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2010-06-24 09:29 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
全面推行精細化采購是未來(lái)政府采購的發(fā)展趨勢,也是新形勢下做好政府采購工作的迫切要求。我市政府采購中心立足實(shí)際情況,制訂了實(shí)施方案、行為規范、精細化考核細則及辦法,采取各種措施,確保政府采購每一個(gè)環(huán)節都達到高度精細化水平。
營(yíng)造精細化采購制度運行環(huán)境
政府采購中心制訂了工作流程時(shí)限、采購方式、開(kāi)標評審環(huán)節等各種規章制度,要求全體工作人員嚴格遵循。制定中心各部室業(yè)務(wù)流程時(shí)限,綜合部、采購部、信息部、資金部、監督部各自依照本部門(mén)的工作流程時(shí)限開(kāi)展工作,真正做到“細化業(yè)務(wù)流程到部門(mén),分解職責目標到各人”。嚴格依據政策制度確定政府采購方式,在政府采購方式確定方面,市財政局政府采購處依法對《政府采購審批表》進(jìn)行審批,同時(shí)確定政府采購方式,市政府采購中心嚴格按照審批的政府采購方式組織采購;《政府采購審批表》無(wú)審批政府采購方式的,政府采購中心專(zhuān)門(mén)召開(kāi)主任辦公會(huì )進(jìn)行研究確定政府采購方式;經(jīng)開(kāi)標無(wú)合格供應商,需更改采購方式的,按照有關(guān)規定嚴格經(jīng)過(guò)程序來(lái)組織;未經(jīng)批準,任何項目負責人不能私自確定采購方式組織采購。制訂開(kāi)標評審注意事項,嚴格開(kāi)標評審程序,細化每一個(gè)環(huán)節,對招標過(guò)程進(jìn)行制度化管理。
采購關(guān)鍵敏感之處進(jìn)行精細化管理
精細化管理滲透到政府采購的全程。細化采購文件制作。采購文件的制作作為采購活動(dòng)的重要環(huán)節,一定要嚴謹細致,采購項目參數、方案、采購方式要經(jīng)過(guò)深思熟慮后才能確定,一旦確定不能隨意更改。加強項目的保密管理。盡量縮短專(zhuān)家抽取與開(kāi)標評標的時(shí)間差,開(kāi)通評審專(zhuān)家語(yǔ)音通知系統,專(zhuān)家名單通過(guò)信息加密進(jìn)行傳輸,繼續開(kāi)發(fā)評審專(zhuān)家網(wǎng)上評標系統。強化專(zhuān)家考核。對評審專(zhuān)家管理軟件進(jìn)一步優(yōu)化,內容上增加考核項,結合每次采購項目,根據專(zhuān)家現場(chǎng)表現進(jìn)行考核,對業(yè)務(wù)精、責任心強的專(zhuān)家作出標記,在一些項目論證中優(yōu)先使用;對不負責任,業(yè)務(wù)水平一般,表現較差的專(zhuān)家不再使用,從而增強專(zhuān)家的責任意識。中心加強對采購項目的驗收,確保采購質(zhì)量,破解供應商不按期供貨、提供假冒偽劣產(chǎn)品、質(zhì)次價(jià)高、偷梁換柱等違反合同規定的問(wèn)題。
服務(wù)規范化推進(jìn)精細化采購
規章制度的落實(shí)關(guān)鍵是靠高素質(zhì)的工作人員。政府采購中心立足于隊伍建設,努力提高中心工作人員的工作水平,通過(guò)扎實(shí)不斷的提升服務(wù)能力,將精細化采購真正落到實(shí)處。加強學(xué)習,提高業(yè)務(wù)應知應會(huì )能力。中心采取以考促學(xué)的辦法,對中心工作人員定期進(jìn)行關(guān)于政府采購法律法規的考試,通過(guò)考試來(lái)不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)水平,必須做到每一名工作人員都對法規、文件、制度、辦法、業(yè)務(wù)流程、操作規程等全面掌握。加強思想道德和廉政自律建設,提高防腐拒變能力。中心將組織工作人員學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)成為定制,并以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,結合中心工作實(shí)際,出臺了《工作人員行為“八不準”》,使廣大工作人員在工作中切實(shí)做到了“利益面前站得住,人情面前放得下”。積極轉變思想,增強服務(wù)意思,改善服務(wù)質(zhì)量,提高與人溝通能力。中心出臺政策,簡(jiǎn)化辦事程序,減少辦事環(huán)節,力爭一次辦成,減少兩次往返,杜絕三次跑空;對待來(lái)訪(fǎng)人員要做到“三個(gè)有聲”、“三個(gè)一”即來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲;送一杯茶、問(wèn)一聲好、讓一個(gè)座;推行“首問(wèn)負責制”,強化工作人員的責任意識。
立足電子化打造精細化采購信息平臺
與過(guò)去傳統的采購方式相比,電子化采購有著(zhù)無(wú)法比擬的優(yōu)勢,既降低采購成本,減少采購環(huán)節,同時(shí)又能夠有效的抑制腐敗現象。因此順應發(fā)展趨勢,加快政府采購的電子化建設將是促進(jìn)政府精細化采購的重要手段。通過(guò)改造中心網(wǎng)站,實(shí)現了網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上標書(shū)下載、網(wǎng)上法規制度辦法介紹、網(wǎng)上四個(gè)郵箱監督、網(wǎng)上同步監督、網(wǎng)上辦理供應商和采購單位注冊,同時(shí)在網(wǎng)上對采購流程、手續、須知及各種表格進(jìn)行告知,提高了采購效率和質(zhì)量。在中心網(wǎng)站、中心電子化采購管理系統、中心OA系統已初步建成的基礎上做好推廣使用。隨時(shí)根據使用情況,對網(wǎng)頁(yè)的部分欄目進(jìn)行調整,充實(shí)相關(guān)的內容,做到及時(shí)更新;對中心電子化采購管理系統結合分段式采購進(jìn)行調整。到明年上半年實(shí)現全流程電子化采購。即網(wǎng)頁(yè)版面科學(xué)、合理,子系統功能全部實(shí)現;OA系統更加完善,實(shí)現無(wú)紙化辦公;電子化采購管理系統的功能全部實(shí)現,并確保所有項目都在網(wǎng)上辦理。
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