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加強工程項目管理

2010-10-14 14:07  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  摘 要:工程質(zhì)量問(wèn)題,始終是市場(chǎng)競爭的焦點(diǎn)。如何提高工程項目實(shí)體質(zhì)量,這是擺在所有施工企業(yè)面前的重要課題,也是熱點(diǎn)話(huà)題。加強工程項目管理問(wèn)題,結合我們的工程項目管理的實(shí)踐,談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

  一、選好項目經(jīng)理,建好良好項目管理層

  要把選準項目經(jīng)理,建好項目管理層,作為工程項目管理的 首要任務(wù)來(lái)抓。

  首先,要按照德才兼備的原則公開(kāi)選拔,競聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。項目管理者聯(lián)盟

  其次,要實(shí)行項目經(jīng)理職業(yè)化管理。項目經(jīng)理應從受過(guò)正規培訓、具有項目經(jīng)理資格證書(shū)的人員中選拔。要制定項目經(jīng)理任用制度,健全項目經(jīng)理管理制度,明確項目經(jīng)理的責、權、利、險,遏制不良現象。

  第三,要堅持精干高效,結構合理、“一崗多責、一專(zhuān)多能”的原則,做到對項目機構的設置和人員編制彈性化,對項目部管理層人員要根據項目的不同特點(diǎn)和不同階段的要求,在各項目之間合理組合和有效流動(dòng),實(shí)行派遣與聘用相結合的機制,根據項目大小和管理人員性格、特長(cháng)、管理技能等因素合理組合。保證項目部管理層整體合力的有效發(fā)揮。

  二、做好項目評估、合同簽訂項目管理者聯(lián)盟文章

  作為加強工程項目管理的基礎實(shí)行項目評估、項目經(jīng)理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關(guān)口。當前不少施工企業(yè)對項目評估、測算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的權限不明確,方法不科學(xué); 有的評估、測算滯后,激勵、約束不到位,缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤考核,造成項目管理失控,項目盈虧到竣工時(shí)算總賬。

  為解決好這個(gè)問(wèn)題,我們必須抓好四個(gè)方面的工作:一是要提高認識。在思想上切實(shí)把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關(guān)口來(lái)認識,自覺(jué)地搞好評估和測算。二要加強評估、測算的組織領(lǐng)導,要成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導小組,有專(zhuān)人負責,有科學(xué)的評估、測算指標體系。三要依法簽訂承包經(jīng)營(yíng)合同,上繳風(fēng)險保證金、委派主辦會(huì )計。四要認真進(jìn)行項目運行中的監督、檢查、指導和考核。幫助項目經(jīng)理及時(shí)糾正經(jīng)營(yíng)管理偏差,確保項目目標實(shí)現。

  三、優(yōu)化配置人力資源

  工程項目管理的重點(diǎn)是施工企業(yè)要根據工程項目對勞動(dòng)力的需求情況,在各項目之間,對現實(shí)的和潛在的勞動(dòng)力進(jìn)行周密計劃,有效流動(dòng),合理調配,充分調動(dòng)人的積極性和創(chuàng )造性,提高勞動(dòng)效率。項目經(jīng)理部要按照動(dòng)態(tài)平衡、統籌優(yōu)化的原則,建立勞動(dòng)力整體優(yōu)化、實(shí)現勞動(dòng)力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制,對勞動(dòng)力的分配和流向做出總體安排,保證勞動(dòng)力與項目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進(jìn)行有效監控和及時(shí)調整,使勞動(dòng)力資源得到最大限度的利用。

  四、加強勞務(wù)管理

  外部勞務(wù)工的使用與管理是施工企業(yè)適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。要根據項目的實(shí)際情況和不同特點(diǎn),在用工高峰期適當補充外部勞務(wù)工,做到養在社會(huì )、用在企業(yè)。施工企業(yè)應積極主動(dòng)地同企業(yè)周邊地區的社會(huì )勞動(dòng)力市場(chǎng)接上軌,同勞務(wù)公司或相關(guān)企業(yè)保持經(jīng)常的聯(lián)系,使之成為勞動(dòng)力資源的“蓄水池”和供應基地。

  五、深化責任成本管理

  不少施工企業(yè)一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾,癥結何在?筆者認為主要是存在粗放經(jīng)營(yíng)、重干輕管、先干后算、干而不算等問(wèn)題。因此,應當注重以下三方面的工作。

 。1)切實(shí)轉變觀(guān)念,強化成本意識。一是要樹(shù)立“企業(yè)管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的經(jīng)營(yíng)理念;二是要樹(shù)立集約經(jīng)營(yíng),精耕細作和挖潛增效的觀(guān)念;三是要樹(shù)立責任、成本、效益意識,營(yíng)造企業(yè)整體重視,項目部全員參與,施工生產(chǎn)全過(guò)程控制成本費用的良好氛圍。

 。2) 建立健全項目責任成本集約化管理體系。體系應包括責任、策劃、控制、核算和分析評價(jià)五方面內容。一要明確成本費用發(fā)生的項目部門(mén)、分隊(班組)和崗位應負的成本效益責任,使成本與經(jīng)濟活動(dòng)緊密掛鉤;二要分時(shí)段對成本發(fā)生進(jìn)行預測、決策、計劃、預算等方面的策劃,制定成本費用管理標準;三要綜合運用強制或彈性糾偏手段,圍繞增效及時(shí)發(fā)現和解決偏離管理標準的問(wèn)題;四要認真加工和處理成本會(huì )計信息,以期改善管理、降本增效;五要按期進(jìn)行成本偏差和效益責任的分析評價(jià),嚴格業(yè)績(jì)考核和獎懲兌現。

 。3)堵住“四個(gè)漏洞”,實(shí)行“六項制度”。即:堵住工程分包、材料采供、設備購管和非生產(chǎn)性開(kāi)支等效益流失渠道。實(shí)行工程二次預算分割制、材料采供質(zhì)價(jià)對比招標制、購置設備開(kāi)支計劃審批制、管理費用開(kāi)支定額制、主辦會(huì )計委派制和項目經(jīng)理對資金回收清欠終身負責制,杜絕項目資金沉淀和挪用。

  六、建立激勵約束機制

  作為加強工程項目管理的保證施工企業(yè)要想保證項目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的良性運轉和健康發(fā)展,必須發(fā)揮好企業(yè)管理層調控和服務(wù)的兩大職能,建立健全有效的激勵、約束、調控機制。為此,應著(zhù)重做好以下三個(gè)方面的工作。

 。1)實(shí)行嚴格的審計監督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務(wù)責任明確的基礎上,重點(diǎn)抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規模大、工期長(cháng)的項目實(shí)行年度和終結審計,以及項目經(jīng)理調離和項目部解體審計,重點(diǎn)是做好經(jīng)營(yíng)責任與效果、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法性和財經(jīng)紀律等重大問(wèn)題的審計工作。

 。2)全面推行項目考核制度。要根據項目經(jīng)營(yíng)承包合同書(shū),做好項目年度和終結考核工作。真正形成企業(yè)與項目之間的經(jīng)濟責任監督與執行關(guān)系,以保證項目高質(zhì)量、高效益地運行。

 。3)搞好項目管理過(guò)程中黨的組織監督和職工民主監督。項目部必須按照黨的十六大精神的要求,堅持和維護黨的集體領(lǐng)導,堅持民主集中制原則,落實(shí) “重大問(wèn)題集體討論、重要工作情況通報和重大問(wèn)題請示報告”的制度,項目經(jīng)理不搞個(gè)人說(shuō)了算。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,推行“廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)”,增強項目部經(jīng)營(yíng)管理的透明度,切實(shí)發(fā)揮職工民主監督的作用。

  總之,項目管理是一個(gè)復雜的系統工程,需要項目經(jīng)理及其管理班子認真按設計圖紙和國家強制性標準、規范,精心組織,精心施工,認真做好人力資源、材料、機械設備、技術(shù)、資金的生產(chǎn)要素管理和文明施工,嚴格做好進(jìn)度、質(zhì)量、安全環(huán)境和成本控制,按合同要求向用戶(hù)提供滿(mǎn)意的工程,并為企業(yè)創(chuàng )造良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。

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