第八章　使用Microsoft Project制定項目計劃

　　使用Project制定項目計劃，一般遵循以下流程：

　　8.1定義項目信息

　　定義內容包括項目開(kāi)始或結束時(shí)間、項目文件名稱(chēng)、摘要信息、項目日歷和甘特圖樣式等。

　　項目開(kāi)始或結束時(shí)間在“項目”菜單的“項目信息”子菜單中定義。

　　項目摘要信息在“文件”菜單的“屬性”子菜單中定義。

　　項目日歷在“工具”菜單的“更改工作時(shí)間”子菜單中定義。

　　甘特圖樣式在“格式”菜單的“條形圖”、“條形圖樣式”、“時(shí)間刻度”和“網(wǎng)格”子菜單中定義。

　　8.2輸入任務(wù)

　　輸入任務(wù)在“項目”菜單的“任務(wù)信息”子菜單中進(jìn)行。

　　可以在“插入”菜單的“新任務(wù)”子菜單中插入新任務(wù)。

　　可以在“插入”菜單的“周期性任務(wù)”子菜單中插入周期性任務(wù)。

　　可以在“編輯”菜單中用復制、粘貼、刪除、拆分等編輯任務(wù)。

　　創(chuàng )建里程碑在“項目”菜單的“任務(wù)信息”子菜單中進(jìn)行。

　　創(chuàng )建階段和子階段在“工具欄”的“大綱命令”中進(jìn)行。項目管理者聯(lián)盟，項目管理問(wèn)題。

　　添加任務(wù)支持信息在“插入”菜單的“超鏈接”子菜單或“項目”菜單的“任務(wù)備注”子菜單中進(jìn)行。

　　8.3任務(wù)鏈接

　　任務(wù)鏈接表示一個(gè)任務(wù)的開(kāi)始或結束將取決于另一個(gè)任務(wù)的開(kāi)始或結束。系統將通過(guò)鏈接關(guān)系自動(dòng)計算出摘要任務(wù)以及整個(gè)項目的工期，而不需要手動(dòng)設置每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始和結束時(shí)間。

　　任務(wù)鏈接有四種關(guān)系：開(kāi)始－開(kāi)始、開(kāi)始－完成、完成－開(kāi)始、完成－完成。例如A任務(wù)與B任務(wù)是“完成－開(kāi)始”關(guān)系，表示A任務(wù)完成之后，B任務(wù)才能開(kāi)始。

　　可以設置任務(wù)重疊或延遲。比如，設置A任務(wù)在B任務(wù)完成后提前一天或延遲一天開(kāi)始。

　　以上的操作可以在“編輯”菜單的“鏈接任務(wù)”子菜單或“項目”菜單的“項目信息”子菜單中進(jìn)行。

　　8.4估計工期

　　工期估計在“項目”菜單的“任務(wù)信息”子菜單中進(jìn)行。

　　有三點(diǎn)需要注意：

　　●估計工期時(shí)不要考慮資源的可用性，僅僅根據項目進(jìn)度的安排。

　　●列出子任務(wù)工期，不列出摘要任務(wù)工期，因為系統會(huì )自動(dòng)計算

　　●將工期輸入“工期”域，不要輸入“開(kāi)始時(shí)間”和“完成時(shí)間”域，否則系統會(huì )自動(dòng)限制。

　　8.5建立資源表

　　在“資源工作表”視圖中，逐項列出項目中所有需要用到的資源。

　　可以對資源進(jìn)行分組，以便管理和統計。

　　可以在資源費率和成本累算域中輸入數據，便于統計成本。

　　可以對特殊資源進(jìn)行資源日歷的單獨設置，例如某個(gè)資源在特定時(shí)間需要休息。

　　上述信息的輸入可以直接在“資源工作表”中進(jìn)行，還可以在“項目”菜單的“資源信息”子菜單中輸入。

　　8.6將資源分配給任務(wù)

　　可以通過(guò)“工具”菜單的“分配資源”子菜單將資源分配給任務(wù)。

　　8.7調整和優(yōu)化計劃

　　根據以上編制的初步計劃，看看項目進(jìn)度能否滿(mǎn)足要求。項目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。

　　資源使用狀況可在“資源使用狀況”、“資源圖表”和“資源分配”視圖中查看。如果要查看過(guò)度使用資源，可在這三中視圖下，選擇“格式”菜單下的“詳細信息”子菜單查看。

　　如果要解決過(guò)度分配資源，請設置優(yōu)先級后，通過(guò)“工具”菜單下的“調配資源”子菜單進(jìn)行。

　　還可以通過(guò)下面三種方法來(lái)平衡工作量：

　　●減少資源工時(shí)：在任務(wù)分配狀況或資源使用狀況中直接修改。

　　●將任務(wù)分配給其他資源：在“資源使用狀況”視圖中，將任務(wù)拖動(dòng)到新資源下。

　　●延遲任務(wù)：在“資源分配”視圖中的“資源調配延遲”域中直接修改。