論文摘要：本文從我國檔案事業(yè)起源、產(chǎn)生到不斷進(jìn)步，從檔案材料種類(lèi)，行政組織機構建設，管理制度完善，管理人員調遷，檔案庫建設，檔案利用編史修志成果等方面，回顧了我國自商代至明清主要朝代檔案事業(yè)發(fā)展的足跡。

　　隨著(zhù)人類(lèi)遠古歷史流傳，人類(lèi)歷經(jīng)如燧人氏鉆木取火，伏羲氏結網(wǎng)捕魚(yú)，神農氏種植五谷等傳說(shuō)；歷經(jīng)結繩記事、刻契記事、圖畫(huà)記事等的原始記事；歷經(jīng)語(yǔ)言記錄符號——文字的產(chǎn)生；歷經(jīng)國家、階級、文明的產(chǎn)生；檔案最終成為人類(lèi)語(yǔ)言及活動(dòng)的記錄。

　　據《說(shuō)文》中記載，“史，記事者也，從右持中，中，正也”。所謂“中”意為“薄書(shū)”“凡官府薄書(shū)謂之中，薄書(shū)猶今之案卷也”。商代的“史官”是商文化、文字、書(shū)冊的統領(lǐng)者，是王命大政的決策、記載、下達及掌管者。即“史官”是當時(shí)神權的代言人和文化的壟斷者，同時(shí)他們又是商代檔案的形成者與管理者。其中聞名于世的商代甲骨檔案，包括：占卜刻辭、卜事刻辭、記事刻辭、表譜刻辭等四類(lèi)，是我國現存最早、較系統的官府文書(shū)，是揭示商代歷史最豐富最直接可靠的原始材料，也是世界上絕無(wú)僅有的材料獨特、數量繁多、年代久遠的檔案，同時(shí)亦是中國古老文明的鮮明佐證。

　　到了西周時(shí)期，我國檔案工作比商朝有了進(jìn)一步發(fā)展。“太史寮”以大史為首，及其下屬官員組成的官署機構，主要掌管起草文書(shū)、記載史事、保管?chē)�家典籍、策命諸侯卿大夫及其他事務(wù)。當時(shí)除了有專(zhuān)門(mén)的檔案機構，還有了比較細化的掌管王朝內外檔案的組織人員，即大史、小史、內史、御史和外史。此外西周的史官記注制度是我國古代歷史記載方面領(lǐng)先于世界的一種管理制度。而“金文檔案”又是我國歷史上繼商代甲骨檔案之后又一種特有的彌足珍貴的歷史檔案。

　　歷史演進(jìn)到春秋戰國時(shí)期，代表當時(shí)階級勢力的文書(shū)檔案無(wú)論從內容到形式都有了較大發(fā)展。其中包括專(zhuān)門(mén)檔案、日常政務(wù)文書(shū)及民用契券，主要種類(lèi)有刑書(shū)、計書(shū)、上書(shū)、盟書(shū)、璽書(shū)、遺書(shū)、符、節、檄文、券等。另外，文書(shū)檔案工作逐漸由傳統史官任內分離出來(lái)，被一批專(zhuān)門(mén)掌管文書(shū)檔案的官員所代替。這表明了社會(huì )的發(fā)展與進(jìn)步，由奴隸社會(huì )向封建社會(huì )轉化，同時(shí)也是職官分工的歷史進(jìn)步。

　　秦朝，在其他諸侯列國的先進(jìn)文化影響下，其文書(shū)檔案管理工作得以迅速發(fā)展完善。至秦文公以后達到歷史較高水平。而且秦的文書(shū)檔案制度的制定是在全國統一文字的基礎上得以實(shí)施。并且其文書(shū)檔案工作緊密?chē)�繞鞏固發(fā)展專(zhuān)制的封建皇權，從而大大促進(jìn)了古代文書(shū)檔案工作的進(jìn)程。

　　兩漢時(shí)期的檔案和檔案工作，隨著(zhù)中國封建社會(huì )的發(fā)展得到進(jìn)步。這一時(shí)期的公務(wù)文書(shū)的種類(lèi)和用途增加許多，在文書(shū)處理方面，逐步形成了從中央到地方一整套文書(shū)工作制度，保證了文書(shū)檔案的順利傳遞，有利維護了封建國家機器的正常運轉。兩漢時(shí)期，當時(shí)政權重視加強檔案文化典籍的收集、累積和利用，促進(jìn)了這一時(shí)期文化的高度發(fā)展和繁榮。

　　魏晉南北朝時(shí)期，中國又進(jìn)入動(dòng)蕩戰亂時(shí)代。在中央，檔案工作形成中書(shū)、門(mén)下、尚書(shū)三省分治的中樞系統，建立了中央文書(shū)檔案的工作系統。同時(shí)隨著(zhù)各國文書(shū)檔案工作系統的建立和加強，各國文書(shū)檔案工作人員日益增加，先后設置有尚書(shū)、都令史、令史、書(shū)令史……官吏多達五六十種，名目之多創(chuàng )歷史之最。但這一時(shí)期各國皆重視檔案典籍的收藏與營(yíng)養汲取。然而由于長(cháng)期的社會(huì )動(dòng)亂，大量的檔案典籍又造成很大破壞。令人欣慰的是，這一時(shí)期隨著(zhù)我國四大發(fā)明之一造紙技術(shù)的發(fā)展，以及筆、墨等書(shū)寫(xiě)材料的改進(jìn)，不僅促進(jìn)了我國書(shū)法和文具制造工藝的提升，而且為文書(shū)檔案工作的發(fā)展提供了良好的物質(zhì)技術(shù)條件，因而檔案工作得到了進(jìn)一步提高和發(fā)展。

　　隨著(zhù)歷史的發(fā)展，我國社會(huì )進(jìn)入空前繁榮的唐代。唐代的檔案工作中，確立了文書(shū)檔案“中書(shū)出令、門(mén)下審議、尚書(shū)執行”的三省分權運行體制。三省分權制度，保證了文書(shū)運行的認真準確、避免了任何一方的獨權，有效維護了國家機器的正常運轉。至隋唐，文檔官吏進(jìn)一步專(zhuān)職化，由于當時(shí)科舉制度的誕生，選官用吏兩相分離，最終形成等級森嚴的官吏制度。而作為文書(shū)檔案人員的“令吏”，地位低微而又不易升遷。隨著(zhù)國家機構的不斷完善，文書(shū)檔案的管理制度和律令亦比前代更加系統完備。對檔案的收集歸檔，整理鑒定，銷(xiāo)毀利用等方面都做了明文規定。貞觀(guān)三年（公元629年），唐太宗組史館，設館官修史書(shū)，他深明“以史為鑒”：“以古為鏡，可以知興替”的道理，因而通過(guò)修史編制來(lái)加強鞏固政治統治。并且這種設置史館的官修史書(shū)制度，一直延伸到清朝民國。唐代征集檔案史書(shū)編纂的成就主要體現在，二十四史中的《晉書(shū)》、《梁書(shū)》、《陳書(shū)》、《北齊書(shū)》、《周書(shū)》、《隋書(shū)》、《南史》及《北史》，皆成書(shū)于唐的史館。

　　宋代的文書(shū)檔案種類(lèi)，除一般政務(wù)文書(shū)外，其專(zhuān)門(mén)檔案有“賦役檔案”、“律法檔案”和“例”。宋朝檔案目前基本無(wú)存。由于宋代政治腐化，封建官僚日益腐朽墮落，一切政事“以例從事”，“例”即所謂檔案，因而掌管檔案的官吏無(wú)疑成為處理政事中不可或缺的人員。因此宋代文書(shū)檔案人員，盡管職位不高，但在各級政權機關(guān)中的作用卻比唐朝重要。宋代的檔案工作機構中，有“事中”，“中書(shū)舍人”，“翰林學(xué)士”“司諫”，“錄事”，“主事”，“令史”，“書(shū)令史”等檔案官員。宋代的文書(shū)工作制度日益完善，以法律的形式加以約束，文書(shū)和檔案工作也有了初步分工，兩方面的工作都有了較大發(fā)展。另外宋朝建立了專(zhuān)門(mén)用于保管皇帝的詔令、譜系、典籍、詩(shī)文等檔案的帝王檔案庫。兩宋時(shí)期共建了十一座皇帝檔案典籍庫，分別收藏各朝皇帝的檔案。這也是檔案機構發(fā)展的一個(gè)標志，一個(gè)轉折點(diǎn)。宋朝代表檔案保管工作發(fā)展水平的另一個(gè)重要標志，是架閣庫的普遍設置。架閣庫不僅是檔案保管裝具的變革，也是宋代各級政權機關(guān)保存文書(shū)檔案的專(zhuān)職機構，同時(shí)也創(chuàng )立了一整套檔案管理制度。它開(kāi)創(chuàng )了廣泛意義上普遍保存文書(shū)檔案的途徑，是中國檔案史上的重大變革，也是現代機關(guān)檔案室的基本雛形。這一時(shí)期編史修志的重要成就，是歷史上著(zhù)名的司馬光編纂的《資治通鑒》和鄭樵編著(zhù)的《通志》。

　　明代的文書(shū)工作制度日趨健全。檔案工作機構的設置也由分散趨于統一進(jìn)一步發(fā)展。明朝建立的屬中國檔案史上規�？涨暗膶�(zhuān)門(mén)檔案庫——后湖黃冊庫，用于保管全國賦役檔案。它具有專(zhuān)門(mén)工作人員、獨立管理經(jīng)費和嚴格的管理制度。檔案保管數量繁多，庫房存儲面積巨大，為十六世紀早期世界所罕見(jiàn) .另一皇家檔案庫的代表——皇史 ，全部為磚石結構，堅固耐用，恒溫恒濕，有利于檔案的永久保護。是當時(shí)我國勞動(dòng)人民高超建筑水平和智慧的結晶。

　　清朝的檔案，絕大部分為政府官文，數量愈加浩繁，名稱(chēng)種類(lèi)復雜。其檔案管理制度有了進(jìn)一步發(fā)展和健全，建立了包括“一案一卷”的立卷制度；按文種、問(wèn)題分類(lèi)的整理制度；編目登記制度；檔案匯抄制度；檔案清理修繕制度等，至此檔案工作的整個(gè)過(guò)程得到完善和提高。

　　處于半封建半殖民地的近代中國，國敗民衰，傷痕累累，歷史檔案文物失竊頻頻。從殷商甲骨、兩漢竹簡(jiǎn)到唐代佛像經(jīng)卷；從敦煌莫高窟到圓明園；從斯坦因到八國聯(lián)軍；從鴉片戰爭到帝國列強發(fā)動(dòng)的歷次侵華戰爭……然而政治的動(dòng)亂，列強的蹂躪，終究不能阻斷中華民族文化事業(yè)的進(jìn)程與發(fā)展，一些文化教育團體的涌現崛起，故宮歷史博物館文獻館，中央研究院歷史語(yǔ)言研究所，社會(huì )科學(xué)院研究所，清華大學(xué)歷史系，北京大學(xué)“明清史料整理會(huì )”等，他們憑著(zhù)對歷史、對民族、對子孫高度負責的精神，對明清歷史檔案進(jìn)行了含辛茹苦的收集、整理、鑒定、研究，不僅有效保護了國家歷史文化精髓，同時(shí)有利促進(jìn)了中國檔案學(xué)的進(jìn)一步發(fā)展與提高。

　　回顧國家檔案事業(yè)史發(fā)展歷程，從原始記事到檔案起源，從國家、階級、社會(huì )的產(chǎn)生，到檔案的形成、發(fā)展，它伴隨著(zhù)人類(lèi)歷史的發(fā)展而發(fā)展，隨著(zhù)人類(lèi)文化的進(jìn)步而進(jìn)步。在當今全球高度信息化背景下，我們將推進(jìn)國家檔案事業(yè)信息化建設和現代化管理進(jìn)程的步伐，不斷促進(jìn)我國檔案事業(yè)全面協(xié)調可持續發(fā)展。