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2011招標師《項目管理與招標采購》名師解析(14)

2011-06-30 14:06    【  【打印】【我要糾錯】

  4.服務(wù)項目管理實(shí)施

  4.1工程咨詢(xún)服務(wù)項目管理

  工程咨詢(xún)服務(wù)是服務(wù)項目的重要組成部分。工程咨詢(xún)服務(wù)是咨詢(xún)服務(wù)的提供方向工程建設項目的內部參與方提供高智商的勞務(wù)或智力成果,使接受服務(wù)的一方提高其項目管理的水平,保證自己的項目利益訴求得以實(shí)現。

 。1)工程咨詢(xún)服務(wù)項目的特點(diǎn)

  1)工程咨詢(xún)服務(wù)的接受者可以是任何一類(lèi)項目的內部參與方,包括業(yè)主、設計方、施工方,甚至可以是某一個(gè)工程建設項目的咨詢(xún)管理方,接受其他工程建設項目咨詢(xún)管理方提供的咨詢(xún)服務(wù),以加強自身的咨詢(xún)服務(wù)力量或提高自身的服務(wù)水平。

  2)工程咨詢(xún)服務(wù)的提供方可以是任何一類(lèi)工程建設項目的參與方,只要是向項目的其他參與方提供高智商的勞務(wù)或智力成果,就成為工程咨詢(xún)服務(wù)的提供方。

  3)在成熟的市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,工程咨詢(xún)服務(wù)的主要類(lèi)型包括項目全過(guò)程或建造全過(guò)程管理咨詢(xún)、營(yíng)銷(xiāo)策劃咨詢(xún)、投資決策咨詢(xún)、造價(jià)管理咨詢(xún)、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)咨詢(xún)、招投標服務(wù)咨詢(xún)等。

 。2)工程咨詢(xún)服務(wù)項目所具有的共性

  由于工程建設都具有項目的性質(zhì),工程咨詢(xún)服務(wù)往往也是針對一個(gè)具體項目的,所以工程咨詢(xún)服務(wù)的管理都具有項目管理的性質(zhì)。

  1)工程咨詢(xún)服務(wù)的時(shí)間管理。項目都是具有開(kāi)始時(shí)間與結束時(shí)間限定的,業(yè)主也都會(huì )提出提供咨詢(xún)服務(wù)的階段性成果與最終成果的嚴格時(shí)限。工程咨詢(xún)服務(wù)單位為滿(mǎn)足業(yè)主提出的介入管理工作或交付成果的時(shí)間要求,需要按工程建設項目生命周期的階段劃分,明確從自己介入工作到提交工作成果相關(guān)階段的各方面管理工作內容與相互銜接,判斷自己開(kāi)展工作的有利與不利因素,計算提交工作成果的時(shí)間需要,并在項目及咨詢(xún)服務(wù)團隊建立進(jìn)度管理的計劃體系,嚴格地監控執行。

  2)工程咨詢(xún)服務(wù)的費用管理。在咨詢(xún)服務(wù)企業(yè)的運營(yíng)中,其項目收入的來(lái)源只能是業(yè)主與服務(wù)企業(yè)之間的財務(wù)安排,即咨詢(xún)服務(wù)費用,所以此費用的獲取方式與數額對于咨詢(xún)服務(wù)企業(yè)能否正常履行服務(wù)合同及能否持續發(fā)展關(guān)系重大。對不同的服務(wù)項目,其費用的計算方法各不相同,但大致包括如下幾類(lèi):

 、僖苑⻊(wù)工作所涉及項目范圍的投資規模為基數,按政府部門(mén)規定的相應收取費率計算出全部服務(wù)的收取費額,納入服務(wù)合同。項目范圍可以是項目總投資、工程總投資或工程總造價(jià),在標準費率上可作一般不超過(guò)20%的優(yōu)惠減讓。此種取費額度是以社會(huì )平均服務(wù)成本計算出來(lái)的,又有政府規定的公信力作為支持,業(yè)主與服務(wù)單位均容易接受,為國內確定咨詢(xún)服務(wù)費用的首選。

 、谝苑⻊(wù)工作所涉及項目范圍的投資規模為基數,但完全由業(yè)主與咨詢(xún)服務(wù)單位協(xié)商確定收取費基數及總額,納入服務(wù)合同。這種方式多用于服務(wù)范圍不夠常規,或無(wú)政府取費規定可供參考的情況。

 、廴嗽沦M單價(jià)取費。通常是以業(yè)主與咨詢(xún)服務(wù)單位商定的每人每月所需費用定額乘以服務(wù)期咨詢(xún)服務(wù)單位派遣的人月數,再加上其他的非工資性開(kāi)支來(lái)計算。這種方式適用于咨詢(xún)單位派遣計劃清晰易統計核定的服務(wù)項目。

 、馨慈巳沼嬞M。這一方法適用于派出個(gè)別專(zhuān)家提供咨詢(xún)服務(wù)、專(zhuān)家每日費用較高、間斷性較強的咨詢(xún)服務(wù)。

 、菥C合性的取費。即將上述幾種取費方式混合使用的取費方式。

 、薹⻊(wù)取費加服務(wù)獎勵的方式。即業(yè)主與咨詢(xún)服務(wù)單位約定較低的服務(wù)取費,但同時(shí)約定在服務(wù)取得某種成果時(shí)再由業(yè)主給予服務(wù)單位一定獎勵的方式。

  咨詢(xún)服務(wù)單位一定要對自己提供咨詢(xún)服務(wù)的成本作出可靠計算,一般應根據服務(wù)范圍與持續時(shí)間編制服務(wù)人員派遣計劃,計算出各類(lèi)人員的人月數,并考慮咨詢(xún)服務(wù)的風(fēng)險因素,再與可取得的費用進(jìn)行比對,才能最終確定咨詢(xún)服務(wù)合同費用的接受底線(xiàn)。

  服務(wù)費用的支付方式包括按時(shí)間(如月、季度等)、按交付成果的提交日為準。因咨詢(xún)服務(wù)的特點(diǎn),一般應同步支付,甚至按誠意金的考慮設置預付款,以幫助咨詢(xún)服務(wù)單位從容地啟動(dòng)項目。

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