
以下是典型的項目管理面試中通常會(huì )問(wèn)到的問(wèn)題(期望的回答):很多的問(wèn)題的答案是主觀(guān)的,面試官想知道你的觀(guān)點(diǎn)是否和他們的及公司一致。問(wèn)題的構成如下:
1. 項目管理軟件工具知識
2. 編制項目計劃的技術(shù)
3. 人員管理技能
4. 溝通技能
5. 原理體系知識(標準開(kāi)發(fā)生命周期和項目管理)。
項目管理軟件工具知識
問(wèn)題1:工期和工作量之間的差異是什么?
答案1:工期是商業(yè)/日歷上的天數,與人數和工作量無(wú)關(guān)。工作量是與日歷天數無(wú)關(guān)的人的工作。例如:
一天的工作量對于一個(gè)一只花50%在時(shí)間在上面的人來(lái)說(shuō),他的工期就是兩天。如果兩個(gè)人全職工作,工期是1天,而工作量是兩個(gè)工作日。
問(wèn)題2:怎樣和為什么要在編制項目計劃時(shí)考慮依賴(lài)關(guān)系?
答案2:根據使用的軟件包,依賴(lài)關(guān)系可以通過(guò)將任務(wù)及其后續任務(wù)的標識符進(jìn)行關(guān)聯(lián)來(lái)表示。依賴(lài)關(guān)系說(shuō)明了任務(wù)之間關(guān)聯(lián)/并列的要求。依賴(lài)關(guān)系可以是指在另一個(gè)任務(wù)能開(kāi)始之前有一個(gè)任務(wù)必須完成。例如,邏輯模型必須在物理模型前完成。但測試并不是要在所有編程工作完成之后才開(kāi)始,如果沒(méi)有完成的程序對線(xiàn)性測試沒(méi)有影響。
項目計劃加入依賴(lài)關(guān)系,就能找出項目的關(guān)鍵路徑并且能夠確定它對項目工期的影響。
問(wèn)題3:你怎樣將人的工作步調與計劃結合?
答案3:根據組織使用的具體的工具,可以將資源拆成更小的資源/單位,或者可以將任務(wù)拆成更小的任務(wù)。
問(wèn)題4:你怎樣將培訓,假日和個(gè)人教育時(shí)間表結合起來(lái)?
答案4:每個(gè)產(chǎn)品都有標明不工作的天數的公司/全球的日歷。每個(gè)產(chǎn)品都也有個(gè)人的資源日歷標明個(gè)人不工作的時(shí)間。如果項目需要教育和培訓,應該把它們象任務(wù)那樣寫(xiě)在項目計劃上。
問(wèn)題5:你怎樣安排類(lèi)似狀態(tài)會(huì )議這樣貫穿整個(gè)項目但只需要極少的時(shí)間和工作量的任務(wù)?
答案5:它的工期將和整個(gè)項目時(shí)間一樣長(cháng),占工作量的百分比很小。被分配給任務(wù)的每個(gè)人花在該任務(wù)的時(shí)間占他時(shí)間的百分比極低。
問(wèn)題6:實(shí)況報告對計劃的作用以及實(shí)況與最初預計的比較有何價(jià)值?
答案6:根據組織使用的特定的工具,每個(gè)工具都為實(shí)況報告中輸入相互獨立的要素/域信息。也可以將報表進(jìn)行分類(lèi),來(lái)向團隊成員和其他相關(guān)團體說(shuō)明關(guān)鍵路徑的變化或時(shí)間表的調整。這些報告對已實(shí)現工作評價(jià)和作為在計劃下一個(gè)工程或階段的輸入有價(jià)值。另一個(gè)把估計和實(shí)況報告比較的有價(jià)值的用途是把范圍變更對項目的影響記錄下來(lái)。
問(wèn)題7:你為什么制定項目計劃?
答案7:項目計劃是實(shí)現成功的系統的路線(xiàn)圖。它提供了一種手段來(lái)通知每個(gè)人希望他們做什么及何時(shí)完成。它幫助項目經(jīng)理使管理層,商務(wù)用戶(hù)和支持團體了解項目狀態(tài)和調整特殊的資源。逐項列記的“一覽表”協(xié)助對任何變動(dòng)的影響進(jìn)行迅速評估。當實(shí)況報告與計劃聯(lián)系起來(lái)后,項目計劃為今后項目的任務(wù)劃分和估算提供了有用的信息。
問(wèn)題8:你將怎樣著(zhù)手做項目的計劃?
答案8:進(jìn)程安排是一門(mén)藝術(shù)。根據已知有關(guān)業(yè)務(wù)目標的事實(shí),公司一般標準,以及可以利用的過(guò)去的經(jīng)驗??梢詮那宄囟x范圍和目標開(kāi)始。把項目的風(fēng)險和制約做成文件。差的估計源于對業(yè)務(wù)知識和項目范圍缺乏了解??梢詮捻椖咳蝿?wù)分解入手,例如先劃分階段,然后定義每個(gè)階段的活動(dòng),再定義每個(gè)活動(dòng)中的任務(wù)。識別和文檔化里程碑和可交付產(chǎn)品。項目計劃是當信息變得可以利用的時(shí),不斷細化的有生命文件。很好地記錄進(jìn)度的變化對項目經(jīng)理,開(kāi)發(fā)團隊,支持團隊,以及管理層,商業(yè)用戶(hù)都有益處。
問(wèn)題9:你將怎樣著(zhù)手制定項目計劃?
答案9:在適當的活動(dòng)和階段或其他的概括的標準說(shuō)明下,輸入確定的任務(wù)。將適當的可交付產(chǎn)品及里程碑和特定的任務(wù)聯(lián)系起來(lái)。連接全部需要依賴(lài)關(guān)聯(lián)的任務(wù)。把資源角色或資源名字加到每個(gè)任務(wù)上。應用度量結果確定事先的任務(wù)工作量,把更多的時(shí)間用于需求收集,設計和測試??紤]所有已知的節假日,培訓,休假或其他的資源停工時(shí)間。計劃草案將同支持團體,管理層和商務(wù)用戶(hù)一起復查,做為補充性的輸入和最終的批準。
問(wèn)題10:怎樣確定人員需求?
答案10:不考慮資源限制進(jìn)行計劃開(kāi)發(fā)。在任務(wù)旁邊加上諸如數據模型制作者,業(yè)務(wù)分析員和用戶(hù)等角色。再加上能將任務(wù)重疊起來(lái)的補充性的資源。在計劃中要考慮開(kāi)發(fā)團隊包括支持團隊和用戶(hù)代表失去一個(gè)或多個(gè)資源的情況,要在每個(gè)任務(wù)上增加15%的余量。要使項目小組的組成容易理解,要有角色所必備的技術(shù)水平的說(shuō)明。
問(wèn)題11:給項目加上測量標準有什么價(jià)值?
答案11:如果使用得當,測量標準是一個(gè)有價(jià)值的工具。它們提供測定開(kāi)發(fā)系統的復雜性和工作量的方法。度量結果為制定項目計劃提供了信息輸入資源,并且是確定發(fā)展方向的有價(jià)值的歷史信息。軟件測量標準將有助于開(kāi)發(fā)更好的軟件。不過(guò),最好有3年的歷史資料。
問(wèn)題12:你怎樣在計劃中運用新技術(shù)?
答案12:在增加培訓任務(wù)的同時(shí)要擴大工作量,縮小每個(gè)工作單元。在評價(jià)新技術(shù)在開(kāi)發(fā)中的影響的過(guò)程中加上額外的原型和檢查點(diǎn)

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