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項目管理中的“關(guān)鍵張”

2009-12-14 14:08    【  【打印】【我要糾錯】

  會(huì )打橋牌的朋友都知道,“關(guān)鍵張”是橋牌中的一個(gè)術(shù)語(yǔ),指的是一副牌中對勝負最關(guān)鍵的一張或幾張牌。

  打橋牌分為兩個(gè)階段――叫牌和打牌。關(guān)鍵張,出現在打牌過(guò)程中。

  在叫牌完成后,打牌開(kāi)始前,每個(gè)牌手都會(huì )根據叫牌的結果,仔細地審視手里的每張牌。此時(shí),他們的目標是――打成功自己的叫牌(作為叫牌成功一方),或者打宕對方的叫牌(作為叫牌失敗一方),他們的起點(diǎn)是――自己手里的牌,牌手會(huì )在起點(diǎn)和目標之間,仔細地計劃每一張牌的出牌順序,計算每一種打法的成功概率。在這個(gè)過(guò)程中,每一個(gè)牌手,都會(huì )根據自己的理解,圈定幾張“關(guān)鍵張”。這幾張關(guān)鍵張,對成敗具有決定性的影響,牌手會(huì )把絕大多數的注意力集中在這幾張牌上。

  舉個(gè)例子。假如你是一個(gè)牌手,現在你來(lái)主打,你這把牌要贏(yíng)10墩牌才能勝利。你在審視自己手里的牌后,發(fā)現有9墩你是有絕對的把握的――比如你有4張A,4張K,和一張紅桃Q,但是,第10墩你沒(méi)有絕對的把握,因為情況是這樣的――如果黑桃Q在你的下家手里,你就贏(yíng)了,因為你同伴(也就是對家)的黑桃J可以一直躲在它的后面出,直到你用黑桃J贏(yíng)到第10墩牌;但是,如果黑桃Q在你的上家手里,就麻煩了,因為你的上家就是你同伴的下家,它永遠可以用黑桃Q在后面壓住你同伴的黑桃J,你也就拿不到第10墩了,就輸了。

  在這種情況下,黑桃Q就成了關(guān)鍵張,它在誰(shuí)手里,就成了這副牌勝敗的關(guān)鍵。

  這時(shí)候,你就要把幾乎所有的精力都集中在這張牌身上。所有能幫你判斷黑桃Q所在位置的信息,你都要及時(shí)抓住并分析,以便做出正確的決定。如果你在關(guān)鍵張上失誤了,其他牌打的再好也沒(méi)用。

  現在,可能很多人看出來(lái)了――打橋牌的過(guò)程,就是一個(gè)項目管理的過(guò)程。

  有起點(diǎn),有目標,有規劃,有執行,還有執行中最重要的KeyPoint――關(guān)鍵張。

  的確是這樣:

  我們的工作,其實(shí)都可以分解成一個(gè)一個(gè)的項目管理流程。只不過(guò),很多人沒(méi)有這樣的意識,或者有意識沒(méi)有能力,所以分解不開(kāi),就搞得一片混沌。如果連項目分解都做不到,就更沒(méi)有可能找準每個(gè)項目的“關(guān)鍵張”了,做起工作來(lái)就總是手忙腳亂。

  舉個(gè)例子:

  我們最近從美國同事那邊接到一個(gè)任務(wù):在15天內為我們在新加坡的出租車(chē)燈箱生產(chǎn)一個(gè)塑料外殼樣品。

  這個(gè)任務(wù)貌似簡(jiǎn)單,其實(shí)涉及的環(huán)節很多:包括設計定稿、材料選擇、工藝選擇、工期長(cháng)短、價(jià)格高低等等。

  然而,在分析過(guò)每個(gè)細節后,會(huì )發(fā)現一個(gè)最重要的“關(guān)鍵張”是:我們在這方面沒(méi)有熟悉的供應商,所以,我們無(wú)法確保哪一個(gè)供應商可以按照約定的時(shí)間準時(shí)保質(zhì)生產(chǎn)出我們要的樣品,雖然他們每一家都說(shuō)的信誓旦旦。在所有KeyPoint里面,這個(gè)關(guān)鍵張最最關(guān)鍵。因為,我們去新加坡安裝樣品的時(shí)間已經(jīng)定死了。

  這時(shí)候,我們就要想辦法確保這個(gè)關(guān)鍵張不能失敗。因為做一個(gè)樣品的價(jià)格不算特別高,千元左右,所以,我決定找兩個(gè)供應商分別生產(chǎn),最后我帶一個(gè)更好的去新加坡。通俗點(diǎn)說(shuō),也就是花兩份錢(qián)確保關(guān)鍵張成功。因為,樣品能否在新加坡安裝成功,關(guān)系到后面上千萬(wàn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,所以,在這多花千把塊錢(qián),是值得的。

  最終的結果,果然證明了這個(gè)錢(qián)花得值――我們找的兩家供應商中的第一家,做的產(chǎn)品不合格,第二家備用的,反而生產(chǎn)出了合格的產(chǎn)品。

  有時(shí)候,在一個(gè)項目管理中的“非關(guān)鍵張”到了另外一個(gè)項目中,就成了“關(guān)鍵張”。

  比如說(shuō),公關(guān)公司經(jīng)常為客戶(hù)操辦新聞發(fā)布會(huì )。在有些發(fā)布會(huì )中,投影機就不是“關(guān)鍵張”,它是為現場(chǎng)增加良好氛圍的――例如只是用于把發(fā)言人的大頭像投在屏幕。有最好,沒(méi)有會(huì )議也可以照常舉行。

  但是,另外一些發(fā)布會(huì )中,投影機就是“關(guān)鍵張”。在這樣的會(huì )上,主辦方要請參會(huì )者看投影屏幕上的重要的視覺(jué)設計――比如一款新的服裝設計或者全新的公司網(wǎng)站設計等等,如果這時(shí)候投影機壞了,會(huì )議就無(wú)法進(jìn)行了,其他環(huán)節做的再好,這個(gè)會(huì )議也只能失敗了。

  這時(shí)候,作為會(huì )議承辦公司中的項目負責人,就要清楚地知道:在這個(gè)項目上,投影機是“關(guān)鍵張”。遇到這種項目,我所在的睿動(dòng)公關(guān),往往在會(huì )前會(huì )另外掏一份錢(qián)多租一臺投影機備用。也許100次中有99次都沒(méi)問(wèn)題(因為現場(chǎng)投影機出問(wèn)題的機率確實(shí)不高),但是只要有一次及時(shí)救險了,客戶(hù)就會(huì )對睿動(dòng)的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗和項目管理能力留下極其深刻的印象。去年,睿動(dòng)在給ESPN做球迷聯(lián)誼會(huì )時(shí)就這樣獲得了客戶(hù)的尊敬。

  很多人遇到稍微復雜一點(diǎn)的工作就會(huì )慌。其實(shí),只要你定下心來(lái)好好分析,就會(huì )發(fā)現:再大再復雜的項目,也都是由一個(gè)一個(gè)的小項目組成的,而每一個(gè)小項目中又都有幾個(gè)“關(guān)鍵張”,只要你把每個(gè)“關(guān)鍵張”都打贏(yíng),每個(gè)小項目就都能成功;每個(gè)小項目都成功了,大項目也就成功了。

  現在,閉上眼睛,好好數一下你手頭正在進(jìn)行的工作的“關(guān)鍵張”吧。

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