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借成本控制力化解資金壓力

2010-10-12 14:42  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  項目作為施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的最基本單元,加強項目成本管理,積極應對世界性金融危機的沖擊,是企業(yè)提高經(jīng)濟效益和持續穩定發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。本文就筆者所在單位的經(jīng)驗對水電工程施工項目成本控制進(jìn)行探討:

  廣泛推廣項目成本核算,節支增效

  從人、財、物的配置入手,根據工程施工實(shí)際考察結果反饋,結合行業(yè)統一定額,制定出合理的、可操作性強的內部成本核算定額,逐級進(jìn)行部分成本核算和全成本核算管理;同時(shí),實(shí)行多種分配方法,對主要工程的材料費、人工費、機械費和管理費進(jìn)行核算與分析,人工費管理實(shí)行基本工資、產(chǎn)值工資和效益工資相結合;材料費管理實(shí)行以?xún)炔亢怂愣~消耗為基準,嚴格控制采購庫存量;機械費管理實(shí)行以設備運行費為基準,充分發(fā)揮設備效率;同時(shí),在各作業(yè)隊建立利益激勵機制,設立目標激勵獎和安全質(zhì)量專(zhuān)項獎;把主輔材料消耗水平和費用支出與完成工程量掛鉤,嚴格考核獎罰,從而增強作業(yè)隊的成本核算意識,做到減少超挖、節省材料、提高工效和設備利用,盡可能多的完成工作量;實(shí)施核算中逐步建立成本分析的核算反饋制度,由財務(wù)部門(mén)對工程的各分部分項工程進(jìn)行成本核算,分析各分部分項工程進(jìn)行成本核算的經(jīng)濟效益與利潤狀況,反饋信息以指導施工生產(chǎn),完善成本核算操作程序。在實(shí)施成本核算過(guò)程中,應根據施工實(shí)際安排,如施工工期、進(jìn)度安排等,適當調整定額,實(shí)施成本核算、定額分配。這樣運作的益處有三:一是明顯降低材料消耗,使直接生產(chǎn)成本減少,過(guò)程控制嚴格;二是實(shí)施阻力小,能夠循序漸進(jìn),邊摸索經(jīng)驗邊進(jìn)行,為全成本核算和采用其他成本控制方式打下基礎;三是較好地控制了成本,使人力、機械配合等各項潛能得到最大發(fā)揮,同時(shí)增加了分配的透明度,從而大大地提高了職工的積極性、自覺(jué)性和主動(dòng)性,有利于施工企業(yè)理念的培養。例如:在甘肅昌馬水利樞紐工程建設中,施工單位實(shí)施項目成本核算一年時(shí)間,僅鋼筋、焊條、鉛絲、電料等材料消耗就節約資金100萬(wàn)元;與核算前相比,職工工作效率和生產(chǎn)積極性都得到較大提高,機械設備利用率也由75%~85%提高到85%~90%,質(zhì)量控制、安全生產(chǎn)、文明施工等諸多方面都得到了促進(jìn)和加強。

  采取工程項目?jì)炔砍邪?jīng)營(yíng)責任制,避險保利

  水電工程施工項目由于規模、類(lèi)別、施工工期及進(jìn)度控制等的差異,造成有的施工項目無(wú)法均衡生產(chǎn),實(shí)施成本核算存在問(wèn)題。如有的項目規模比較大,施工項目工序復雜,定額的準確確定有困難,實(shí)施成本核算存在問(wèn)題;有的項目每年只有6個(gè)月有效施工期,另外6個(gè)月由于其他原因而無(wú)法施工,實(shí)施成本核算也存在實(shí)際困難。在這些情況下,可以采取施工項目?jì)炔砍邪,以加強成本控制。說(shuō)是內部承包制,其實(shí)是有別于工程承包而言。實(shí)施承包制,就是劃小核算單位,以承包合同的形式,確定施工單位和承包體的責權利關(guān)系,促使承包體(單位內部職工或分包方組成)自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束。它的基本原則是:“包死基數,確保上繳,超收多留,欠收自補”,工資與效益完全掛鉤。采取內部承包制可以分為單價(jià)承包和單項承包。單價(jià)承包操作較為簡(jiǎn)單,而單項承包則較為繁瑣。這里只談單項承包。采取這種方式可以使成本在一定范圍內得到有效控制,并為目前水電工程施工企業(yè)項目管理積累管理經(jīng)驗,而且可操作性強,易于管理。

  采取承包制,在具體操作上必須切實(shí)抓好組織發(fā)包機構、合同內容確定、承包基數測定、承包經(jīng)營(yíng)者選聘四個(gè)環(huán)節:第一,組織發(fā)包機構應以施工單位中經(jīng)營(yíng)、計劃、預算、財會(huì )、審計和人事等人員組成;第二,合同內容的確定要責權利明晰,尤其安全、質(zhì)量條款要嚴格,分配條款要切實(shí)可行;第三,承包基數的測定比較復雜,應根據承包項目,以定額、中標單價(jià)為基礎進(jìn)行測算,這是通過(guò)承包制進(jìn)行成本控制的關(guān)鍵;第四,承包經(jīng)營(yíng)者的選聘可以采取直接選聘和競標兩種方式,在具體實(shí)施中考慮技術(shù)比重占的較多。在昌馬工程建設中,溢洪道開(kāi)挖施工期在冬季,任務(wù)艱巨,工期緊迫,施工單位采取內部承包制,定員、定時(shí)、定量、定方案、定獎罰,通過(guò)承包,工期提前了15天,超額(108.6%)完成施工任務(wù),人均產(chǎn)值10萬(wàn)元/人。

  由此證明,采取承包制的益處在于:使成本在一定范圍內得到有效控制,可以促進(jìn)急、難、險、阻施工任務(wù)順利完成和單項工程項目的施工進(jìn)度,易于操作和管理,有利于施工單位經(jīng)營(yíng)管理者集中精力投入到其他項目的管理工作中。但是,它也有弊端,主要問(wèn)題是管理較為粗放。由于是內部承包,如發(fā)生重大失誤導致成本嚴重超支時(shí)則不易處理。因此,要抓好重要施工部位、關(guān)鍵線(xiàn)路的技術(shù)交底和質(zhì)量控制。

  優(yōu)化過(guò)程控制機制,減耗增收

  “過(guò)程是輸入轉化為輸出的一組彼此相關(guān)的資源(人員、資金、設施、設備、技術(shù)和方法)和活動(dòng)。過(guò)程管理,主要是側重于對動(dòng)態(tài)形勢的活動(dòng)的認識、控制和優(yōu)化”。充分地利用資源,最有效地發(fā)揮各方面的積極性,及時(shí)準確地克服不利因素,求得相對高質(zhì)的管理效果是過(guò)程管理追求的目標。嚴格過(guò)程控制,可以有力地避免或克服傳統管理中“反復抓、抓反復”的管理弊端,使整體管理水平不斷地提高。當施工單位中標承建一個(gè)工程項目,就必須從人、財、物的有效組合和使用過(guò)程中狠下功夫。諸如對施工組織機構的設立和人員、機械設備的配備,要在滿(mǎn)足施工需要的前提下,機構要精簡(jiǎn)直接,人員要精干高效,設備要充分有效利用。對材料消耗、配件的更換及施工工序控制,都要按規范化、制度化、科學(xué)化進(jìn)行,這樣,既可以避免或減少不可預見(jiàn)因素對施工的干擾,也使自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況在影響工程成本構成因素中的比例降低或控制在合理范圍,從而有效控制成本,提高效益。過(guò)程控制要全員參與、全過(guò)程控制,這與施工企業(yè)項目人員的素質(zhì)、施工組織水平有很大關(guān)系。例如,一個(gè)水電工程的地下廠(chǎng)房施工由洞挖與襯砌施工專(zhuān)業(yè)人員承擔,施工組織科學(xué)合理,安全、質(zhì)量與進(jìn)度控制嚴格,其施工成本自然會(huì )得到有效控制。

  改革分配和激勵機制,培優(yōu)創(chuàng )利

  施工企業(yè)以人為本,人是生產(chǎn)力要素中最活躍的因素。因此,在強化施工企業(yè)項目成本管理中,為充分發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理者的積極性,就要改革現行分配制度,建立起有效的激勵約束機制。有條件的施工項目可以實(shí)行項目經(jīng)理年薪制,進(jìn)行崗薪制方面的改革與試驗。實(shí)行年薪制,必須把經(jīng)營(yíng)管理者的收入與其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)掛鉤,根據經(jīng)營(yíng)管理者的實(shí)際業(yè)績(jì)和企業(yè)經(jīng)濟效益狀況來(lái)制定年薪水平,讓其既要承擔管理責任和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,又要獲得與良好經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)相適應的報酬,上不封頂,下不保底。注意三個(gè)要點(diǎn),一是制訂的分配制度要合理、切實(shí)可行;二是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)評價(jià)要系統、科學(xué)、有效;三是監督、考核要有制度,嚴格規范進(jìn)行。進(jìn)行崗薪制方面的改革與試驗,主要是采取細化崗位劃分、以崗定薪與競聘上崗相結合的方式。通過(guò)分配制度的改革,建立有效的激勵約束機制,調動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理人員的積極性,是實(shí)施各種成本管理方法的基礎。

  推廣新工藝、新技術(shù),減投降本

  在水利水電工程施工中,新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的推廣應用是減少施工投入、降低生產(chǎn)成本的有效途徑之一。因此,要加強項目施工技術(shù)、試驗、質(zhì)檢、機械制配等專(zhuān)業(yè)施工人員的力量,實(shí)施技術(shù)攻關(guān),大膽嘗試,積極推進(jìn)技術(shù)創(chuàng )新,并把新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的推廣應用和小創(chuàng )造、小發(fā)明納入本單位的獎勵序列,鼓勵技術(shù)改造和新工藝、新產(chǎn)品的應用。同時(shí),要學(xué)習同行業(yè)施工新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝實(shí)踐應用經(jīng)驗,通過(guò)技術(shù)創(chuàng )新和新工藝、新產(chǎn)品的應用,降低成本,提高效益。在昌馬工程大壩填筑施工中,施工單位采取微波爐烘烤快速測定含水量法,使質(zhì)檢取樣速度提高一倍,為大壩填筑達到攔洪渡汛高程搶得寶貴時(shí)間;在混凝土澆筑施工中,通過(guò)技術(shù)革新,設計并制作了壓花機,使瀝青木板浸泡滲透時(shí)間縮短了一半,為混凝土澆筑的順利進(jìn)行打下了基礎。這兩項新方法、新技術(shù)的實(shí)施,既縮短了工期,又提高了工效,對生產(chǎn)成本起到了較好的控制作用。

  將索賠納入成本控制體系,止損創(chuàng )收

  目前,建筑工程投標市場(chǎng)的競爭日趨激烈,投標報價(jià)決策面對的是復雜的待建項目,難以預測的不可控因素很多,低價(jià)中標不可避免。而要搞好低價(jià)中標項目的成本控制,除采取現代化管理方法外,工程索賠也是一個(gè)重要方面。進(jìn)行索賠時(shí),要針對合同里明確規定的索賠條款,成立由熟悉合同、懂經(jīng)營(yíng)管理的計劃經(jīng)營(yíng)人員組成的索賠機構進(jìn)行處理,在施工過(guò)程中注重原始紀錄和監理簽認手續,詳細收集整理與索賠項目有關(guān)的各種資料,準備充分的索賠證據資料和計算索賠帳目,編制完成并按規定時(shí)限報送正式索賠文件;理出索賠的重點(diǎn),加大重點(diǎn)索賠的力度,轉變思路,講究策略,做好溝通和談判工作,結合國內實(shí)情,在施工中以干好在建工程,創(chuàng )出良好信譽(yù)為前提進(jìn)行索賠。這樣做會(huì )使索賠取得事半功倍的實(shí)質(zhì)效果,從而使成本也能得到有效地控制。

  結語(yǔ)

  隨著(zhù)以知識經(jīng)濟、信息經(jīng)濟為標志的新經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái),成本控制的方式有所轉變,但成本的重要意義不會(huì )因此而改變。成本管理是施工企業(yè)管理的永恒主題之一。無(wú)論是在金融危機到來(lái)還是正常經(jīng)營(yíng)運作時(shí)期,進(jìn)行水利水電工程施工企業(yè)項目成本控制方式的探索、實(shí)踐和創(chuàng )新,是與企業(yè)改革、發(fā)展的探索和實(shí)踐合拍的,是很有必要的。

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