。因此,遇上這種項目須要慎重對等。

 。2)具有一定的固定資產(chǎn)和機具設備及其投入所需的資金。大型施工機械的投入,不可能一次攤銷(xiāo)。因此,新增施工機械將會(huì )占用一定資金。另外,為完成項目必須要有一批周轉材料,如模板、腳手架等,這也是占用資金的組成部分。

 。3)具有一定的資金周轉用來(lái)支付施工用款。因為,對已完成的工程量需要監理工程師確認后并經(jīng)過(guò)一定手續、一定的時(shí)間后才能將工程款撥入。

 。4)承擔國際工程尚須雉承包工程所需外匯。

 。5)具有支付各種擔保的能力。承包國內工程需要擔保。承包國際工程更需要擔保,不僅擔保的形式多種多樣,而且費用也較高,諸如投標保函(或擔保)、履約保函(或擔保)、預付款保函(或擔保)、缺陷責任保函(或擔保)等等。

 。6)具有支付各種稅收和保險的能力。尤其在國際工程中,稅種繁多,稅率也高,諸如關(guān)稅、進(jìn)口調節稅、營(yíng)業(yè)稅、印花稅、所得稅、建筑稅、排污稅以及臨時(shí)進(jìn)入機械押金等等。

 。7)由于不可抗力帶來(lái)的風(fēng)險。即使是屬于業(yè)主的風(fēng)險,諸如關(guān)稅、進(jìn)口調節稅、營(yíng)業(yè)稅、印花稅、所得稅、建筑稅、排污稅以及臨時(shí)進(jìn)入機械押金等等。

 。7)由于不可抗力帶來(lái)的風(fēng)險。即使是屬于業(yè)主的風(fēng)險,承包商也會(huì )有損失;如果不屬于業(yè)主的風(fēng)險,則承包商損失更大,要有財力承擔不可抗力帶來(lái)的風(fēng)險。

 。8)承包國際工程往往需要重金聘請有豐富經(jīng)驗或有較高地位的代理人,以及其他“傭金”,也需要承包商具有這方面的支付能力。

  3、管理方面的實(shí)力

  建筑承包市場(chǎng)屬于買(mǎi)方市場(chǎng),承包工程的合同價(jià)格由作為買(mǎi)方的發(fā)包方起支配作用。承包商為打開(kāi)承包工程的局面,應以低報價(jià)甚至低利潤取勝。為此,承包商必須在成本控制上下功夫,向管理要效益。如縮短工期,進(jìn)行定額管理,輔以獎罰辦法,減少管理人員,工人一專(zhuān)多能,節約材料,采用先進(jìn)的施工方法不斷提高技術(shù)水平,特別是要有“重質(zhì)量”、“重合同”的意識,并有相應的切實(shí)可行的措施。

  4、信譽(yù)方面的實(shí)力

  承包商一定要有良好的信譽(yù),這是投標中標的一條重要標準。要建立良好的信譽(yù),就必須遵守法律和行政法規,或按國際慣例辦事,同時(shí),認真履約,保證工程的施工安全、工期和質(zhì)量,而且,各方面的實(shí)力雄厚。

 。ㄋ模Q定投標或棄標的客觀(guān)因素及情況

  1、業(yè)主和監理工程師的情況

  業(yè)主的合法地位、支付能力、履約能力;監理工程師處理問(wèn)題的公正在性、合理性等,也是投標決策的影響因素。

  2、競爭對手和競爭形勢的分析

  是否投標,應注意競爭對手的實(shí)力、優(yōu)勢及投標環(huán)境的優(yōu)劣情況。另外,競爭對手的在建工程情況也十分重要。如果對手的在建工程即將完工,可能急于獲得新承包項目心切,投標報價(jià)不會(huì )很高;如果對手在建工程規模大、時(shí)間長(cháng),如仍參加投標,則標價(jià)可能很高。從總的競爭形勢來(lái)看,大型工程的承包公司技術(shù)水平高,善于管理大型復雜工程,其適應性強,可以承包大型工程;中小型工程由于中小型工程公司或當地工程公司承包可能性大。因為,當地中小型公司在當地有自己熟悉的材料、勞力供應渠道;管理人員相對比較少;有自己慣用的特殊施工方法等優(yōu)勢。

  3、法律、法規的情況

  對于國內工程承包,自然適用本國的法律和法規。而且,其法制環(huán)境基本相同。因為,我國的法律、法規具有統一或基本統一的特點(diǎn)。如果是國際工程承包,則有一個(gè)法律適用問(wèn)題。法律適用的原則有5條:

 。1)強制適用工程所有地法的原則;

 。2)意思自治原則;

 。3)最密切聯(lián)系原則;

 。4)適用國際慣例原則;

 。5)國際法競爭力優(yōu)于國內法競爭力的原則。

  4、風(fēng)險問(wèn)題

  在國內承包工程,其風(fēng)險相對要小一些,對國際承包工程則風(fēng)險要大得多。

  投標與否,要考慮的因素很多,需要投標人廣泛、深入地調查研究,系統地積累資料,并作出全面的分析,才能使投標作出正確決策。

  決定投標與否,更重要的是它的效益性。投標人應對承包工程的成本、利潤進(jìn)行預測和分析,以供投標決策之用。

  二、投標策略

 。ㄒ唬┲饔^(guān)條件和客觀(guān)因素

  首先要從本企業(yè)的主觀(guān)條件,即各項自身的業(yè)務(wù)能力和能否適應投標工程的要求進(jìn)行衡量,主要考慮:

 。1)工人和技術(shù)人員的操作技術(shù)水平;

 。2)機械設備能力;

 。3)設計能力;

 。4)對工程的熟悉程度和管理經(jīng)驗;

 。5)競爭的激烈程度;

 。6)器材設備的交貨條件;

 。7)得標承包后對今后本企業(yè)的影響;

 。8)以往對類(lèi)似工程的經(jīng)驗。

  如通過(guò)上述各項因素的綜合分析,大部分的條件都能用勝任者,即可初步作出可以投標的判斷。國際上通常先根據經(jīng)驗、統計,規定可以投標的最低總分,與“最低總分”比較,如超過(guò)時(shí)則可作出可以投標的判斷。

  其次,還須了解企業(yè)自身以外的各種因素,即客觀(guān)因素,主要有:

 。1)工程的全面情況。包括圖紙和說(shuō)明書(shū),現場(chǎng)地上、地下條件,如地形、交通、水源、電源、土壤地質(zhì)、水文、氣象等。這些都是擬訂施工方案的依據和條件。

 。2)業(yè)主及其代理人(工程師)的基本情況。包括資歷、業(yè)務(wù)水平、工作能力、個(gè)人的性格和作風(fēng)等。這些都是有關(guān)今后在施工承包結算中能否順利進(jìn)行的主要因素。

 。3)勞動(dòng)力的來(lái)源情況。如當地能否招募到比較廉價(jià)的工人,以及當地工會(huì )對承包商在勞務(wù)問(wèn)題上能否合作的態(tài)度。

 。4)建筑材料、機械設備等的供應來(lái)源、價(jià)格、供貨條件以及市場(chǎng)預測等情況。

 。5)專(zhuān)業(yè)分包,如衛生、空調、電氣、電梯等的專(zhuān)業(yè)安裝力量情況。

 。6)銀行貸款利率、擔保收費、保險費率等與投標報價(jià)有關(guān)的因素。

 。7)當地各項法規,如企業(yè)法、合同法、勞動(dòng)法、關(guān)稅、外匯管理法、工程管理條例以及技術(shù)規范等。

 。8)競爭對手的情況。包括企業(yè)的歷史、信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)能力、技術(shù)水平、設備能力、以往投標報價(jià)的價(jià)格情況和經(jīng)常的投標策略等。

  對以上這些客觀(guān)情況的了解,除了有些可以從招標文件和業(yè)主對招標工程的介紹、勘察現場(chǎng)獲得外,必須通過(guò)廣泛的調查研究、詢(xún)價(jià)、社交活動(dòng)等多種渠道才能鋒利。在某些國家甚至通過(guò)收買(mǎi)代理人偷竊標底和其他承包商的情報等,也是司空見(jiàn)慣的,但是在我們社會(huì )主義國家這些是不可取的。

 。ǘ┩稑瞬呗

  當充分分析了以上主客觀(guān)情況,對某一具體工程認為值得投標后,這就需確定采取一定的投標策略,以達到有中標機會(huì ),今后又能刻的目的。常見(jiàn)的投標策略有以下幾種:

  1、靠提高經(jīng)營(yíng)管理水平取勝

  這主要靠做好施工組織設計,采取合理的施工技術(shù)和施工機械,精心采購材料、設備,選擇可靠的分包單位,安排緊湊的施工進(jìn)度,力求節省管理費用等等,從而有效的降低工程成本而獲得較大的利潤。

  2、靠改進(jìn)設計和縮短工期取勝

  即仔細研究原設計圖紙,發(fā)現有不夠合理之處,提出能降低造價(jià)的修改設計建議,以提高對業(yè)主的吸引力。另外,靠縮短工期取勝,即比規定的工期有所縮短,達到早投產(chǎn),早收益,有時(shí)甚至標價(jià)稍高,對業(yè)主也是很有吸引力的。

  3、低利政策

  主要適用于承包任務(wù)不足時(shí),與其坐吃山空,不如以低利承包到一些工程,還是有利的。此外,承包商初到一個(gè)新的地區,為了打入這個(gè)地區的承包市場(chǎng),建立信譽(yù),也往往彩這種策略。如前面所述的水利水電工程的前期準備項目,擬采取低利政策投標。

  4、加強索賠管理

  有時(shí)雖然報價(jià)低,卻著(zhù)眼于施工索賠,還能賺到高額利潤。常言說(shuō)得好,中標靠低價(jià),贏(yíng)利靠索賠。

  例如在香港某些大的承包企業(yè)就常用這種方法,有時(shí)報價(jià)甚至低于成本,以高新雇傭1~2名索賠專(zhuān)家,千方百計地從設計圖紙、標書(shū)、合同中尋找索賠機會(huì )。一般索賠金額可達10%~20%.當然這種策略并不是到處可用的,如在中東地區就較難達到目的。

  5、著(zhù)眼于發(fā)展

  為爭取將來(lái)的優(yōu)勢,而寧愿目前少盈利。

  承包商為了掌握某種有發(fā)展前途的工程施工技術(shù)(如建筑核電站的反應堆或海洋工程等),就可能彩這種策略。這是一種較有遠見(jiàn)的策略。

  以上這些策略不是互相排斥的,根據具體情況,可以綜合靈活運用。

 。ㄈ┳鲀r(jià)技術(shù)

  投標策略一經(jīng)確定,就要具體反映到作價(jià)上,但是作價(jià)還有它自己的技巧。兩者必須相輔相成。

  在作價(jià)時(shí),對什么工程定價(jià)應高,什么工程定價(jià)可低,或在一個(gè)工程中,在總價(jià)無(wú)多大出入的情況下,對哪些單價(jià)宜高,哪些單價(jià)宜低,都有一定的技巧。技巧運用的好與壞,得法與否,在一定程度上可以決定工程能否中標和盈利。因此,它是不可忽視的一個(gè)環(huán)節。下面是一些可供參考的作法。

 。1)對施工條件差的工程(如場(chǎng)地窄小或地處交通要道等),造價(jià)低的小型工程,自己施工上有專(zhuān)長(cháng)的工程以及由于某些原因自己不想干的工程,報價(jià)可高一些,結構比較簡(jiǎn)單而工程量又較大的工程(如成批住宅區和大量土方工程等),短期能突擊完成的工程,企業(yè)急需拿到任務(wù)以及投標競爭對手較多時(shí),報價(jià)可低一些。

 。2)海港、碼頭、特殊構筑物等工程報價(jià)可高,一般房屋土建工程則報價(jià)宜低。

 。3)在同一個(gè)工程中可采用不平衡報價(jià)法,也叫前重后輕法,是指在部份基本確定后,調整報價(jià)書(shū)內部各個(gè)項目的單價(jià),以期既不影響中標,又能在結算時(shí)得到更理想的經(jīng)濟效益。但一定要建立在對工程表中工程量仔細核對分析的基礎上,特別是對于報低單價(jià)的項目,如工程量執行時(shí)增多將造成承包商的重大損失,同時(shí)一定要控制在合理的幅度內(一般可在10%左右),但以不提高總標價(jià)為前提,并避免畸高畸低,以免引起業(yè)主反對,甚至導致投標作廢。具體是:

 。1)對能先拿到錢(qián)的項目(如開(kāi)辦費、營(yíng)地設施、土石方工程、基礎等)的單價(jià)可定得高一些,有得資金周轉,存款也有利息;對后期的項目(如道路面層、粉刷、油漆、金屬結構、機電安裝、清理現場(chǎng)和零散附屬工程等)單價(jià)可適當降低。

 。2)估計到以后會(huì )增加工程量的項目單價(jià)可提高;工程量會(huì )減少的項目單價(jià)可降低。

 。3)圖紙不明確或有錯誤的、估計今后會(huì )修改的項目,單價(jià)可提高;工程內容說(shuō)明不清楚的,單價(jià)可降低。這樣做有利于以后的索賠。

 。4)沒(méi)有工程量,只填單價(jià)的項目(如土方中的挖淤泥、巖石等備用單價(jià))其單價(jià)宜高,因為它不在投標總價(jià)之內。這樣做既不影響投標總價(jià),以后發(fā)生時(shí)又可獲利。

 。5)計日工作一般可稍高于工程單價(jià)中的工資單價(jià),因它不屬于承包總從的范圍,發(fā)生時(shí)實(shí)報實(shí)銷(xiāo),也可多獲利。

 。6)暫定金額的估計,分析它發(fā)生的可能性大,價(jià)格可定高些;估計不一定發(fā)生的,價(jià)格可低些,等等。

延伸閱讀:決策 投標 建設
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