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2010-10-14 13:18 來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
隨著(zhù)國家科教興國戰略的實(shí)施,我國高校近幾年來(lái)迎來(lái)了前所未有的發(fā)展,校園規劃與建設成為社會(huì )建筑行業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)區域,高;窘ㄔO工作者遇到了很多問(wèn)題,其中建設工程合同管理問(wèn)題顯得尤為突出,高校也出現了因合同制訂不明而產(chǎn)生的法律糾紛,因此對高校建筑工程合同管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的分析并尋找相應的解決對策是十分有意義。
1、高校建設工程合同管理現狀及存在問(wèn)題
從目前高校工程建設合同管理的現狀看,合同管理的重要作用未受到重視,管理的技術(shù)含量相對較低,雖然學(xué)校也出臺了一些管理文件來(lái)規范合同的管理,但實(shí)際執行并不盡人意。合同的簽訂階段和實(shí)施階段均無(wú)規范的管理模式,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理合同,或缺乏對合同管理人員的培訓。
1.1 合同條款不規范,合同變更隨意性大
許多高校建設項目對招標條件和目的不夠重視,只是為了滿(mǎn)足招標投標的過(guò)程要求而走形式,主要目的就是為了選擇施工企業(yè)而忽視了經(jīng)濟合同的簽訂。
合同價(jià)中暫定價(jià)過(guò)多,合同造價(jià)閉合不嚴,人為地留下價(jià)格調整空間。而且無(wú)相應的施工變更簽證管理規定,簽證管理松散隨意性大。
1.2 合同簽訂不嚴謹
在高校工程建設中,承發(fā)包雙方普遍對合同不夠重視,在簽訂合同時(shí)根本就沒(méi)有考慮到把合同作為解決糾紛的依據,在這種情況下簽訂的合同就缺乏可操作性與完備性。例如:對于工期較長(cháng)的工程,在施工期間一些材料價(jià)格發(fā)生較大波動(dòng)時(shí),調整方法沒(méi)有約定:在施工期間,一些材料特別是大宗主要材料市場(chǎng)價(jià)格超過(guò)(降低)了雙方約定的價(jià)格,雖然寫(xiě)明了可以調整,但沒(méi)有寫(xiě)明調整的幅度范圍。對于工程施工合同中明確了的需要發(fā)包方認質(zhì)認價(jià)的材料,由于某種原因,承包方?jīng)]有及時(shí)找發(fā)包方聯(lián)系,對材料進(jìn)行認質(zhì)認價(jià),使得承包方單獨采購的材料價(jià)格發(fā)包方不予以確認,造成了雙方在結算時(shí)的爭議糾紛。
1.3 缺少規范的合同文本
合同的核心是標的價(jià)款,而施工合同的價(jià)款不同其他合同價(jià)款,因為在施工過(guò)程中修改、調整、補充隨時(shí)可能發(fā)生,許多款項是不可預見(jiàn)的。雖然建設部和國家工商總局制定了《建設工程施工合同》(示范文本),但是,合同示范文本在經(jīng)濟合同的核心部分工程造價(jià)的約定和調整,存在許多不足。特別是目前尚無(wú)統一的分包合同示范文本?偝邪膛c專(zhuān)業(yè)分包商之間及各分包商之間經(jīng)常因合同界面不清,責、權、利不明確而相互推諉,影響建設的順利進(jìn)行。
1.4 缺乏專(zhuān)業(yè)的合同管理人才
高校工程建設項目具有間斷性,學(xué)校對工程建設管理人員的素質(zhì)要求不高,很少培養和配備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)管理人員。一旦進(jìn)行工程建設,職能部門(mén)只能調配工作人員進(jìn)行管理。大部分學(xué)校將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事物性工作,甚至直接指定由一般辦公人員管理合同,一旦發(fā)生糾紛,就會(huì )缺少必要的法律支持。
2、高校建設工程合同管理的對策
2.1 要樹(shù)立基建管理中的一切行為均以合同作為唯一依據的意識,合同運用于項目管理的各個(gè)方面,以合同、經(jīng)濟手段管理和實(shí)施管理。合同當事人雙方必須共同按計劃履行合同,實(shí)現合同所要達到的各類(lèi)預定目標。對于合同的變更,合同的執行矛盾等其他內容,應認真按《合同法》《建筑法》《招標投標法》等相關(guān)法律法規履行。
2.2 要根據具體工程的情況和現實(shí)的社會(huì )經(jīng)濟環(huán)境條件,強化合同準備工作,堅持以施工圖進(jìn)行工程招標,最大限度地避免和減少工程實(shí)施過(guò)程中的不確定因素和隨意性;強化工程招標中的合同意識,努力完備和詳細一切技術(shù)資料和現場(chǎng)環(huán)境條件,使承包單位能夠以最小的風(fēng)險在完全公平的環(huán)境中進(jìn)行投標競爭;嚴密制定合同文件,合理確定工程合同范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風(fēng)險,有針對性的采取保護措施;工程合同價(jià)以中標價(jià)格為基礎再增加3%作為工程不可預見(jiàn)費用,充分考慮和保證承包單位的利益,引導承包單位注重技術(shù)方案的競爭,集中力量用于工程的實(shí)施,從而保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度。
2.3 要認真對待工程合同索賠的管理。索賠是指合同履行過(guò)程中,當事人一方不履行或未正確履行其義務(wù),而使另一方受到損失,受損失的一方通過(guò)一定的合法程序向違約方提出經(jīng)濟或時(shí)間的補償要求。針對基本建設工程的特點(diǎn),目前的工程索賠主要是承包方向發(fā)包方提出的工期或費用索賠。處理合同索賠要遵循以下原則:索賠必須以法律或合同為依據;索賠必須建立在損害后果已客觀(guān)存在的基礎上;索賠應采用明示的方式,不能有任何口頭上的承諾;嚴格按索賠程序操作,說(shuō)明理由,分析原因,有依有據,合情合理,同時(shí)在時(shí)間上應有明確的法律概念。
2.4 培養合格的專(zhuān)業(yè)人才,監理合同履約監督機制和評價(jià)體系加強合同管理的業(yè)務(wù)指導,培養合格的合同管理人才,提高合同管理的技術(shù)含量,同時(shí)加強工程合同相關(guān)法律法規、工程索賠及各類(lèi)工程糾紛仲裁和訴訟知識培訓,推廣合同管理理念,提高合同管理整體水平。
3、高校工程建設項目合同管理建議
3.1 從組織上采取措施,實(shí)施規范化、制度化、標準化的合同管理,制定一整套合同管理的有關(guān)工作制度和規定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個(gè)工作環(huán)節均作出明確規定。不管涉及到何種合同,都應認真閱讀理解,搞清楚合同當事人雙方的權利與義務(wù),盡量采用規范的合同文本。
3.2 建立起項目合同管理程序,實(shí)現全過(guò)程、動(dòng)態(tài)的合同跟蹤管理要重視合同的簽訂管理,強化合同實(shí)施過(guò)程中的變更、調整、補充等的管理,保證合同履行的統一性和連續性。必須重視合同變更處理的程序和依據,發(fā)生重大變更時(shí),應同時(shí)進(jìn)行合同變更;發(fā)生與約定不符的情況時(shí),要及時(shí)協(xié)商,簽訂補充協(xié)議,并明確相應作廢的條款、協(xié)議,以便對建設項目合同管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,真正實(shí)現全過(guò)程管理。
3.3 加強合同信息化管理。為滿(mǎn)足建設項目動(dòng)態(tài)管理的需要,建立建設工程施工合同管理信息系統,可隨時(shí)將實(shí)際情況的變化以合同方式體現出來(lái),便于迅速解決合同管理過(guò)程中的一些爭議及索賠事項。對各種建設工程項目所簽訂的各種類(lèi)型的施工合同進(jìn)行全面科學(xué)的管理,不僅能迅速處理合同中各種信息,而且能夠對新簽訂的合同進(jìn)行信息錄入,對已簽訂的合同進(jìn)行修改、銷(xiāo)毀、查詢(xún)等處理工作。
4、結語(yǔ)
高校建設工程項目管理的核心是合同管理。加強高校工程合同管理,應主要從規范合同文本、培養合同管理人才和建立全過(guò)程動(dòng)態(tài)跟蹤管理和建立合同管理信息系統入手,才能實(shí)現高校工程建設合同的有效管理。
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