公路工程資料是反映工程實(shí)體最終成果的重要性文件,它貫穿于工程建設的全過(guò)程,在工程施工,竣、交工中有著(zhù)非常重要的作用。

　　在公路工程施工的過(guò)程中,有人把在室外完成的工程稱(chēng)為“外業(yè)”,而把室內完成的工作稱(chēng)為“內業(yè)”。內業(yè)資料常被人誤認為是內部資料工作,其實(shí)它和工程的“外業(yè)”息息相關(guān)。公路工程內業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄公路施工工程所形成的一系列文件的組合。它將公路工程的施工過(guò)程以一種被施工雙方都認可的形式記錄下來(lái),從理論上將它能夠完整地記錄下整個(gè)工程。內業(yè)資料反映了綠化施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。

　　在實(shí)際的工程施工中,許多人都認為內業(yè)資料無(wú)足輕重,對工程而言沒(méi)有什么重要的,這種觀(guān)點(diǎn)是對內業(yè)資料的一種誤解。由于公路工程資料基本上不涉及工程資金周轉,所以沒(méi)有引起工程負責人足夠的重視。但隨著(zhù)工程施工的進(jìn)一步規范和施工要求的日益嚴格,內業(yè)資料的重要性日益凸顯,成為工程施工中不可分割的一部分。

　　1工程資料是公路工程竣工檔案目錄中必須整理歸檔的資料之一

　　國務(wù)院頒發(fā)的《建設工程質(zhì)量管理條例》第十七條,“建設單位應當嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的規定,及時(shí)收集、整理建設項目各環(huán)節的文件資料,建立、健全建設項目檔案,并在建設工程竣工后,及時(shí)向建設行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)移交建設項目檔案”。第十六條對工程竣工驗收規定“有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料”,主要包括以下幾方面:①工程項目竣工報告;②分項、分部工程和單位工程技術(shù)人員名單;③圖紙會(huì )審和設計交底記錄;④設計變更通知單,技術(shù)變更核實(shí)單;⑤工程質(zhì)量事故發(fā)生后調查和處理資料;⑥隱蔽工程驗收記錄及施工日志;⑦竣工圖;⑧質(zhì)量檢驗評定資料。國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/50328—2001)規定,建設工程檔案的質(zhì)量必須滿(mǎn)足6個(gè)方面的要求:一是工程文件內容及深度符合國家有關(guān)勘察、設計、施工、監理等方面的技術(shù)規范、標準和規程;二是工程文件的內容真實(shí)、準確,與工程實(shí)際相符合;三是工程文件采用耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料;四是工程文件字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備;五是工程文件中文字材料幅面規格為A4幅面,圖紙采用國家標準圖幅;六是建設工程竣工圖必須加蓋竣工圖章、設計單位出圖專(zhuān)用章、注冊建筑(結構)設計師章、施工圖設計審查章。等等這些都集中說(shuō)明建設工程檔案資料在建設過(guò)程中的重要地位,說(shuō)明收集、編制符合規范要求的檔案資料在工程建設中的重要作用,說(shuō)明檔案工作是一項利在當今,功在千秋,為人民對歷史負責的偉大工程。

　　2工程資料的連貫性,它貫穿于工程的始終

　　工程內業(yè)資料是貫穿施工過(guò)程的真實(shí)記錄,就拿一個(gè)公路土方工程來(lái)說(shuō),開(kāi)工報告表示工程已經(jīng)開(kāi)始,土方隱蔽工程驗收單標志著(zhù)土方工程的質(zhì)量和進(jìn)度。征地清表實(shí)驗標志著(zhù)工程的開(kāi)始,挖填表明工程的過(guò)程,竣工報告、檢驗證明書(shū)表明工程的順利完成。工程施工的每一步都牽涉到內業(yè)資料的產(chǎn)生,所以必須要及時(shí)地收集才能有效地了解工程的進(jìn)展情況。公路工程可分成三大部分:開(kāi)工前、施工中、竣工后。開(kāi)工前需要現場(chǎng)踏勘,校對地形,核實(shí)土方量,申請開(kāi)工,建造臨時(shí)設施。對于內業(yè)資料來(lái)說(shuō)現場(chǎng)踏勘將會(huì )產(chǎn)生測量記錄,校對核實(shí)有可能產(chǎn)生設計變更,開(kāi)工報告是合法必備的手續也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多,因此需要的內業(yè)資料也就更多。從土方的增減到放樣、清表、施工、養護,每一個(gè)步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。內業(yè)資料應對的是:土方(量)簽證單、標高復核記錄、放樣記錄、隱蔽工程驗收單(土壤土質(zhì))、土石方施工記錄表等一系列記錄,一方面這些記錄描述于工程進(jìn)度情況,另一方面它們又是對工程質(zhì)量的書(shū)面監督,根據這些材料和現場(chǎng)進(jìn)行對比,可以很好地了解施工隊伍的負責程度,因而可以使施工隊伍更謹慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節也最為重要,現場(chǎng)施工完成后,必須進(jìn)行竣工驗收,這也是工程被建設單位所承認的關(guān)鍵的一步。從外觀(guān)面貌到內在質(zhì)量,這些都是接受檢驗的內容,同時(shí)應提交的是工程相對應的內業(yè)資料,也就是書(shū)面的施工記錄,內業(yè)資料將成為現場(chǎng)情況的一種佐證。根據現行的檔案編制規定,內業(yè)資料中還必須包括影像資料——即通常所說(shuō)的照片。這些照片應包括反映開(kāi)工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點(diǎn)工作以及竣工時(shí)和移交時(shí)的現場(chǎng)面貌,它們將提供一個(gè)直觀(guān)的施工情況記錄,是內業(yè)文字資料的有效補充。

　　3工程資料可以對現場(chǎng)施工起到監督作用

　　工程施工中每一個(gè)施工工序都能從內業(yè)資料上反映出它的時(shí)間、數量、人員、規格等特性,在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷,諸如缺少報告、標高高低、數量誤差等等,都可以從中得出。就拿土方填筑檢驗單來(lái)說(shuō),首先必須由施工單位提供驗收的樁號、結構(厚度)、數量、壓實(shí)情況,然后會(huì )同建設單位(或監理單位)進(jìn)行抽樣檢查,檢查的情況和結果就記錄在土方填筑檢驗單上,施工單位由此可以對自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問(wèn)題進(jìn)行糾正,如壓實(shí)度不夠、標高未達到等等。對于項目負責人來(lái)說(shuō),就可以較清楚地知道問(wèn)題的所在。

　　4工程資料為工程信息查詢(xún)提供依據

　　有了工程內業(yè)資料的跟蹤,項目負責人不用再憑著(zhù)零星的材料和自己的記憶來(lái)對整個(gè)工程的節點(diǎn)進(jìn)行控制。在及時(shí)搜集的情況下,有關(guān)工程的各工序相關(guān)細節就都存在于工程內業(yè)資料中,一旦發(fā)生意外情況(如數量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因,也方便了項目負責人對工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下,在項目結算方面更見(jiàn)內業(yè)資料的功效。湖南省鳳凰縣堤溪大橋發(fā)生坍塌慘劇,在對此事故的調查中,大家從各類(lèi)報紙上可以看到,國務(wù)院事故調查領(lǐng)導小組首先采取的一項措施是:封存大橋項目所有資料以及工程監理資料待查。從這項措施中我們不難看出工程檔案資料是何等的重要。

　　5工程內業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒

　　工程資料對以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問(wèn)題、采取的措施以及反饋結果,在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗,少走彎路。在工程內業(yè)資料中還包含著(zhù)“竣工報告”、 “施工小結”等自我總結的部分,這些文件往往有的項目負責人不大在意,其實(shí)在這些文件中除了有關(guān)的工程數據外,對施工過(guò)程的總結占了相當大的部分,優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)盡在其中,學(xué)習和借鑒這些文件對今后的工程管理將會(huì )有很大的促進(jìn)作用。

　　由此我們可以看出,工程資料在工程施工中有著(zhù)舉足輕重的作用,同時(shí),我們通過(guò)收集歸檔將其轉為信息資源,而這些資源又能通過(guò)資料工作者之手將其提供給工程建設人員對新項目或類(lèi)似項目進(jìn)行有益參考、對比、借鑒,為進(jìn)一步降低成本提高生產(chǎn)效率服務(wù),為了企業(yè)的健康發(fā)展我們必須要認識到工程內業(yè)資料的重要性,進(jìn)而認真地做好這項工作。