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人力資源項目管理(三)

2010-10-13 15:51  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  第三章 人力資源項目時(shí)間管理

  人力資源項目時(shí)間管理涉及項目活動(dòng)及其排序和工期估算。

  3.1活動(dòng)定義

  活動(dòng)定義是對為完成可交付結果進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行定義;顒(dòng)定義涉及以下兩個(gè)方面:

  ●工作分解結構:這里所講的工作分解結構和前面所講的不一樣。前面是對項目可交付結果的分解,這里是對完成項目所需活動(dòng)的分解。工作分解結構將作為活動(dòng)清單編制的基礎。比如做一個(gè)工作分析項目,如何實(shí)現目標呢?把每一個(gè)步驟都清楚地寫(xiě)下來(lái):搜集企業(yè)的信息,組織工作分析小組,編制調查問(wèn)卷,進(jìn)行現場(chǎng)觀(guān)察,進(jìn)行訪(fǎng)談等等。把一個(gè)完整的工作分析活動(dòng)分解成若干小的活動(dòng)單位,一個(gè)一個(gè)做,最后積累成成功。

  ●活動(dòng)清單:活動(dòng)清單是對WBS的細化,包括了活動(dòng)的具體描述,使項目團隊成員能夠了解活動(dòng)的更具體信息。根據活動(dòng)清單可以形成進(jìn)度追蹤文件,便于項目執行中對進(jìn)度加以管理和控制。

  3.2活動(dòng)排序

  活動(dòng)排序是確定項目活動(dòng)之間的邏輯順序關(guān)系,并形成相關(guān)文件。正確地對活動(dòng)排序是制定項目進(jìn)度計劃的基礎。人力資源項目活動(dòng)的排序,可以人工進(jìn)行,因為相對比較簡(jiǎn)單。一項活動(dòng)在開(kāi)另一項活動(dòng)開(kāi)始或結束始前必須開(kāi)始或結束,這種活動(dòng)稱(chēng)為前置任務(wù)。一項活動(dòng)在另一項活動(dòng)開(kāi)始或完成之后才能開(kāi)始或完成,這種活動(dòng)成為后續任務(wù)。任務(wù)間的這種關(guān)系稱(chēng)為任務(wù)相關(guān)性。任務(wù)相關(guān)性會(huì )影響到工期和日程的排定。

  我們在對活動(dòng)進(jìn)行排序的時(shí)候可以采用項目網(wǎng)絡(luò )圖的方法。項目網(wǎng)絡(luò )圖是項目所有活動(dòng)及其邏輯關(guān)系的圖形表示。項目網(wǎng)絡(luò )圖可以手工繪制,也可以用電腦繪制。同工作分解一樣,繪制項目網(wǎng)絡(luò )圖的過(guò)程中,也會(huì )發(fā)現需要對某些活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步分解或定義,這就需要對活動(dòng)清單進(jìn)行更新。

  3.3活動(dòng)歷時(shí)估算

  活動(dòng)歷時(shí)估算是根據項目活動(dòng)和資源等相關(guān)信息估算每一項活動(dòng)所耗費的時(shí)間,以此作為制定進(jìn)度計劃的依據;顒(dòng)歷時(shí)估算通常由項目團隊中熟悉活動(dòng)特性、富有經(jīng)驗的個(gè)人和團體進(jìn)行。

  完成任務(wù)所需的時(shí)間范圍稱(chēng)為工期,工期應當用“加號”和“減號”表明可能變動(dòng)范圍。估算工期需要在下面基礎上做出:項目管理者聯(lián)盟,項目管理問(wèn)題。

  ●項目約束

  ●項目風(fēng)險預測

  ●歷史信息,包括項目檔案,歷史數據庫和項目團隊成員的知識。

  ●資源能力,如熟練工人比不熟練工人需要較少的時(shí)間。

  ●資源需求,如兩個(gè)工人比一個(gè)工人需要較少的時(shí)間。

  3.4制定進(jìn)度計劃

  進(jìn)度計劃決定項目的開(kāi)始日期和結束日期。在Microsoft Project中,進(jìn)度計劃主要用“甘特圖”來(lái)表示。項目管理者聯(lián)盟,項目管理問(wèn)題。

  制定項目進(jìn)度計劃主要依據是下面幾個(gè)方面:

  ●項目網(wǎng)絡(luò )圖

  ●活動(dòng)歷時(shí)估算

  ●資源庫信息:什么資源在什么時(shí)候可以什么方法利用。

  ●基準日歷:制定項目進(jìn)度所依據的日歷。

  ●風(fēng)險管理計劃

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