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2010-10-12 15:43 來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
1、工程項目成本管理中存在的主要新問(wèn)題
1.1 沒(méi)有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制
任何管理活動(dòng),都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中專(zhuān)案經(jīng)理享有至高無(wú)上的權力,在成本管理及專(zhuān)案效益方面對施工企業(yè)局(處)長(cháng)(總經(jīng)理或董事長(cháng))負責,其他業(yè)務(wù)部門(mén)主管以及各部門(mén)管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工專(zhuān)案成本管理體制,沒(méi)有很好地將責權利三者結合起來(lái)。有些專(zhuān)案經(jīng)理部簡(jiǎn)單地將專(zhuān)案成本管理的責任歸於成本管理主管,沒(méi)有形成完善的成本管理體系。例如某工程項目,因質(zhì)量新問(wèn)題導致返工,造成直接經(jīng)濟損失10多萬(wàn)元,結果因職責分工不明確,找不到直接負責人,最終不了了之,使專(zhuān)案蒙受了巨大的損失,而真正的責任人卻逃脫了應有的懲罰。又如某專(zhuān)案經(jīng)理部某技術(shù)員提出了一個(gè)經(jīng)濟可行的施工方案,爲專(zhuān)案部節省了10多萬(wàn)元的支出,此種情況下,假如不進(jìn)行獎勵,就會(huì )在一定程度上挫傷技術(shù)發(fā)明人的積極性,不利於專(zhuān)案部更進(jìn)一步的技術(shù)開(kāi)發(fā),也就不利於工程項目的成本管理和控制。
1.2忽視工程項目“質(zhì)量成本”的管理和控制
“質(zhì)量成本”是指爲保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質(zhì)量標準而蒙受的經(jīng)濟損失。“質(zhì)量成本”分爲內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質(zhì)量預防費用和質(zhì)量檢驗費用等4類(lèi)。保證質(zhì)量往往會(huì )引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量和成本對立起來(lái)。長(cháng)期以來(lái),我國施工企業(yè)未能充分熟悉質(zhì)量和成本之間的辯證統一關(guān)系,習慣於強調工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足;專(zhuān)案經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會(huì )增加因未達到質(zhì)量標準而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成很壞的不良影響。
1.3忽視工程項目“工期成本”的管理和控制
“工期成本”是指爲實(shí)現工期目標或合同工期而采取相應辦法所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實(shí)現合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì )引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,非凡是專(zhuān)案經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期和成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入探究,有時(shí)會(huì )盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
1.4專(zhuān)案管理人員經(jīng)濟觀(guān)念不強
目前,我國的施工專(zhuān)案經(jīng)理部普遍存在一種現象,即在專(zhuān)案內部,搞技術(shù)的只負責技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負責施工生産和工程進(jìn)度,搞材料的只負責材料的采購及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗工作。這樣表面上看來(lái)職責清楚,分工明確,但專(zhuān)案的成本管理是靠大家來(lái)管理、去控制的,專(zhuān)案效益是靠大家來(lái)創(chuàng )造的。假如搞技術(shù)的爲了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟的方案施工,必然會(huì )保證了質(zhì)量但增大了成本;假如搞材料的只從産品質(zhì)量角度出發(fā),采購高強優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,即使是材料使用沒(méi)有一點(diǎn)浪費,成本還是降不下來(lái)。
2、工程項目成本管理中存在新問(wèn)題的策略分析
2.1 建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制
責權利相結合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中制原則和標準化、規范化的原則進(jìn)行建立。
施工專(zhuān)案經(jīng)理部是以專(zhuān)案經(jīng)理爲核心的相對獨立的經(jīng)濟實(shí)體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工專(zhuān)案經(jīng)理部,施工專(zhuān)案經(jīng)理部成本管理的主體是專(zhuān)案全體管理人員及施工作業(yè)隊全體施工人員,專(zhuān)案經(jīng)理是專(zhuān)案成本管理主體的核心領(lǐng)導,這樣形成了一個(gè)以專(zhuān)案經(jīng)理爲核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人的工作職責和范圍要進(jìn)行明確的界定;賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務(wù)後,需要用一定物質(zhì)獎勵去刺激,徹底打破過(guò)去那種干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣的格局。這樣層層落實(shí),逐級負責,使專(zhuān)案成本管理工作做到責權利無(wú)空白,無(wú)重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據可查,使專(zhuān)案的成本管理工作形成一個(gè)完整的成本管理體系,便於形成責權利相結合的成本管理體制,便於調動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性,便於大家共同爲專(zhuān)案的成本管理獻計獻策。
2.2從質(zhì)量成本管理上要效益
對施工企業(yè)而言,産品質(zhì)量并非越高越好,超過(guò)合理水平時(shí),屬於質(zhì)量過(guò)剩。無(wú)論是質(zhì)量不足或過(guò)剩,都會(huì )造成質(zhì)量成本的增加,都要通過(guò)質(zhì)量成本管理加以調整。
質(zhì)量成本管理的目標是使4類(lèi)質(zhì)量成本的綜合達到最低值。一般來(lái)說(shuō),質(zhì)量預防費用起初較低,隨著(zhù)質(zhì)量要求的提高逐漸會(huì )增加,當質(zhì)量達到一定水平再要求提高時(shí),該項費用就會(huì )急劇上升。質(zhì)量檢驗費用較爲穩定,不過(guò)隨著(zhù)質(zhì)量的提高也會(huì )有一定程度的增長(cháng)。而質(zhì)量損失則不然,開(kāi)始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨著(zhù)産品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項損失逐步減少。三者交叉的功能,必須能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。
正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)辦法,在確保施工質(zhì)量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。專(zhuān)案經(jīng)理部也不能爲了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競爭力而使工程全面出現質(zhì)量過(guò),F象,導致完成工程量不少,經(jīng)濟效益低下的被動(dòng)局面。
2.3從工期成本控制上要效益
如何處理工期和成本的關(guān)系,是施工專(zhuān)案成本管理工作中的一個(gè)重要課題,即工期成本的管理和控制對施工企業(yè)和施工專(zhuān)案經(jīng)理部來(lái)說(shuō),并不是越短越好,而是需要通過(guò)對工期的合理調整來(lái)尋求最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。
工期成本管理的目標是正確處理工期和成本的關(guān)系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個(gè)方面,一方面是專(zhuān)案經(jīng)理部爲了保證工期而采取的辦法費用;一方面是因爲工期拖延而導致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由於施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱(chēng)其爲工期損失。一般來(lái)說(shuō),工期越短,工期辦法成本越;但當工期短至一定限度時(shí),工期辦法成本則會(huì )急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工專(zhuān)案內部因素造成的工期損失,隨著(zhù)時(shí)間的推移,經(jīng)驗的積累會(huì )逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會(huì )找到一個(gè)工期成本爲最低的理想點(diǎn)。這一點(diǎn)也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點(diǎn)。
由於內外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個(gè)十分艱巨的任務(wù),因此,必須正確處理工期成本的兩個(gè)方面的相互關(guān)系,即工期辦法成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可爲了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競爭力,盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大專(zhuān)案成本,導致專(zhuān)案虧損。
2.4強化經(jīng)濟觀(guān)念,樹(shù)立全員經(jīng)濟意識
施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹(shù)立全員經(jīng)濟意識。首先要統一思想熟悉,從專(zhuān)案管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟教育,灌輸經(jīng)濟意識,把一切爲了效益的意識深深地刻在每個(gè)職工的腦海,對於施工作業(yè)隊除組織大規模的教育外,還要通過(guò)大幅標語(yǔ)、宣傳欄進(jìn)行宣傳。諸如“節約光榮,浪費可恥”,“建名牌工程,創(chuàng )最佳效益”等等,使每一位元職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),這是實(shí)現成本目標的保證。
2.5完善成本管理辦法
通過(guò)調研發(fā)現,大約有60%的專(zhuān)案經(jīng)理部成本管理辦法不完善,只是簡(jiǎn)單的規章制度,至於由誰(shuí)做,何時(shí)做,做到什麼程度都沒(méi)有提及,只是一些空洞的理論性東西,實(shí)際運作起來(lái)要麼難度很大,要麼無(wú)法執行,對實(shí)際的成本管理和控制起不到多大功能。
每一個(gè)工程項目都有其自身的特征,要根據工程項目本身的特征,制定有針對性的專(zhuān)案成本管理辦法,如專(zhuān)案質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、專(zhuān)案招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是責任到人、切實(shí)可行的具有較強操作性的辦法,使專(zhuān)案的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
2.6完善合同文本,避免法律損失
施工專(zhuān)案的各種經(jīng)濟活動(dòng),都是以合同或協(xié)定的形式出現,假如合同條款不嚴謹,輕易讓對方鉆空子,造成自己蒙受損失時(shí)應有的索賠條款不能成立,産生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹的合同條款。
首先,要有相對固定的經(jīng)濟合同管理人員,并且精通經(jīng)濟合同法規有關(guān)知識,必要時(shí)應持證上崗;其次是要加強經(jīng)濟合同管理人員的工作責任心;三是要制定相應固定的合同標準格式。施工專(zhuān)案合同基本上有以下幾類(lèi)摘要:委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其他協(xié)定等。各種合同條款在形成之前應由工程、技術(shù)、合同、財務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門(mén)叁和定稿,使各項條款的內涵清楚,嚴謹不漏。
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